חיפוש אחר תפקיד חדש הוא אחד הדברים המלחיצים ביותר שתעשו אי פעם. אולי זה ההימור הגבוה שמאחורי החיפוש שמקל על ניתוח יתר של כל חלק ממנו, במיוחד כשמדובר באיך אתה מגיב להודעות הדוא"ל שגייסים שולחים. אני יודע שלפני שהפכתי לגייס, ביליתי יותר מדי זמן בניסיון לכתוב את התגובות המושלמות לכל מייל שקיבלתי. הם חייבים להיות מושלמים, חשבתי, מכיוון שיש עבודה על הקו.
אבל כשהתחלתי לכתוב מיילים למועמדים, מהר מאוד הבנתי שאנשים מפעילים לחץ גדול מדי על עצמם כדי "לתקן את התגובות שלהם." אז לפני שאתה מבלה את כל סוף השבוע בניסיון להבין איך להירשם (האם זה הכי טוב או בכנות?), הנה שלושה מיילים שמגייסים שולחים, והתשובות שהם באמת רוצים ממך.
1. תזמון ראיון טלפוני
זה הגיוני אם אתה רוצה להימנע מפגיעה במישהו כאשר הוא או היא רק מנסים לתאם ראיון טלפוני. אבל, על סמך הניסיון שלי בגיוס, אני יודע שני דברים: המגייסים עסוקים וכאשר הם רוצים לתאם ראיון טלפוני, יידרש למייל הכי פוגעני שאי פעם להרוס את מועמדותך בשלב זה.
איך להגיב
אם מגייס מבקש זמן מסוים שאתה עומד לדבר בו, אל תהסס לחזור ולומר, "הזמן הזה עובד בשבילי. אנא יידע אותי אם אתה זקוק למשהו אחר בינתיים. "זהו. אם הוא או היא מבקשים פעמים שתהיו זמינים לדבר, השתמש בתבנית זו:
זה כל מה שצריך. זה לא צריך להיות בוטה, או אפילו ללכת רחוק מדי כדי להדגיש מחדש את העניין שלך בתפקיד.
2. האם אתה יכול לשלוח שוב את קורות החיים שלך?
אתה בטח חושב, "רגע, מה? אתה זקוק לקורות חיים מעודכנים? אתה לא מאמין לגרסה המקורית ששלחתי לך? "אם זה המצב, קח נשימה עמוקה והירגע. גם כאשר לחברה יש מערכת מתוחכמת למעקב אחר מועמדים, לפעמים הטכנולוגיה אינה משתפת פעולה, ואתרים נופלים, קבצים פגומים, ומגוון רחב של דברים יכולים לקרות לקורות החיים שלך שיגרמו למגייס לבקש עותק נוסף . אל תקראו זאת יותר מדי אם זה יקרה. פשוט שלח אותו שוב ובטוח שלא עשית שום דבר רע.
איך להגיב
זה פשוט יחסית:
ברצינות, זה כל מה שצריך. אל תמשיכו לעצמכם לנסות להבין מדוע מגייס ביקש זאת. פשוט שלח אותו.
עכשיו כל זה מטפל ב …
…. צא לשם ומצא חברה שתאהב.
3. האם יש לך זמן לשוחח היום?
זה שונה מדוא"ל הראיון הטלפוני. שונה בהרבה. זה יכול להיות הרבה דברים. אתה יכול להיות על סף גילוי שלא קיבלת את עבודת החלומות שלך. לחלופין, שיש לך את זה ושהגיע הזמן לחגוג. נהגתי לנתח יותר מדי דוא"ל מסוג זה עד לנקודה בה תעבור חצי שעה, והייתי מבין, הו תירה, אני כנראה צריך להגיב.
אל תדאג מה אתה אומר כשאתה עונה על זה - כך או כך, אתה מקבל חדשות, ואתה עומד לנהל שיחה ארוכה הרבה יותר עם המגייס, כזה שתוכל להשתמש בו כל המילים שלך.
איך להגיב
יש חוט משותף בכל התבניות האלה: כולן מאוד מאוד פשוטות. ובשבילך, אני מקווה שזו חדשות טובות. במקרה זה, כך תוכלו להגיב לבקשה לצ'אט מהיר:
פשוט, נכון? ובכן, זה צריך להיות. יש שיחה הרבה יותר מעמיקה שמחכה לכם, אז אל תבזבזו יותר מדי זמן בניסיון להבין כיצד לשלוח את התגובה “הנכונה”. התמקדו יותר בהכנות לכל מה שהמגייס רוצה לדבר עליו.
אני מבין. ראיונות הם קשים וזה אפילו יותר מסובך מכיוון שכל שכבה בודדת היא מתוחה. אחרי הכל, יש תפקיד עם משכורת אמיתית, והטבות אמיתיות, וכנראה שמחה אמיתית מאוד על הקו. צריך לשבח אותך על כך שאתה רוצה למסמר כל חלק ממנו. אך אל דאגה: כשמדובר בדוא"ל מסוג זה של מגייס, אמירה פחות בתגובות שלך לא תעלה לך בעבודת החלומות שלך.
