תתעורר. לך לעבודה. הישאר קצת מאוחר. בוא הביתה. להכין ארוחת ערב. לך למיטה. עשה הכל שוב.
כל כך קל להיקלע לטחון היומיומי. לפני שאתה יודע זאת, עבר שבוע, החודש נגמר, השנה נגמרה ולא עשית דבר שחשוב לך. איכשהו, הצלחת להיות עסוקה ומשועממת כולם בו זמנית.
אז איך שוברים את המחזור? האם יש דרך לבזבז זמן על מה שמשמח אותך - להפריד בין הדחוף לחשוב?
למריקה רייולינג, ראש המטה באוניברסיטת הרווארד, עשוי להיות פיתרון פשוט לשלושה שלבים.
שלב 1: התחל ביקורת חיים
בסימפוזיון "נשים גדולות למנהיגות בבוסטון" לשנת 2015, Reuling דיברה על השלמת ביקורת חיים פעם או פעמיים בשנה, בכדי לעזור לה להעריך מחדש את האופן בו היא מבלה ותעדוף את זמנה. כדי להתחיל, תצטרך חבורה של פתקים דביקים, עט, קיר או רצפה ריקים ופרטיות. כנראה שגם עליך לכבות את הטלפון שלך.
ביקורת חיים, רצינית ככל שהיא נשמעת, היא פשוט תהליך של רישום כל מטרה מוחשית או שאיפה מעורפלת, מקצועית ואישית כאחד, על פתק פוסט-it והדבקתה על קיר ריק. קסימנה וונגוצ'אה, לאחר שסיימה ביקורת חיים משלה, מציעה לירות לעצמך לפחות 100 משאלות.
שלב 2: הגדירו את החזון שלכם
משם, נסו להכניס את כל המטרות שלכם לדלי: נסיעות, בריאות, משפחה, קריירה ועוד. כל נושא שעולה יכול לקבל דלי משלו. העבירו את התווים הדביקים עד שכולם יהיו תחת הנושא הנכון, ושקלו אם הנושאים האלה לוכדים את מה שאתם רוצים שהקריירה שלכם ותוואי החיים שלכם יהיו. המשך להוסיף עוד פתקים דביקים, במידת הצורך.
מה שעומד מולך כעת הם הנחיות כיצד לבזבז את זמנך באופן שמשתלם עבורך. לגבי Reuling, צעד זה עזר לה להבין שהיא זקוקה למשהו בחייה המקצועיים שאפשר עוד אומנות. כעת, לא רק שהיא עוזרת בניהול משאבים ואנשי צוות בהרווארד, היא מנהלת יחד כרם עם בעלה בעמק סונומה בקליפורניה.
שלב 3: תכנן את היום שלך
כעת, לאחר שיש לך את ההנחיות שלך, תכנן את היום סביב המטרות הללו. סמן כל תו עם "S" לטווח קצר, "L" לטווח ארוך או "E" לכל יום. משם אתה יכול להחליט כיצד לעבוד לקראת יעדיך לטווח הקצר והארוך. כאן אתה רוצה לקבל ספציפיות. קבע יעדים שבועיים או חודשיים והיה מדויק לגבי הזמן שאתה מקווה להקדיש.
Reuling מציע להשתמש באפליקציית Timely (או במשהו דומה) כדי לעזור לך לתכנן ולעקוב אחר האופן שבו אתה מבלה את זמנך. אם אתה מתקשה להבין היכן אתה יכול להתאים יותר ליום שלך, שקול לבצע ביקורת זמן כדי לבדוק איפה אתה מבלה את כל זמנך והאם זה הגיוני או לא.
עבודה לקראת מאה יעדים גדולים כקטנים אולי נשמעת כמו משימה מפחידה - וזה כן, אבל אף אחד מעולם לא אמר שאתה צריך לעשות את זה לבד. כפי שמסקנת Reuling, "חשוב על הצוות שלך, גם בעבודה וגם בבית." אף אחד לא מצא הצלחה מעצמם, אז אל תשכח להישען על אחרים כשאתה מנסה לשבור את המחזור ולמקד מחדש את המטרות שלך.
