השעון מכה 15:00 אחר הצהריים. לפתע, אתה מבין שאתה לא נמצא כמעט כל כך למטה ברשימת המטלות שלך כמו שתכננת להיות. אתה חושב: אוף, מי גונב כל זמני? אבל בואו נתממש: לא משנה כמה אתה עסוק, האדם היחיד שמאבד את הפרודוקטיביות שלך הוא אתה .
האמת, קל להיכנס לשגרה בהן אתה מבזבז ללא דעת את הדקות היקרות של היום שלך. הרגלים לא מודעים אלה עשויים להיראות לא מזיקים - או, באופן אירוני, כאילו הם למעשה מגבירים את התפוקה שלך - אך בסופו של דבר הם מאטים אותך, מסיחים את דעתך מלעשות את עבודתך ומשאירים אותך לטרוף להתעדכן בסוף היום.
למרבה המזל, יש דרך להתגבר על כל הרגל רע. אז אם אתה רציני בהעלאת משחק הפרודוקטיביות שלך, הגיע הזמן לנתק את שלושת הדפוסים הללו ולהחליף אותם באלו שעובדים (משחק מילים מיועד).
הרגל רע מס '1: בוקר איטי
כשאתה מגיע לעבודה דבר ראשון בבוקר, פנה היישר אל המזווה של החטיף, עצור ליד השולחן של חברך כדי לדון בפרק האחרון של כל מה שצפית זה עתה, ואז צנח בכיסא שלך למיין בתיבת הדואר הנכנס שלך, אתה עשוי לחשוב שאתה פשוט מקל על דרכך ליום העבודה. אבל עם השגרה הזו, ייתכן שלא תמצא את הזרימה שלך עד שעה פנימה או יותר - וזו לא דרך יצרנית להעביר את היום שלך.
התיקון: לכו ישר לשולחן העבודה, אל תעבירו את גו
לכן, כשאתם נכנסים בדלת לראשונה, אל תרגישו בנוח מדי - התחילו לעבוד. וכן, זה אומר לעכב את צ'אט הקפה של הבוקר. אם אין לך זמן להכין כוס לפני שאתה הולך למשרד, נסה להרים אחד לפני שתגיע למשרד כדי שתוכל לפנות היישר לשולחן שלך ולהפיל כמה משימות מהירות, כדי לאפשר לך להגדיר את שלב להצלחה. (כמובן, הימנע מלהרים אותו ממקום כמו סטארבקס, שם תאבד את כל זמנך בהמתנה בתור.) אם אתה באמת רוצה למקסם את היעילות שלך, רשום את כל יום הבוקר שלך לפני שאתה נכנס למשרד. אפילו לוקח 10 דקות בסוף היום - או אם אתה לוקח תחבורה ציבורית במהלך נסיעת הבוקר שלך - יכול לעזור לך לצלול למצב התפוקה ממש מחוץ למחבט.
אם אתה נאבק לרדת מייד לעסק, ייתכן שתרצה לנסות לעמוד ליד שולחן העבודה שלך במקום לשבת. אין צורך בשולחן עבודה מעוצב במיוחד - אתה רק צריך למצוא משטח מוגבה כדי להניח עליו את המחשב. אנשים רבים מגלים שזה באופן טבעי משיק אותם לפעולה - אתה מרגיש ממוקד, מלא אנרגיה, מוכן לכבוש את רשימת המטלות שלך. אם העמידה אינה הדבר שלך, נסה להניח את הטלפון מחוץ להישג יד, או לשנות את אסטרטגיית רשימת המטלות שלך, או לבדוק אם האזנה לרעש הסביבה עוזרת לך.
ברגע שתצליחו להגיע לכיוון עצירה טוב, תגמלו את עצמכם עם הפסקה נפשית ותפסו את כוס הקפה השנייה. אם אתה נתקל בקולגה שרוצה להתייחס לפודקאסט ששניך מאזינים לו, לכי על זה: הרווחת את זה.
הרגל רע מס '2: ישיבה דרך יותר מדי מפגשים - פשוטו כמשמעו
מעטים הדברים מתסכלים יותר מאשר לערוך יום כל כך בפגישות שאין לך זמן לעשות משהו. אבל הנה הסוד: אתה בטח לא צריך להיות בכולם. ואם במקרה אתה עושה זאת, ובכן, אתה צריך להפוך אותם ליעילים הרבה יותר.
