Skip to main content

3 דרכים טובות יותר לדחות פרויקט חדש בעבודה - המוזה

מושב 3 בכנס פורום קהלת - הייעוץ המשפטי והממשלה בפעולה- לקחים מעולם המעשה (מאי 2025)

מושב 3 בכנס פורום קהלת - הייעוץ המשפטי והממשלה בפעולה- לקחים מעולם המעשה (מאי 2025)
Anonim

היתרונות של אמירת כן לפרויקט חדש הם די ברורים. זה מה ששחקן קבוצתי היה אומר וזו דרך להדגים שאתה מוכן לתחומי אחריות חדשים ומרגשים.

ואף על פי שיש הרבה מאמרים מעולים מדוע אינך צריך להרגיש אשם באמירת לא, אנשים רבים עדיין עושים זאת. אז אתה אומר בסדר, ותנסה לסחוט רק עוד דבר אחד, כך שאיש לא יפקפק עד כמה אתה מועיל.

הדבר הבא שאתה יודע, התשובה הזו שהתכוונה היטב חזרה לחלוטין. אתה עובד שעות ארוכות יותר ומכיוון שאתה יכול לעשות כל כך הרבה אתה בסופו של דבר מסתדר. פתאום אתה האדם שדוחף תאריכים אחוריים ונאבק לעשות הכל.

אבל אין שום סיבה להרגיש "ארור אם כן, ארור אם לא." מכיוון שאתה יכול להגיד לא, מבלי להגדיר זאת כצעד עצלני. פשוט על ידי שינוי השפה שלך, אתה יכול להבהיר כי דחיית פרויקט היא הטובה ביותר לכל המעורבים.

אפשרות 1: "לצערי אני לא אוכל לתת לכך את תשומת ליבי המלאה עד כי אני עובד כרגע"

בדרך כלל, יכול להיות שאמרת משהו כמו "אני לא יכול, אני נטרק." (או אולי, "אוף, בסדר", ואחריו שבוע של כל הלילות.) ואף אחת מהאפשרויות האלה לא תעשה אותך נראה שאתה בראש הדברים.

עם זאת, קו זה מונע מכם להצטרך להתחייב יתר על המידה - ועושה רושם חיובי. במקום להופיע המום מהעבודה שלך, זה יראה כאילו יש לך פקודה כה חזקה על לוח הזמנים שלך שאתה יכול לחזות את התאריך המדויק שהוא ייפתח. (הערה מהירה: אם המנהל שלך שואל ומדובר בפרויקטים שהיא לא מודעת אליהם, תן לה קצת הקשר. אולי היא לא הבינה כמה יש בצלחת שלך ויכולה באמת להוריד קצת).

אם אתה טועה ובסופו של דבר תהיה זמין מוקדם יותר, אתה תמיד יכול לבצע מעקב (וזה פשוט ייראה כאילו אתה מישהו שעובר את מועדיך האישיים).

כמובן, תמיד יש את הסיכוי שייקחו אותך למילה שלך ויחכו עד סוף החודש (או בכל פעם שאמרת) וישאלו שוב. זה נהדר אם היית מעוניין ובאמת עסוק מדי, כי תדע שהם באמת מעריכים שיתוף פעולה איתך. עם זאת, אם רק חיפשת דרך דיפלומטית לדחות, נסה אחת מהבחירות האחרות.

אפשרות 2: "אני לא מכירה היטב, אבל ג'נט היא מומחית"

ברור שאתה תישמע כמו אידיוט אם מישהו ניגש אליך במשימה מפוררת ואתה תנדב את עמיתך במקום זאת. אבל תארו לעצמכם אם מישהו היה בא אליכם עם פרויקט מגניב - זה פשוט לא במקרה החליפה החזקה שלכם.

בטח, אם הזמן לא היה גורם לאף אחד המעורבים אתה יכול לפצח את המיומנות הזו ואז להיכנס פנימה. יהיו זמנים שהבוס שלך נותן לך פרויקט כזה שיעזור לך לצמוח. אבל עכשיו נגיד שזו לא העונה האיטית שלך: אתה עסוק וכך גם האדם שמתקרב אליך. האמת היא שהם ישיגו תוצאות מהר יותר על ידי שיתוף פעולה עם עמיתך לעבודה שיודע זאת כמו גב כף היד.

נוסף על כך, כולם מעריכים שמבחינים בהם בעבודה טובה. לכן, כשמייקל ניגש לג'נט ואומר, "אשמח למשוב שלך על מצגת הלקוח שלי אם יהיה לך זמן השבוע. מישל אמרה שיש לך כישרון אמיתי לעריכת תמונות ויכול לעזור לי להפוך את זה למושך יותר ויזואלית, "כולם ירגישו טוב.

ג'נט תחמיא לך שלדעתך שהיא מוכשרת במיוחד ומייקל יעריך שהפנית אליו בכיוון לקבל את העזרה הטובה ביותר. אה - ותחזרי לערימת העבודה הזו ולא תצטרך להקדיש את הערב שלך לעריכת תמונות של גוגל עבור בובות.

אם אינך בטוח אם ג'נט תחמיא, אתה תמיד יכול לבקש קודם או לזרוק בתור שמאפשר לה קל לצאת. לדוגמה, "ג'נט נהדרת בעבודה מהסוג הזה, אבל אני יודעת שהיא מאוד עסוקה ברגע זה."

אפשרות 3: "תמיד עוזר לי עם זה"

כמובן, אולי אתה הבן אדם לדבר מסוים, אז הפנייתו לעמיתי לא הגיונית. במקרה זה, שקלו לאן האדם האחר מגיע: מדוע אנשים מבקשים מחברי הצוות שלהם להתמודד? כי הם זקוקים לעזרה.

זו הסיבה שאם אתה פשוט אומר "לא, אני עסוק מדי", הם יתאכזבו. לא משנה כמה את נחמדה, כמה מקום סביר אתה מגיע, או אפילו אם אתה מתנצל: העובדה היא שהם לא יהיו רחוקים יותר אז הם היו כשהם פנו אליך.

אז מה שאתה רוצה לעשות זה לתקן את זה. אמנם יתכן שלא יהיה לך זמן להיכנס לפרויקט, אבל אני בטוח שאתה יכול לגייס מספר דקות כדי לשלוח עצה, רעיון, פרוייקט קודם או משאב שאתה חושב שהוא מועיל. מאז שהם הגיעו אליך, הם מעריכים את דעתך. וככה, אתה עדיין משיב להם ונותן להם משהו - בלי שתצטרך לבוא על סיפונה.

זה נכון שהתסריט האידיאלי של חבר לקבוצה הוא שיש לך את כל הזמן בעולם לעזור להם. למרבה הצער, זה לא תמיד אפשרי. עם זאת, אתה יכול לדחות אותם באופן שעדיין גורם לך להיראות כשיר ועוזר. הטריק הוא איך שאתה אומר את זה.