אתה מתגאה בכך שאתה דייקן. תמיד משאירים כרית למקרה שיש תנועה. וכן, לפעמים אתה מגיע כל כך רחוק לפני פגישות - ומפגשים חברתיים - שאתה צריך להרוג קצת זמן כדי לא להיות מוקדם בצורה מביכה .
וכמישהו כל כך מודע לזמן, אתה מחשיב גם את לוחות הזמנים של אנשים אחרים. לעולם לא תחלום להיות האדם שכותב שהיא "חמש דקות משם", כשהיא למעשה פשוט עוזבת את דירתה, וגם לא תשנה את זמני הפגישה, ותאלץ איש קשר לארגן מחדש את כל אחר הצהריים שלו. ובעוד היסודות האלה מוערכים, אפשר להיות דייקנים ועדיין להיות מסומנים כבזבוז זמן.
איך זה? כי גם אם אתה מקיים כל פגישה של 30 דקות עד חצי שעה, אנשים ירגישו שהזמן שלהם מתבזבז אם הם לא משיגים את מה שתכננו.
להלן הסימנים שאתה (בלי לדעת) בזבוז זמן - ומה אתה יכול לעשות בקשר לזה:
1. אנשי הקשר שלך ברשת אינם נשארים בקשר
האם אנשים אומרים "בואו נשאר בקשר" ואז נראה שהם מתחמקים מהשיחות והדוא"ל שלך? אתה יודע שאתה לא אמור לתת לרשת שלך להצטנן - אבל אתה גם לא רוצה לעבור לשליחת דוא"ל מאיים או מבשר רעות על הימצאות יחד. אז מדוע אדם זה לא יגיב?
הנה מה שיכול לקרות: אם תשקיעו כל כך הרבה זמן בפטירות שלעולם לא יהיה לכם זמן לדון בשום דבר שיש בו חומר מקצועי, אופי הקשר שלכם ישתנה. חונכים אוהבים בדרך כלל לדעת מה קורה בקריירות של המורה שלהם ואיך הם יכולים לעזור; אותו משתתף בכנס העובד באותה עבודה באותה ענף כנראה רוצה לדבר עם חנות כלשהי. לכן, אם אתה מבלה את כל הזמן בשיחות על תוכניות החופשה הקרובות שלך, איש הקשר שלך יכול לומר "בוא נשתה קפה שוב מתישהו" ולעולם לא ימשיך.
התיקון
כדי להציל את המצב הזה, בפעם הבאה שתיצור קשר, הושט לרעיון, שאלה או מאמר ספציפי מכוון לקריירה. העבר לאורך משהו רלוונטי - ותמציתי - ויהיה לך חילופי פרודוקטיביים באמצעות דואר אלקטרוני לפני שתבקש להיפגש שוב. ואז, למפגשים עתידיים, נסה להגביל עדכונים אישיים לשליש הראשון של זמנך ביחד.
2. עמיתיך לעבודה מפנים מחדש תמיד את השיחה
זה מדהים שאתה באמת אוהב את עמיתיך לעבודה. עדיף שיהיה לך קשר טוב איתם. וזה נהדר שהם יעודדו אותך לסיעור מוחות.
עם זאת, האם במהלך הפגישות גילית שאתה מבלה לעתים קרובות כל כך הרבה זמן בדיונים על פריטים שניים ושניים, עד שלעולם לא תגיע לשאר סדר היום? או שאולי שמתם לב לאותו אמצע נקודה, כשאתם מפסיקים לנשום, מישהו קופץ פנימה, אומר שזה רעיון נהדר, ומציע מיד לעבור לפריט הבא?
כמי שחושב - ומדבר - מיליון מיילים לדקה, גם אני הייתי צריך לעבוד על זה. אני יודע שאתה לא מנסה לגלגל את הקולגות שלך: אתה פשוט מתרגש. להלן כמה דברים שאני עושה כשאני חושב שאולי נפלתי בשיחה.
התיקון
בתור התחלה, אלא אם כן אתה מגיש מצגת, זמן השיחה שלך לא אמור לגבור על זמן של אף אחד מהקולגות שלך. בדיוק כמו שאתה רוצה להימנע מלהיות האדם הראשון (או האחרון) שעוזב מסיבה, נסה להימנע מלדבר הכי הרבה. אם שילדת הרבה בנקודה אחת, נסה קצת לכמה הבאים.
מה אם כבר דיברת (הרבה), אבל עכשיו יש לך רעיון מזהיר? לעתים קרובות, תוכלו להימנע מהרגשה זו על ידי קריאת סדר היום לפני הפגישה. אם יש לך דעות חזקות לגבי הפריט השלישי, התמקד בהיותך מאזין טוב לשתי הנקודות הראשונות וחסוך זמן רצפה. אם לא הייתה סדר יום, שאל את עצמך אם הרעיון שלך יכול לחכות. אם עומדת להתקבל החלטה, בכל דרך, שתף את מחשבותיך. אבל אם היית יכול באותה קלות לבצע מעקב אחר דוא"ל, תן לקולגות שלך לדבר כדי שאפשר יהיה לשמוע את כולם ולכסות את הנושאים שקיוו להם. (בונוס: הרבה פעמים לעמית שלך יהיה אותו רעיון או שאלה שהיתה לך, אז זה עדיין יעלה!)
3. הבוס שלך מתלונן בך
אולי הבוס שלך הוא מיקרומנייר קלאסי ורוצה לראות את העבודה של כולם לפני שהיא הולכת לשום מקום. אבל אם אתה מקבל תחושה שהוא נראה שמסוק מורה לך יותר מעמיתיך לעבודה, יכול להיות שיש בזה יותר. במיוחד אם הוא עושה דברים כמו לספק משוב על האופן בו תוכלו לכווץ כל דוא"ל או רוצה לעבור לפני שתציג באף פגישה.
בטח, אתה יכול להמשיך לרכוש את המערכת ולהמשיך לשלוח למנהל שלך חמש מאמרים בפסקאות כדי לגזור לשלוש מיילים בשורה - ו -22 שקופיות בשבילה כדי לקצץ ל 15. או שאתה יכול להכות אותה באגרוף ולעשות זאת בעצמך.
התיקון
אחת הדרכים להתחיל היא לשאול את עצמך מהן הנקודות החיוניות. בואו ננסח זאת אחרת: אם היית כותב ציוץ על דוא"ל זה, מה הוא היה אומר? אתה יכול לשמור את הדואר האלקטרוני של חמש הפסקאות במסמך של Word, או במצגת הארוכה הזו בשם אחר, אבל לעבור דרכו בעצמך ולחתוך את כל השורות שנמצאות שם פשוט מכיוון שהם "נשמעים טוב", כמו גם כאלה שרק מספקים הקשר מיותר .
זכור, זה לא הדוא"ל היחיד שאתה מקבל אי פעם לשלוח. אם מישהו רוצה מידע נוסף, לעתים קרובות ישאל. בינתיים לא תיראו אותך כאדם ששולח מיילים מבזבזים זמן (שכנראה לא תקראו בשום פנים ואופן), והבוס שלך יפסיק לבקש לקבל אישור על הכל. תרגום: כולם מנצחים!
גם אם פיתחת מוניטין כבזבוז זמן, אתה יכול לנקוט צעדים כדי לשנות את האופן בו אתה נראה. אנשי הקשר, הקולגות והמנהל שלך יודו לך - ובקשות רבה יותר לדעתך.
