מצאת את העבודה המושלמת ובסוף ישבת לכתוב את מכתב השער (טוב לך!), אבל מיד נתקלת במחסום. איך אתה אפילו מתחיל את הדבר הנורא? האם עליך להשתמש במר או בגברת? האם אתה כולל שם פרטי? ומה אם חיפשת גבוה ונמוך, אך לא מצאת את שמו של מנהל ההעסקה?
אל תדאג! עקוב אחר כללים אלה להצלת מצדיעות מכתב המכתב.
כלל מס '1: השתמש בהצדעת שם מלא רשמית
אלא אם כן אתה יודע בוודאות כי התרבות של החברה היא סתמית יותר, השתמש בשם הפרטי ושם המשפחה של מנהל ההעסקה, כולל "מר" או "גב." (למשל, מר ג'ק סמית ').
מרבית המכתבים שאני רואה עדיין משתמשים בברכה "יקרה", אם כי ראיתי מגמה הולכת וגוברת של אנשים שמפילים אותה ומתחילים ב"שלום "או רק בשם. כך או כך עובד. החלק החשוב ביותר הוא בעל השם האמיתי. לעולם אל תשתמש "למי שזה עשוי לדאוג" או "יקר או אדוני או גברתי" - שום דבר לא יכול להיות גנרי יותר (שלא לדבר על ארכאי). מכתב השער שלך יכול להיות ההזדמנות הראשונה שיש לך לעשות רושם על מנהל ההעסקה, אז וודא שאתה מציג שעשית את מחקר החברה שלך.
הערה אחת של זהירות, אם אינך יכול לפענח אם להשתמש ב- "Mr." או "Ms." על סמך השם וקצת גניבה של גוגל (ואין לך דרך קלה לצאת עם "Dr."), פשוט שחרר את הכותרת.
כלל מס '2: אם אינך מכיר את מנהל ההעסקה, נחש
לפעמים, אפילו אחרי שעות של חיפוש מקוון (נסה את הטיפים האלה), עדיין לא תוכל להבין באופן סופי מי בדיוק מנהל הגיוס לתפקיד אליו אתה מגיש מועמד - וזה בסדר.
אם אתה יכול למצוא רק רשימה של מנהלי החברה ואינך בטוח לחלוטין מי מנהל הגיוס, השתמש בראש המחלקה לתפקיד אליו אתה מגיש מועמדות. בסופו של דבר, אף אחד לא יאשים אותך בכך שאתה מתייחס למכתב גבוה מהנדרש. גישה זו בהחלט טובה יותר מאשר לא להשתמש בשם במכתב השער שלך, מכיוון שהיא עדיין מראה את הזמן והמאמץ שלקחת כדי לגלות מי ראש המחלקה.
כתיבת מכתבי כיסוי זה קשה
… למה לא להקל על עצמך?
דבר היום עם מאמן מכתב עטיפות
כלל מס '3: היה ספציפי ככל האפשר
אז עשית את בדיקת הנאותות שלך ולאחר חיפוש ממצה - כלום. אתה פשוט לא יכול למצוא שם בודד שאליו אתה פונה את מכתב המכתב שלך. אם זה המקרה, אל תדאג. החברה ככל הנראה מוחזקת באופן פרטי ללא סיבה לחלוק מי הם עובדיה - וחשוב מכך, היא מודעת לכך.
אם זה המקרה ואין לך שם לשימוש, נסה עדיין להיות ספציפי ככל האפשר בברכתך. שקול להשתמש ב"מנהל שכיר של אנליסטים בכירים "או" ועדת חיפוש מנהלי מחקר "- דבר שמראה שכתבת את המכתב הזה עם קהל מסוים בראש.
בסופו של דבר, אתה רוצה שמכתב השער שלך יעביר את העניין שלך בתפקיד. כדי להתחיל בפתק הנכון, קבל את הצדיעה על ידי היותך ספציפי ככל האפשר - באופן אידיאלי עם שמו של מנהל ההעסקה. כמובן, זה לא תמיד יכול לקרות, אבל כל עוד המאמץ ברור נעשה, תתחיל את מכתב הכיסוי שלך במקום הנכון.
