אז אתה צריך להתעמת עם הבוס שלך. האם כפות הידיים שלך מזיעות מהמחשבה?
אתה לא לבד. הצורך לטעון את עצמך למנהל שלך - באופן אידיאלי, באופן שלא יגרום לך לצאת כמו ידיעה דחופה-לכל - זה דבר מסובך.
יש לך כבר את היסודות מכוסים. אתה יודע שעליך לבדוק מחדש את העובדות שלך, לנסות לפתור את עצמך בבעיות ולקבל את הברווזים שלך ברציפות לפני שאתה מושיט את הצוואר שלך ועלול לפגוע ביחסים שלך עם המפקח שלך.
אבל, כבר עשית את כל זה, ואין לעקוף את העובדה הזו: אתה בהחלט צריך לנהל את השיחה הזו (ובתקווה שלא מחוממת) עם הבוס שלך.
עכשיו אתה נפגש עם האתגר הקשה עוד יותר להבין בדיוק מה עליך לומר. למרבה המזל אני כאן כדי לעזור. להלן שלושה תרחישים נפוצים כשאתה תצטרך לעמוד באדמה עם הממונה שלך - כמו גם כיצד לנהל את השיחה הזו.
אה, הרגע המביך הזה שבו אתה יודע שאתה צודק והבוס שלך טועה לחלוטין.
אולי המנהל שלך מצטט סטטיסטיקה לא נכונה או טוען בעקשנות כי גישתו לפרויקט ספציפי היא הדרך הטובה ביותר לעבור. אבל אתה? אתה לא מסכים עם זה. אתה בטוח לחלוטין שאתה כאן.
אתה להוט להניף אותו אל דרך החשיבה שלך (אתה יודע, הדרך הנכונה ), מבלי לרדת כמתנשא או שחצן.
"חשבתי את אותו הדבר, אבל …"
אחת הדרכים הטובות ביותר לדבוק בתותחים שלך בלי לפגוע בעיקר באגו של הבוס שלך? על ידי קיבוץ עצמך איתו.
ביטוי כמו זה מפגין אהדה בכך שהוא מבהיר שיש לך את אותו תהליך מחשבה, אך בסופו של דבר עברת דרך אחרת כשחשפת פיסת מידע חשובה - שעליך לשתף אותה בנקודת זמן זו. גם אם מדובר בשקר לבן קטן, זו דרך נהדרת לטעון לעצמך באופן שעדיין תומך ומשתף פעולה.
"אני יכול להראות לך איפה אני מקבל את התשובה הזו …"
אם יש לך עובדות לצדך, אין שום דבר רע בלפקוח את עיני המפקח שלך מה שמוביל אותך להרגיש כמו שאתה עושה.
כשאתה עומד איתן שיש לך את התשובה הנכונה במצב זה, עקף את הבוס שלך איך בדיוק הגעת למסקנה זו. יהיה לו קשה להתווכח עם הוכחה מוצקה.
יש לך דרך להרבה עבודה בצלחת שלך והם פרושים בצורה רזה מדי, כלומר אתה צריך לרתק את הבוס שלך לעובדה שאתה מרגיש עמוס יתר על המידה, כך שהיא תקווה לעזור לך להגיע לעומס עבודה יותר מציאותי.
אבל, אתה חושש שכל ההחלפה תגרום לך להיראות כמו מתלוננת שלא יכולה לעשות שום דבר. אל תפחד - זו בדיוק הסיבה ששני הביטויים האלה כל כך מועילים.
"אני מנסה לתעדף את המשימות שלי …"
אתה רוצה להבהיר שאתה לא מנסה להתנער מכל אחריות. במקום זאת, אתה מנסה להבטיח שיש לך את הזמן והאנרגיה הדרושים לדברים שהמפקח שלך רואה בעדיפות.
ביטוי כמו זה הוא נהדר, מכיוון שהוא יכול להשתלב בבקשה לעזרה כדי למיין את התפקידים והאזורים הקיימים שלך לפי החשובים ביותר. זה הופך את השיחה למאמץ שיתופי להזמין את עומס העבודה שלך, ולא לפגישה מתלוננת גדולה.
"מכיוון שדורש כל כך הרבה מזמני ותשומת ליבי …"
אם אתה מודאג מלהציג את עצמך כמו עובד טוב-לחינם, עצלן, זו אסטרטגיה חכמה להפנות את תשומת ליבו של הבוס למשהו חשוב שאתה עובד עליו.
כשיש פרויקט גדול יותר הדורש את מרבית המשאבים שלך, הצבע את זה למנהל שלך כדי שתוכלו שניכם לנהל שיחה על כל משימות פחות דחופות שניתן יהיה להאציל או לבטל לעת עתה.
יש לך תאריך יעד מעל הראש. הבעיה היחידה? אתה תקוע בקיפאון בזמן שאתה ממתין למשהו שאתה צריך מהממונה עליו.
קרינגה, נכון? הצורך להסתדר יכול להיות מצב עדין להתמודד איתו. אתה צריך שהבוס שלך ימשיך בסופו של העסקה. אבל, אתה גם לא רוצה להראות כאילו אתה אומר לו מה לעשות.
"אני יודע שיש לך הרבה על הצלחת שלך …"
אחת השיטות הטובות ביותר לחיפוש נושא זה בצורה עדינה היא להתחיל להכיר עד כמה המנהל שלך עסוק. לאחר שתאשר את לוח הזמנים הארוז שלו, אתה יכול לשאול מתי אתה יכול לצפות לקבל את המספק שאתה מחכה לו.
אני יודע, זה יכול לגרום לך להרגיש קצת כמו סוס חום. אבל, אם אתם מודאגים מללכת כמו מיקרוגרפן מציק, זו דרך נהדרת להיכנס לשיחה מבלי להפנות אצבעות ולהעניק אשמה.
"אתה חושב שאמשיך להיות מסוגל לסיים את הפרויקט הזה?"
מכיוון שמנהיגים מלהטטים לרוב דברים שונים בבת אחת, קל להם להחמיץ את היער לעצים. הם לא מבינים כיצד העיכוב שלהם יכול להשפיע על המשימה הכוללת.
כאשר הבוס שלך ממש מפגר מאחור, השתמש בשאלה כמו זו כדי להזכיר לה את תאריך היעד של כל הפרויקט שלך - ולא רק את חתיכת הפאזל שלה.
בין אם הובטח ללקוח בתאריך ספציפי ובין אם יש לך חברים אחרים בארגון שמחכים לסיומו, דוחפים את הבוס שלך עם המועד האחרון (ולא תאריך סיום מבוקש ורגע של קיווית שהיא תהיה סיימה) אני מקווה לתת לה דחיפה בכיוון הנכון.
בדרך כלל די בצורך להתעמת עם הבוס שלך בכדי לגרום לבטן לעשות סלטות והפה יבש. אבל, רוב הסיכויים שתצטרכו לעשות זאת מדי פעם.
למרבה המזל, ישנם כמה ביטויים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לגשת לשיחה באותה דרך שמציגה אותך כעמידה ומרוכזת - ולא דוחפת ומתנשאת.
כשאתה מוצא את עצמך באחד מהמצבים לעיל? נסה לאלה להתכונן לדיון יצרני (אין צורך בבכי, צווחות או ברכיים רעועות).
