נסיעות עסקיות לוקחות אותך לא רק מהמשרד, אלא גם רחוקה מהשגרה הרגילה שלך. כשאתה לא ישן באותה מיטה, אוכל את אותו האוכל או עובד באותו שולחן, זה יכול להיות קשה להיכנס לתפיסה הטיפוסית הקשה שלך.
עם זאת, למרות הג'ט לג והפגישות הגב אל גב שתכננת כנראה, ישנם כמה צעדים פשוטים שתוכל לנקוט בכדי להתאים אותם, מה שהופך כל נסיעה לעבודה לפורה. למידע נוסף דיברתי עם ארבעה לוחמי דרכים מצליחים שחשפו את סודותיהם על מנת לרדת לעסק במהירות, להישאר ממוקדים ולייצר עבודה נהדרת - גם כשאתה בדרכים.
1. תן לטכנולוגיה להיות העוזר שלך
לפני שאתה יוצא, החלט איזה מהגאדג'טים שלך ישרת אותך בצורה הטובה ביותר בטיול, וארוז בהתאם. האם אתה זקוק למחשב הנייד שלך לפרויקטים של כתיבה בכבדות, או שהסמארטפון והטאבלט שלך יספיקו? בהתאם למוקד הטיול שלך, יתכן שתוכל להקל על העומס ולהשאיר כמה מכשירים בבית.
כל מה שתחליטו להביא, גישה לאינטרנט אלחוטי אמינה היא חיונית. רוב חברות התעופה הגדולות מציעות זאת כשירות טיסה, אך בדוק כפול את הזמינות והתמחור לפני שתזמין טיסה. עבור פליירים תכופים אמנדה אוגוסטין, מומחית בחיפוש עבודה ב- TheLadders, ממליצה לרכוש תוכנית משירות כמו גוגו, שירות אינטרנט בטיסה המכסה מספר חברות תעופה. כמובן שתצטרך לעבוד גם לאחר הטיסה שלך - אז דאג לאמת את זמינות ה- Wi-Fi במלון, במרכז הישיבות ובמרחב הישיבות שלך.
2. תכנן הכל
גם בעידן האלקטרוני, גישות עסקיות ממושכות עדיין חלות. "לפני שאתה עוזב, הרכיב רשימה של מה שאתה צריך להביא, " מציע מריל פרלשטיין, הבעלים של MDP פרסום. שקול כל מה שאתה יכול להזדקק לו - החל מלבוש עסקי וציוד משרדי ועד לקוסמטיקה ומטענים לסוללות - כך שכל חוטי החובה שלך יהיו נאמנים לצידך, אפילו קילומטרים מהבית. לוחמי דרכים רבים גם אוהבים להביא כמה נוחות מהבית (כמו כרית מהבית או סווטשירט נוח אהוב) כדי לעזור להם להסתגל במהירות לסביבות הבית-מהבית שלהם.
ומכיוון שנראה כי נסיעות לעולם אינן הולכות בדיוק כפי שתוכנן, וודא שרשימת ההובלה שלך גורמת לחירום ועיכובים פוטנציאליים. אם אתה בודק תיק, ארוז בגדים להחלפה, מברשת שיניים, איפור כלשהו וכל מה שתצטרך ליום העבודה הראשון שלך בהמשך העבודה. (או, למד כיצד לארוז בצורה יעילה יותר ולקחת רק הפעלה!)
בנוסף לעיקרי היסוד, שחר וילקוקס, מנהל מנהל ההשפעה החברתית בחברת אליסון + פרטנרס, אוהב לשמור תיקייה עם לוח הטיסות שלה ופרטי הנסיעות במעקב שלה לגישה נוחה. בנימה זו היא מציעה תמיד להזמין טיסה ישירה במקום טיסה ישירה. כיף כמו שש שעות נוספות בשדה התעופה בלאס וגאס נשמעים, עיכובים יכולים להשפיע ברצינות על מצב הרוח, התפוקה ולוח הזמנים של הפגישה.
3. התקשר למשרד שלך לפני שאתה עוזב
אחד החלקים הקשים ביותר בנסיעות עסקיות הוא להתמיד בעומס העבודה הרגיל שלך כאשר שגרת היום שלך היא פתאום לא כמו רגילה. לכן, ההכנה היא המפתח כדי לוודא שהכל במשרד יישאר על המסלול כשאתה לא נמצא.
לפני שאתה יוצא לדרך, פגש עם צוותי הפרויקט שלך כדי לקבל עדכוני סטטוס ולסקור את המועדים הקרובים. אוגוסטין מדגיש כי חשוב ביותר לתקשר לצוות שלך כשאתה תהיה זמין בטלפון או בבדיקת הדוא"ל שלך, וכאשר לא תהיה זמין לחלוטין. גם תודיע לכולם איך היית עושה רוצים ליצור קשר במקרה חירום (באמצעות טקסט? באמצעות דוא"ל המסומן "דחוף?"), כך שתוכל לטפל בבעיות דחופות בין פגישות.
