אם אתה דומה לי, אתה כנראה מתפתה לבזבז זמן להתעדכן במדיה החברתית כשאתה מסיים את יום העבודה הטיפוסי שלך קצת מוקדם. אני לא כאן כדי לומר לך שאסור להירגע מדי פעם ליד שולחן העבודה שלך, אבל אני בטוח שאתה יכול לחשוב על קומץ פעמים לפחות בו היית יכול להשתמש בערך 20 הדקות האחרונות שלך במשרד מעט יותר בחוכמה.
אולי לא תכתוב את הרומן האמריקני הגדול הבא בעשר דקות לפני שמקובל להתחיל לארוז ליום, אבל באמת שיש כמה דרכים משמעותיות שתוכלו להפיק את המרב מהן.
לדוגמה:
1. התחל פרויקט חדש בידיעה שלא תסיים אותו
אחד התירוצים הטובים ביותר להפעיל את השעון בעבודה הוא "ובכן, אני לא מתכוון לעבור על כל רשימת המטלות שלי בחמש הדקות הבאות, אז למה בכלל להתחיל?" האמת שאתה למעשה בדרך הנכונה. טוב סוג של.
לא תשלים את כל הדברים ברשימה שלך בדקות ספורות, אבל אתה יכול להתחיל בראש למחרת. למען האמת, זה מה שסטייסי גוורונסקי, עורכת בכירה ב- Muse, אמרה לי שהיא עשתה לאחרונה כדי להפיק את המרב מהזמן שלה לפני שהיא תצא ללילה.
"המציאות הייתה שלא התכוונתי להתחיל ולסיים מאמר, אבל בהחלט יכולתי להתחיל בזה, " אמר גוורונסקי. "והבנתי 'למה אני לא צריך?'"
זו שאלה שכדאי לשאול את עצמך כשאתה מתלבט בפתיחת פרויקט חדש: מדוע שלא עלי? התרחיש הגרוע ביותר, המוח שלך מת, הרעיונות שלך בסופו של דבר לא טובים, ותצטרך להתחיל מהתחלה בבוקר - כמתוכנן במקור. אבל התרחיש הטוב ביותר הוא ש 15 דקות של סיעור מוחות והתווה שעשית נותנות לך קפיצה ענקית עליו. לפעמים הסרת הלחץ לסיום יכולה להקל על יצירתיות הרבה יותר.
2. ארגן את שולחן העבודה שלך
אני יודע אני יודע. זה נשמע לא כל כך מהנה. אבל לפני שאתה שופט אותי יותר מדי, תסתכל סביבך. אלא אם כן אתה כמו ארבעת האנשים שאני מכיר שמצליחים לשמור על ניקיון סביבת העבודה שלהם כל הזמן, כנראה שיש זמנים שפחי סודה, ערימות עטים ועפרונות אקראיים, וצעצועי השולחן שאתה אוהב כל כך הופכים את המרחב שלך ליותר מקום בלתי אפשרי לעבוד על הפלנטה.
החדשות הטובות הן שארגון השולחן שלך, גם אם לא תסיים לחלוטין, זו דרך מצוינת לנקות את דעתך ולהגדיר אותך להתחיל דברים על השטר הנכון בבוקר.
באמת! התחייב לאסוף שלושה דברים ברגע זה ולהציב אותם במקומם (גם אם המקום הזה כולל את פח האשפה).
3. סקור את כל הודעות הדוא"ל ששמרת "מאוחר יותר".
לחצתי הרבה על כפתור "הכוכב" במיילים. ויש לי את הכוונות הכי טובות כשאני עושה את זה. אני מתכוון להגיב לכל אחד מהם. אלא שאני לא תמיד טוב לעקוב אחרי זה, במיוחד אם זה לא קריטי למה שאני עובד עליו באותו הרגע. בהתבסס על האנשים שאני מכיר, תכונת ההודעות המסומנות בכוכב ברוב תיבות הדואר הנכנס היא משהו שהרבה אנשים משתמשים בו מדי יום. אם גם אתם מאותם אנשים, סוף היום הוא הזדמנות מצוינת לעבור על כל ההודעות ששמרתם למועד מאוחר יותר.
יתכן שבסופו של דבר תבינו שסימנתם קומץ שלא בפועל דורש שום פעולה. וזה נהדר. עם זאת, תוכלו גם לגלות כמה שיגרמו לכם לומר, "הו, תירה, אני חייב לאדם הזה תגובה." גם אם אינכם יכולים להגיב עד למחרת בבוקר, לוקח כמה דקות לפני שתצאו לעיין בהודעות אלה חסוך לך כאבי ראש רבים - ועזור לך לדעת איפה להתחיל בבוקר.
אני לא כאן כדי לבחון את מי שמנצל את זמנם ה"פנוי "בעבודה כדי לקרוא על מה חבריהם עושים במדיה החברתית. אני עושה את זה כל הזמן. אני בטוח שעשיתי את זה מספר פעמים היום. עם זאת, אם אתה שם לב שאתה מסתכל על דברים - או שאתה פשוט מתלונן שאתה רוצה שיהיו יותר שעות ביום - יש דרכים לייעל את לוח הזמנים שלך. ואם יש לך עבודה שגורמת לך להרגיש מחויבת להפעיל את השעון, תוכל באותה מידה לבחור להפעיל אותה באופן פרודוקטיבי.
