תמיד היה לי לוח זמנים מלא ריבה, אבל מאז שהתחלתי לעסוק, "עסוק" קיבל משמעות חדשה לגמרי. המוח שלי סוער מרעיונות, מטלות ושאלות, וזה מאבק תמידי למצוא מספיק זמן לעשות הכל. בואו ננסח זאת כך: אם היה לי דולר בכל פעם ששמעתי את עצמי אומר שאין מספיק שעות ביום, היה לי מספיק כסף לממן במלוא המיזם הזה שלי.
לכן, בחודשים האחרונים נאלצתי לנתק את המחברת האמינה שלי ולמצוא כמה כלים חדשים שיעזרו לי להישאר ממוקדים ולנצל את מיטב זמני. להלן שלושה אתרים חינמיים שכיום הם חלק מהמשטר היומי שלי ושעושים עבודה נהדרת לשמור על המוח העמוס שלי על המסלול. (איך יזמים עשו זאת אי פעם לפני האינטרנט, אין לי מושג.)
1. Producteev
אם יש כלי אחד שבאמת לא יכולתי לחיות בלעדיו, זה מערכת ניהול המשימות Producteev. שירות זה הוא כמו דיסנילנד עבור אנשים שאובססיביים ברשימות מטלות, אג'נדות מקודדות צבע וחנויות מכולות. פעם זה היה מושך ליום אחד, וחשבתי שאני הולך להתקף חרדה - כמה טוב הדבר הזה.
בנוסף לעקוב אחר התפקידים שלך, המערכת עוזרת לך לתעדף את סדר העדיפויות שלך. אתה יכול להקצות לעצמך משימות לפי זמנים ותאריכים מסוימים, להגדיר תזכורות, להגדיר משימות לחזרה חודשית, שבועית או יומית - אתה יכול אפילו להקצות משימות לחברי צוות, לדון בפרויקטים ולצרף מסמכים רלוונטיים בתוך המערכת.
אבל מה שאני הכי אוהבת בכלי הזה זה שזה נותן לי תחושה טובה של כמה השגתי ביום או בשבוע. מכיוון שהוא מודיע לי (ולכולם בצוות) בכל פעם שמטלה מסומנת, יש לי תיעוד קל באתר על ההתקדמות שאני עושה. זה בהחלט מוטיבציה.
2. חוצץ
מדיה חברתית היא דרך נהדרת להרחיב את העסק שלך, אך היא יכולה להיות עבודה במשרה מלאה. ואם אתה כמוני, סביר להניח שאין לך את הזמן הדרוש לעצור לאורך כל היום ולחץ מחשבות שנונות לכדי נאגטס של 140 תווים של זהב או ליצור אינטראקציה עם הקהילה המקוונת שלך.
זה המקום בו באפר נכנס.
המאגר דומה למנהל המדיה החברתית הווירטואלית שלך, ומאפשר לך לדאוג לפרסום החברתי שלך בשתי דרכים נוחות. ראשית, אתה יכול לבלות כמה שעות בתחילת השבוע בכתיבת קבוצות על פוסטים מעורבים במדיה חברתית, ואז לתזמן אותם לצאת במועד מאוחר יותר או "לחצץ" אותם - מה שאומר שהם יתווספו לתור ש האפליקציה תפרסם אוטומטית במרווחים מרווחים.
זה גם מאפשר לך לתזמן פוסטים בקלות כשאתה נתקל בפריט תוכן נהדר שברצונך לשתף - לכלי יש תוספים לכל דבר, החל מדפדפני אינטרנט לקוראי RSS. אתה יכול אפילו להוסיף טוויסט מחודש שתרצה לפרסם לתור שלך, כך שתוכל להראות לטוויטר אהבה מבלי לפרסם קומץ של הודעות בבת אחת.
בקיצור, חוצץ היה דרך פנטסטית עבורי לשתף הכרזות, מתנות, קריאות מועדפות, טיפים, תמונות ומחשבות בצורה מקצועית, שלא יגרום למדיה החברתית להשתלט על חיי.
3. Evernote
האם אי פעם איחלת שתוכל Ctrl + F את התווים הדביקים שלך? אין דבר מתסכל יותר מלדעת שכתבת משהו איפשהו, אבל לא להיות מסוגל לזכור איפה. למרבה המזל, Evernote מצילה את עצמך בכך שהיא מקלה על שמירה וחיפוש בכל ההערות, הרעיונות והגזירים שלך כמו חיפוש באינטרנט.
מאז שהתחלתי את עסקיי השתמשתי ב- Evernote בכמה דרכים. בזמן האחרון אני משתמש בו לאיסוף אתרים שאני אוהב כאסמכתא לעיצוב מחדש של האתר שלי. זה חוסך לי זמן בכך שהוא מאפשר לי לשתף רשימה זו עם המעצבים שלי בלי הטרחה של רשתות דוא"ל ארוכות. אני משתמש גם באפליקציה באייפון שלי כדי לרשום רעיונות לסיפור כשהם באים אלי כשאני בחוץ.
בנוסף, אני מוצא את זה מועיל בפירוש למעקב אחר ההוצאות העסקיות שלי - אני מצלם תמונות של כל דבר, החל מקבלות מוניות ועד ארוחות צהריים עסקיות ושומר אותן באברנוטה. כשיגיע זמן המס, כולם יהיו במקום אחד.
כמובן, יש המון דרכים אחרות להתארגן ושפע של כלים שיעזרו לכם לעשות בדיוק את זה. אבל שלושת הפלטפורמות הללו הן התחלה מצוינת, והם בהחלט עזרו לי להישאר על המסלול עם היעדים והדד-ליין שלי.
אם היה לך ניסיון עם שירותים דומים - אפילו מתחרים של הכלים המפורטים לעיל - אנא שתף את ההמלצות שלך למטה! אין דרך נכונה או לא נכונה להישאר ממוקדת. נסה כמה, ובחר את זה שמתאים ביותר לסגנון העבודה שלך.