לאחר מכן, הגדר את ההודעה החוץ-משרדית שלך כדי לציין אדם שנקבע לבירורים ולהגדיר ציפיות לתקשורת (למשל, "אם יש לך שאלה הנוגעת לכנס המכירות בחודש הבא, אנא צור קשר עם אמנדה ג'ונסטון. אני אענה לפניות כלליות כאשר אני חוזר למשרד ביום שני. ")
4. הכירו את יעדכם
לפני שתגיע בפועל, גלה היכן תתארח ומה יש בקרבת מקום. איפה המכולת הקרובה ביותר בה תוכלו לתפוס קצת חטיפים? האם מרכז הכנסים נמצא במרחק הליכה? פרלשטיין מציע לחשוב כמה יהיה קשה למצוא מונית, במיוחד בלילה (אם אתה לא באזור תנועה גבוהה, אולי עדיף לתאם שירות לרכב).
הכרת מידע זה לפני הגעתך תחסוך לך זמן יקר כשאתה מגיע לשם - כך שתוכל להתיישב במקום ולהגיע לעבודה. (אך מכיוון שסביר להניח שעדיין תצטרכו לקבל כמה החלטות תוך כדי תנועה, טען את הטלפון או הטאבלט שלך באפליקציות שמקלות על נסיעות רבות, כמו OpenTable להזמנות לארוחת ערב ו- Uber לשירות רכב.)
5. הגדר ל- Dos לעשות במהלך המסלול
נצלו את זמן הנסיעות שלכם כדי להיות פרודוקטיבי, במקום לחסוך אותו עבור היעד. "ערוך רשימת יעדים למה שתעשה במעבר", ממליץ רנדי בריל, מנכ"ל קווארסן ומייסד המורה אפרסק בשיקגו. "אם אתה אומר 'אני אעשה את זה כשאגיע למלון'", היא מוסיפה, כנראה שלא תגיע לזה - אחרי יום שלם של טיול, אתה תשוש. אבל, אל תשחקו את עצמכם - ווילקוקס מעדיף לעבוד בשלושת הרבעים הראשונים של טיסתה ואז להעביר את הרגל האחרונה להירגע.
כדי לסייע בהגברת הפרודוקטיביות שלך במעבר, שקול להירשם לתכניות נאמנות למלונות, לחברות תעופה או לכרטיסי אשראי עסקיים המציעים הטבות לנסיעות. סוזן ברונסיני-מו, אסטרטגית עסקית באינדיאנפוליס וכותבת עסקים ב- Blue Jeans, משתמשת בטרקליני המועדון של חברת התעופה שלה בכל הזדמנות אפשרית, אך "השקיעה גם בכמה אוזניות מבטלות רעש באיכות גבוהה", שעוזרות לה לעבוד היטב בחללים צפופים.
6. מצא את המיקוד שלך
ברגע שאתה נוחת וצ'ק-אין, עשה כל מה שצריך כדי לייעל את זמנך ונוחותך, אומר ברונסיני-מו. בין אם פריקה מיידית עוזרת לך להרגיש יותר מסודרת, או להצטייד במיני מקרר שלך בקפה קר מביאה אותך לעבודה, תכיר במה עוזר לך להרגיש שוכנת - ולעשות את זה.
כשאתה עובד בחדר המלון שלך, פרלשטיין מציע לשבת בשולחן העבודה או השולחן ולהגדיר אותו כך שדומה לסביבת העבודה הרגילה שלך: פרוק את המחשב הנייד, מצא מוצא לטלפונים ולמטענים למחשבים שלך, התחבר ל- Wi-Fi, ארגן את הקבצים שלך, וסדר ציוד משרדי שאתה צריך. כששולחן העבודה שלך מוכן לפגישה, יהיה לך קל יותר להגיע נכון לעבודה כשאתה קופץ לחדר המלון שלך בין ישיבות.
אבל לא משנה כמה אתה פרודוקטיבי, חשוב גם להבין איך להירגע בסוף יום ארוך. ברונסיני-מו מעדיפה להטעין קצת זמן לבד: ארוחת ערב שקטה, ספר טוב, שיחת טלפון עם בעלה ומדיטציה. כשאתה מוצא זמן להירגע בלילה, תהיה למחרת יותר ערני, יצרני ואנרגטי יותר.
לבסוף, "נצל את העובדה שאתה נוסע", מציע פרלשטיין. בתום טיול בוונקובר, במהלך מפגש שדה תעופה של שעתיים, החליט פרלשטיין לצאת לסיור מהיר בעיר, ולחזור בדיוק בזמן לתפוס את טיסתה. כמובן שהסיבה העיקרית לטיול שלך היא עסקים - אבל זה לא אומר שגם אתה לא יכול לראות את המראות.
