בכמה שבועות יש לך רשימת מטלות ארוכה, ומלבד זאת רשימת פגישות ארוכה עוד יותר שאתה "נדרש" להשתתף בה. המפגשים האלה לא מתקיימים לשום מקום, אך גם המשימות שלא התחייבת לבצע. אז באופן טבעי, כשאתה מוצא הזדמנות לדלג על אחת הפגישות, עליך לקחת אותה, נכון?
במקרים מסוימים, כן. לדוגמה, כאשר הוזמנת "למקרה." או כשאתה יודע שזו רק פגישת עדכון סטטוס ואינך זקוק לעדכונים.
אבל יש גם כמה סיבות לא טובות לגיבוי מפגישה. וגרוע, אני מתכוון שאתה הולך לאבד את הכבוד של הקבוצה שלך, ואולי אפילו הזדמנויות אם תשתמש באחד מהתירוצים האלה.
1. אתה "צריך" לתפוס אוכל
יש מעט דברים על פני האדמה שמניעים אותי לא פחות מארוחה. אני מבין עד כמה כאבי רעב אמיתיים, בעיקר באמצע קטע ארוך של פגישות. אבל אמפתי כמוני כשאתם נואשים להפסקת חטיפים, זה תירוץ נורא להזרים את הבלמים בפגישה חשובה.
ואני יודע שאתה יודע זאת - ובכל זאת אני יודע שיש אנשים שמשתמשים בתירוץ הזה כשהם מסתדרים.
במקום זאת
ארוז את אחת ממגירות השולחן שלך בחטיפים קלים לתפיסה - רצוי כזו שלא תגרום לכולם לשמוע בזמן שאתה אוכל אותם.
2. יש לך שליח "דחוף" לרוץ
יש לי קומץ חתונות להגיע לקיץ הזה, מה שאומר שיש לי קומץ סידורים לרוץ כל שבוע. וכמובן, כל הסידורים הללו, בדרך כלל כוללים חנויות עם שעות מאוד ספציפיות. אמנם אתה שונא לבטל כל כך ברגע האחרון, אך אינך יודע מתי תאסוף את החליפה שלך מהחייט אם לא ברגע זה.
במקום זאת
בצע הערכה מהירה של היום שלך והנח את כל המטלות שלך בסדר עדיפות. האם יש עוד משהו מלבד הפגישה הזו שאתה יכול לדחות? האם תוכל להישאר מאוחר יותר כדי לעשות הכל? מה לגבי כניסה מוקדמת?
זה אולי לא נוח לך, אבל עדיף להישאר שעה מאוחר יותר, מאשר לאנוניה או לעכב את כל עמיתיך לעבודה מכיוון שאתה לא יכול להשתתף בפגישה.
3. יש לך יותר מדי עבודה כדי להסתיים
יש ימים שבהם אתה מרגיש שפשוט יש לך יותר מדי מה לעשות - ואני מבין את זה. ובימים ההם, השתתפות בפגישות יכולה להרגיש כמו בזבוז זמן. אך יחד עם זאת, דילוג על פגישה זו יכול ליצור עבודה רבה יותר עבור האנשים המעורבים בה - וזה לא בהכרח הוגן.
במקום זאת
בקש מהמנהל שלך עזרה בהחלטה מה הכי חשוב לך לבצע - המשימות ברשימת המטלות שלך או פגישה זו. אם באמת בלתי אפשרי לסיים את הכל והפגישה חשובה יותר, בקש הארכת מועד אחרונה בעבודה שלך.
אתה עשוי לחשוב, "זה נהדר, אבל מה אם אני יוצא מהכלל מה למעלה?"
בסדר, אני אעבוד איתך כאן. אם אתה בהחלט צריך לבטל, הנה הדוא"ל שאתה צריך לשלוח למשתתפים. כמובן, התאם אישית על סמך מה פגישה של הפגישה ומה תפקידך בה.
ישיבות זוכות למוניטין רע, ובמקרים רבים זה מוצדק. אף אחד לא אוהב לבזבז את זמנם במשהו שניתן לפתור בקלות באמצעות דואר אלקטרוני או במהירות בשולחן העבודה שלך. אבל העובדה שאתה לא אוהב אותם אינה סיבה טובה להתחיל לצאת ברגע האחרון - במיוחד אם הם נכללים בקטגוריה "החשובה".
במקום זאת, עשו מאמץ גדול יותר לשני ולהסיר פגישות מלוח הזמנים שלכם שבאמת אינן נחוצות (מאמר זה יכול לעזור בכך) וארגן את לוח הזמנים השבועי שלכם באופן המאפשר הפסקות צהריים וכיסי זמן להתמודד עם סוגיות אישיות.
התארגנות זה לא תמיד קל - אבל זה בהחלט שווה את זה
