לפני כמעט שנה עד היום, החזרתי את שיערי לקוקו כשאני הושטתי ושלפתי קומץ גדילים. לא האמנתי: נלחצתי כל כך שהשיער שלי ממש נושר .
עד אז ידעתי שאני כל הזמן מותש ומאחורי מהכל, אבל לפתע הייתה תזכורת פיזית שלא יכולתי להתעלם ממנה. ואז זה היכה אותי עד כמה אני מחבל לעצמי: היו לי מעל 40 מיילים "חשובים" שעדיין לא נענו בכל זמן נתון, בקושי החלפתי משימות כתיבה על ידי הבאזר האחרון, ובאופן כללי הרגשתי שאני מתנצל ללא הרף על שהכנסת דברים מאוחר או שלא נתתי את הכל לפרויקט.
כשאני נכנסת לשנה החדשה הבטחתי לעצמי: הייתי מנהל את זמני ומאזן את עומס העבודה שלי באופן שלא תמיד משאיר אותי לחוצה. איך עשיתי זאת? הנה כמה שינויים שהייתי צריך לבצע - ושאתה יכול גם.
1. דע כיצד להשתמש ברשימת מטלות
פעם הייתי אחד מאותם אנשים שהעמידו פנים שהיא יכולה לזכור רשימות כביסה של משימות שבראשה. אבל מסיבות ברורות שכחתי כל הזמן לעשות דברים חשובים באמת, ובכך יצרתי לחץ רב ומנטליות "שבקושי סיימה בזמן".
בערך אירוע השיער, ביצעתי שינוי קטן: הפכתי את אפליקציית ה- "תזכורות" של MacBook לרשימת המטלות שלי. בהתחלה הייתי נורא לגבי השימוש באפליקציה; הנחתי יותר מדי דברים על הצלחת שלי כל יום ומעולם לא הגעתי לסוף הרשימה. אבל מה שלמדתי מהבעיה הראשונית הזו זה שלא די רק ברשימת מטלות (כפי שרבים מייעצים); אתה צריך להבין את המערכת שלך.
בסופו של דבר נקלעתי לקצב: הייתי מקצה מטלה אחת או שתיים גדולות חשובות מדי יום ואולי שתיים או שלוש קטנות יותר. הקפדתי לא להעלות יותר משישה דברים ברשימת המטלות היומית יותר מכמה פעמים בחודש. מהר מאוד הצלחתי להתחיל לתזמן משימות שבועות מראש ולהעביר אותן בהתאם, לתת לי את החופש לסיים משימות חשובות בדרך מראש ולדעת מה קרה לי בעתיד.
בשורה התחתונה? זה לא מספיק רק עם רשימת ביקורת; השקיעו זמן במציאת מערכת שבאמת אוהבים ותמצאו איזון משימות שבאמת תוכלו לסיים וזה לא מותיר אתכם לחוצים. מה שעובד עבור אדם אחד לא עובד עבור מישהו אחר. באופן אישי אני מאוד אוהב את אפליקציית התזכורות הפשוטה שלי, אבל יש לי חברים שמשתמשים באפליקציות ממש אינטנסיביות שיש בהן את כל הפעמונים והשריקות.
האם היישומים האלה היו עובדים בשבילי? לעזאזל לא, אבל זה לא משנה. הכל קשור למה שאתה צריך.
2. הכירו את שעות העצלנים שלכם
יש הרבה עצות נהדרות בחוץ לגבי העבודה בשעות היצרניות ביותר שלך ביום, אבל אני באופן אישי לא ידעתי מה היו השעות ה"פרודוקטיביות "שלי עד שגיליתי מתי התרחשו שעות העצלן המוחלטות שלי בסלע. אי הידע הזה מנע ממני לשמור על רמות הלחץ הנמוכות והתפוקה שלי גבוהה.
לדוגמה, במקרה שלי, שמתי לב שאם אני לא אתחיל לעבוד לפני 11 בבוקר, אני לא אעשה הרבה דברים. יש רק משהו בשעות המוקדמות שגורם לי להיות סדוקה ומוכנה לעשות דברים; אם אני דוחה דברים עד אחר הצהריים, אני יודע שהפרודוקטיביות שלי הולכת דרומה ושאולי יש סיכוי של 15% להשלים את רשימת המטלות שלי.
טעות ענקית אחת שעשיתי בשנה שעברה הייתה לומר "אני פשוט אעשה את העבודה שלי בהמשך היום; יש לי המון זמן! "בטח, נותרו 12-13 שעות ביום האמיתי, אבל בשעה של לילי, שעון הפריון היומי שלי התקרב לאפס. כתוצאה מכך עבדתי עד תאריכי יעד כל הזמן ורמת הלחץ שלי הייתה שיא שיא.
רוצים להכיר את שעות העצלנים שלכם? במהלך חמשת ששת השבועות הבאים, רשמו הערות בפועל מתי מתחשק לכם לעשות את העבודה הנמוכה ביותר. האם אתה מוצא את עצמך גולש בנטפליקס בסביבות השעה 17:00 בכל יום או מעכב את השעון המעורר שלך שבע פעמים בבוקר? לעתים קרובות יותר מכך לא מדובר בשעות בהן עליכם להפסיק לנסות לגרום לעצמכם לבצע עבודה וכי עליכם להפחית ממספר השעות שיש לכם ביום.
3. בדוק את לוח השינה שלך
ברגע שהתחלתי להשיג את רשימת המטלות שלי ואת שעות הפרודוקטיביות שלי, עשיתי טעות מכרעת נוספת: לא שיניתי את לוח הזמנים שלי כדי להתאים ללוח העבודה החדש שלי. בזמנו הלכתי לישון באחת או שתיים בלילה והתעוררתי בשבע בבוקר כדי להתחיל לעבוד. למותר לציין שהתחלתי להיות מחורבנת ומצפופה כל הזמן.
עד מהרה התחלתי ללכת לישון הרבה יותר מוקדם (אני מדבר על שעות סבתא, כמו 21 בערב) כדי שאוכל להתעורר ולמעשה להתחיל לעבוד. אפילו עכשיו אני בדרך כלל ישנה עד השעה 23:30 אחר הצהריים לכל המאוחר ברוב הלילות.
מבחינת לוח הזמנים שלך לישון, אל תפחד ללכת במסלול הלא שגרתי. לדוגמה, יש לי חבר אחד שהכי פרודוקטיבי בשעות הקטנות של הבוקר; כדי לפצות, הוא לוקח כמה תנומות ארוכות לאורך היום ומתפקד טוב מאוד.
אבל כל מה שתעשו, אל תזלזלו עד כמה חשוב שינה להיות פרודוקטיבי. זה נשמע לא אינטואיטיבי ("יותר זמן שינה פירושו פחות זמן לסיים את הכל!"), אבל זה משנה את ההבדל העצום ברמת התפוקה שלך.
בסך הכל, זכור שבדרך כלל אתה צריך לשנות כמה דברים מרכזיים ולהיצמד אליהם לאורך תקופה ארוכה. רשימת רשימת מטלות נהדרת לא עושה כלום אם אתה מותש כל הזמן (לכן הופך אותך יותר עצלני ממה שהיית בדרך כלל), ושנת לילה טובה לא תעזור ליכולת לממש את כל המשימות שלך ביום. אם אין לך רשימת מטלות.
אך על ידי הרכבת כל העקרונות הללו, לא תצפו עוד בשעון הנמוך. הבטחה.