התיקון: הפסק בעקבות עדר הפגישה - הוביל את החבילה היעילה
במאמץ לנקות את תיבות הדואר הנכנס, הרבה אנשים מקבלים באופן עיוור הזמנות מבלי לחשוב אם הם צריכים ללכת בפועל או לא, אך עדיפות לזמן היקר שלך היא המפתח לפריון. אם תגיע להזמנה לכאורה שאינה חיונית, אין שום דבר רע בכך ששואלים את המארגן בנימוס אם אתה צריך להיות שם או ליידע אותה שאתה צריך להתמודד עם כמה פריטים דחופים אחרים במקום זאת. תופתעו עד כמה אנשים נעימים כשאתה מתקשר ישירות עם עמדתך. איש אינו מעוניין שרב-טאסקר מנותק מתנפק על מקלדתה במחאה במקום לשים לב למנהיג הישיבה.
אבל לפעמים, בגלל מועדים לחוצים או פשוט פוליטיקה משרדית, יהיו פגישות שלא תוכלו לצאת מהן. במצבים אלה, אם אתה מצליח, צא מחדר הישיבות וארגן פגישת הליכה. זה יעיל במיוחד עבור צ’ק-אין חוזרים או אחד על אחד, פחות מכך למפגשים גדולים, אבל אם כולם משחקים, זה יכול לעבוד גם לארבעה או חמישה אנשים. הפיכת פגישות לנייד שומרת על רמות האנרגיה הגבוהות והרעיונות זורמים, תוך מתן כל המשתתפים המעורבים בהפסקה נחוצה מהמחשבים הניידים והטלפונים.
הרגל רע מס '3: מסתתר מאחורי המקלדת שלך
יש משהו בשימוש במחשב כמתווך שגורם להרבה אנשים להרגיש בנוח יותר לשקול נושאים רגישים או לחלוק דעות כנות. ולעיתים קרובות, תקשורת דרך מערכת צ'אט מקוונת או אימייל פשוט נראית כמו הדרך המהירה ביותר לעשות דברים.
התיקון: התייצב מול הצוות שלך
נראה כי מילת המפתח כאן. בטח, הקלדת שאלה מהירה ולחיצה על שלח עשויה להיות כמה שניות מהירה יותר מאשר מעבר לשולחן חברך לקבוצה, אך חשוב על כל הבלבול שיכול לנבוע רק מהתקשורת דרך הכתיבה. (כל מי שאי פעם הרגיש פאניקה רגעית לאחר שקיבל טקסט שאומר דבר מלבד "בסדר", יודע בדיוק למה אני מתכוון). אם אתה מנסה לפתור בעיות או לנהל שיחה עמוקה ורב-פנים באמצעות דואר אלקטרוני או צ'אט, אתה מסתכן שייכנס לחוט של אי הבנות קדימה ואחורה.
הרגו את שרשראות הדואר האלקטרוני הבלתי נגמרות אחת ולתמיד על ידי החלטה למיין דברים באופן אישי בכל עת שניתן. זה אולי ירגיש מעט מאיים בהתחלה, אבל תשע פעמים מתוך 10, שיחת דברים דרך פנים אל פנים תהיה מהירה יותר וכואבת פחות. והחדשות הטובות הן שככל שתעשה זאת, כך יהיה קל יותר.
בין אם אתה מוצא את עצמך ללא הפסקה בזמן - או שאתה סתם רוצה להגביר את היכולת שלך לעשות דברים - שווה לשמור על הרגלים קטנים יונק הזמן שאתה יכול לבדוק. אם אתה רוצה לנצח את משחק הפרודוקטיביות, אתה צריך להפיק את המרב מכל רגע שיש לך.
מי יודע? אם אתה משתמש בשינויים הקטנים האלה כמשטח שיגור, אתה עלול אפילו להיות הרופא המשרדי שמקבל המון עבודה, משחק תפקיד בהישגים גדולים, ועדיין יש לך זמן לשעה שמחה שלאחר העבודה.
