אם אתה משתמש ב- Gmail ועדיין לא שיחקת עם מעבדות Gmail - ובכן, היום זה היום להתחיל. בעיקרון, ל- Gmail יש מערך שלם של תכונות ניסיוניות מדהימות, חינמיות, שתוכלו לאפשר בקלות לחשבונכם - וזה בעצם ישנה את אופן השימוש בדוא"ל.
מתחילים
אמנם יש המון כיף לשחק איתם, אך אני ממליץ להתחיל עם שלוש המעבדות הללו לשינוי חיים (ועוד כמה הצעות בונוס).
1. בטל שליחה
מכירים את הרגע ההוא שבו אתם מבינים ששלחתם דוא"ל לאדם הלא נכון, או עם שגיאת הקלדה, או בלי הקובץ המצורף? לעולם לא תצטרך לסבול את זה שוב. כשאתה מפעיל את מעבדת ביטול השליחה, Gmail מחזיקה את הדוא"ל שלך למשך זמן מוגדר לפני שהיא מסירה אותו לנמען שלך - כך שתוכל לעצור את הדוא"ל ולתקן אותו גם לאחר לחיצה על שלח.
טיפ למקצוענים: אני ממליץ להגדיר את השעה למשך 30 שניות במקום ברירת המחדל של 10 שניות. אני משתמש בתכונה הזו כמעט מדי יום ומגלה שהמוח שלי זקוק לפעמים לשניות הנוספות האלו כדי להבין ששכחתי משהו.
2. תגובות משומרות
האם אי פעם מרגיש שאתה כותב את אותו אימייל שוב ושוב ושוב? ובכן, יש דרך למנוע זאת ולחסוך זמן בתהליך (וכולכם יודעים איך אני מרגיש לגבי חיסכון בזמן).
עבור כל דוא"ל, או אפילו קטע במייל, שאתה שולח שוב ושוב - חשיבה, נהלים ליצירת קשר עם המחלקה שלך, הודעות פגישה שבועיות או בקשות לחדרי ישיבות - כתוב את התשובה הטובה ביותר שלך פעם אחת (או חתוך והדבק אותה מהודעת דואר אלקטרוני מדהימה קודמת שכתבת) ושמור אותו כ"תגובה משומרת. " ואז, בפעם הבאה שמישהו ישאל אותך את השאלה הזו, פשוט הכנס את התגובה המשומרת לגוף הדוא"ל ותסיים איתה.
טיפ למקצוענים: בעת שמירת תגובה חדשה מקופסת שימורים, המעבדה משתמשת בכל מה שנמצא בטיוטת הדוא"ל, כולל הודעות קודמות או שהועברו המופיעות למטה. אז הקפידו להתחיל עם אימייל ריק לחלוטין.
מלא כיצד לבצע וידיאו וצעדים
3. התקדמות אוטומטית
אני באמת מאמין שלקבל המון החלטות קטנות יכול לאזל לא רק את האנרגיה שלך, אלא גם את היצע ההחלטות המוגבל שלך. ואחת ההחלטות המיותרות שאנו מקבלים עשרות פעמים ביום היא איזה דוא"ל ייפתח בהמשך.
באמצעות מעבדה זו תוכלו להתקדם להודעת הדוא"ל הבאה לאחר שמירה או מחיקה של הודעה, במקום לחזור אוטומטית לתיבת הדואר הנכנס. לא ביזבז זמן במחשבה על הדוא"ל שעליו לענות הלאה. אין הסחת דעת מלראות אימייל חדש בראש תיבת הדואר הנכנס. תאמין לי, זה מחליף משחק.
עצה למקצוענים: אתה יכול לבחור אם להתקדם לשיחה הבאה או הקודמת בדף "הגדרות כלליות".
מעבדות בונוס
תצוגה מקדימה של Google Docs
אם אתה והצוות שלך משתמשים במסמכים של Google מכל סוג שהוא, מעבדה זו היא בשבילך. במקום שתצטרך לפתוח את הקישור, אתה יכול לראות אותו היישר מג'ימייל שלך!
גאדג'ט לוח השנה של גוגל
מעבדה זו נותנת שיא גניבה של ה- GCal בסרגל הצד של Gmail - מושלם כשאתה מנסה לתזמן פגישות במהירות עם מישהו.
