רוב האנשים היו מסכימים כי לענות לדוא"ל מהטלפון שלך לוקח זמן רב יותר מלהשיב מהמחשב שלך. כתוצאה מכך, רוב הזמן אנו משתמשים בתיבות הדואר הנייד שלנו כדי לקרוא מיילים ולענות במהירות, אך חוסכים משימות ארוכות כשאנחנו עומדים בדלפק שלנו.
אסטרטגיה זו היא עדיין הנכונה, אך מה אם היית יכול לחסוך זמן במענה לדוא"ל שאליו אתה עונה מהטלפון שלך? איך? על ידי התאמה אישית של הטקסט האוטומטי שלך.
איך זה עובד
בדומה לתגובות משומרות ב- Gmail, טקסט אוטומטי הוא כלי המאפשר לך להקליד קיצור בהתאמה אישית אשר מתרחב לאחר מכן לטשטוש טקסט שלם. לדוגמה, הקלדת "rl8" יכולה להתרחב ל"אני מאחר באיחור ", וזה שימושי כשאתה רץ לפגישה.
המפתח הוא לבחור קיצורים שלא הייתם מקלידים. אם בדוגמה שלמעלה בחרתי "מאוחר" כקיצור שלי, אז בכל פעם שהקלדתי "מאוחר" זה היה מתרחב לביטוי המלא - לא מועיל ב 90% מהמקרים אני פשוט משתמש "מאוחר" במשפט. .
אך על ידי הגדרת מספר קיצורים אסטרטגיים עבור חלק מהביטויים שאתה מקליד לרוב, תחסוך לעצמך זמן בכתיבת מיילים. בונוס: אלה פועלים גם בטקסטים שלך, כמו גם בכל מקום אחר במכשיר הנייד שלך.
כמה מהטקסטים האוטומטיים האהובים עלי
- rl8: "אני מאחר . היה שם בהקדם האפשרי."
- l00k: "תודה ששלחת את זה. אני אתבונן ואחזור אליך בקרוב."
- g2g: "נראה טוב ללכת, תודה"
- l8r: "אני מעט מנופף ברגע זה, אבל אתה יכול לשלוח לי דוא"ל בעוד שבועיים כדי לגבות את זה?"
- dscr: תיאור של 2-3 שורות של מה שהחברה שלך עושה
- eml: כתובת הדוא"ל שלך
- weba: כתובת האתר לאתר או לבלוג שלך
- phn: מספר הטלפון שלך
- adr: כתובת הרחוב שלך (קיצורי דרך לא מאפשרים החזרת קו, כך שהיא תתרחב לשורה אחת)
- twt: ידית הטוויטר שלך (ניתן להשתמש באותו רעיון לקישור לפייסבוק או לערוצי מדיה חברתית אחרים)
- drv: "אני נוהג ברגע זה, יגיב ברגע שאצא מהכביש."
מוכנים להגדיר את זה? פשוט עקוב אחר ההוראות הבאות עבור iOS או Android, והתחל לחסוך זמן!