האם אתה מוכן לאחד הסודות השמורים ביותר של תהליך חיפוש העבודה? אלא אם כן מי שמבצע את הגיוס עבד בעבר בתפקיד המדויק שהוא מנסה למלא, כמות לא מבוטלת של תיאור התפקיד היא ניחושים.
חשבו על זה: מנהלי שכירת עובדים צריכים לכתוב תיאור שבמקביל יפתה אנשים להגיש מועמדות ולהדוף את אלה שלא היו זכאים לראיון. כמו כן, האם לא שמעת סיפורים על אדם ש"עמד בכל הכישורים "שהועברו בשלבים הסופיים עבור מישהו ש"נראה כמו מתאים יותר?" כנראה שכן - מכיוון שחברה מעדיפה להעסיק את המועמד עם ניסיון של שנתיים שנראה כאילו היא יכלה להכות את האדמה בריצה מאשר מישהו עם חמש השנים הנדרשות שלא הצליחו להפגין כישורי תקשורת חזקים.
אז מה מחפש עבודה שלא בדיוק עומד בכל הדרישות בתיאור תפקיד? איך אתה יכול להגיד את הדרישות הלא סחירות מאלו שאתה יכול לפצות עליהם עם הכישורים המדהימים האחרים שלך? וחשוב מכך - כיצד אתה מביא את הנושא במכתב העטיפה שלך?
המשך לקרוא לתכנית התלת-שלבית שלך.
שלב 1: שאל את עצמך אם אתה יכול לעשות את העבודה
שימו לב שלא הצעתי לשאול, "האם אתה רוצה את העבודה?", או אפילו "כמה אתה רוצה את העבודה?" בכנות, השאלות הללו אינן רלוונטיות. לא משנה עד כמה אתם נלהבים לעבוד בשפה זרה - אם התפקיד דורש תרגום מסמכים ואתם רק מדברים, אינכם מוסמכים. באופן דומה, לא משנה כמה אתה מרתק חברה: אתה לא צריך להגיש בקשה למשרה המנהלת את אתר האינטרנט שלה אם אין לך את הכישורים הטכניים הנדרשים.
במקום זאת, קרא את תיאור התפקיד ונסה להבין מה מישהו בתפקיד היה עושה בכל יום. בראשכם, פרקו את “חוויית יחסי הציבור” לכתיבת הודעות לעיתונות, הצגת מדיה וייצוג מותג. חשוב על "חווית כתיבה" כעל היכולת לכתוב בתמציתיות, בשכנוע ובדקדוק תקין.
לאחר שעשיתם את תיאור התפקיד בצורה זו, תהיה לכם תחושה מדויקת יותר של מה שיש לכם להציע לעומת אילו כישורים אתם עשויים להיות חסרים.
שלב 2: התעלם מדרישות "בונוס"
יש דרישות המפורטות מכיוון שהן "נשמעות טוב." לדוגמה, ערכתי פעם תיאור תפקיד כדי להסיר את המילים "מאוניברסיטה יוקרתית" אחרי "תואר ראשון." (כן, למרבה הצער, זה סיפור אמיתי - מישהו על צוות חשב שהמילים האלה יגרמו לתפקיד להיראות מרשים. יתר על כן, מה היה האחראי על שכירת העבודה - לרכוש את העותק האחרון של דו"ח החדשות והעולמות של ארה"ב ?) מדי פעם ניסוחים מגוחכים קורים לתיאורים טובים מכיוון שמישהו על צוות חושב שזה "נשמע טוב", אבל זו לא סיבה לא להגיש מועמדות.
דרך נוספת שחברות מעליפות את תיאור התפקיד (קרא: להפחיד מועמדים מוסמכים) היא על ידי רישום של דרישות ל"מבקש חלומות "- למשל, רשימת כביסה של מיומנויות מחשב מתקדמות למשרה הדורשת בעיקר אינטראקציה מעשית עם ילדים. אך למען האמת, חברות לא מתכוונות להפסיק את הליך הגיוס עד שמועמד החלום מתנשא - מועמדים סולידים ומוסמכים (כמוך!) יגיעו גם לראיונות. לכן, אם יש קרקע להטלה של מיומנויות רצויות בסוף התיאור, ראה אותם כמיומנויות בונוס, ומקד את היישום שלך בכל מיומנויות הליבה שיש לך.
אתה עדיין מרגיש עצבני מהתעלמות מדרישות החלום? חשוב על תיאור התפקיד כמו פרופיל היכרויות. כן, יש לי חבר אחד שבעלה דובר צרפתית, מנהל חברה משלו, מעביר מטוסים ומתנדב עם יתומים המפקחים באמצעות צדקה דתית. אבל שאר חברי הקבוצה שמחים יותר מאשר עם בני זוג טובים שמתייחסים אליהם נכון.
שלב 3: השתמש במילות הקסם
לפעמים הכישורים הנדרשים שחסרים לכם אינם מתאימים לאף אחת מהקטגוריות שלעיל: אמנם אינן פורצות עסקאות, אך הן ישתלבו בתפקיד והן יותר מקריאות על העוגה. ראשית, ראשית, זכור את עצת החכם הזו מלילי ג'אנג ואל תכתוב את "אני יודע שאין לי את החוויה הנכונה, אלא …" מכתב שער.
ג'אנג משתמש באחד המונחים החביבים עלי במאמר שלה: כישורים ניתנים להעברה. כן, אני חושב שלמונח "כישורים ניתנים להעברה" יש כוחות חיפוש עבודה קסומים שאסור לזלזל בהם. למה? מכיוון שקטע קריטי בתהליך היישום הוא חיבור הנקודות בין החוויה שכבר יש לכם לבין זו שהתפקיד דורש.
רק וודא שאינך משיג יתר על המידה לחוויה רלוונטית. לדוגמא, אל תנסו להסביר כיצד שמרטפות הכינו אתכם להיות עוזר מנהלים מכיוון שקודם לכן הייתם אחראים על תזמון אחר הצהריים של מישהו אחר. האם להתמקד באופן בו שיעורים שנלמדו מנסיון קודם יחולו על תפקיד עתידי. (חשוב: ניסיון במכירות היה מכין אותך לגיוס כספים, מכיוון שבכל תפקיד שאתה מבקש ממישהו לכתוב צ'ק, או שהרצון האובססיבי שלך להתארגן ולתזמן יהיה רלוונטי לתפקיד במבצעים.)
לאחר מכן נסה את תבנית מכתבי הכריכה הזו, שמתמקדת יותר בכישורים שיש לך מאשר בחוויות הספציפיות שאתה לא עושה.
אם אתה מעוניין בתפקיד ויכול לראות את עצמך עושה עבודה נהדרת, אל תתן לכמה כישורים חסרים לעצור אותך מלהגיש מועמדות. בצע את הצעדים שלמעלה ואז, המתן וראה. ייתכן שלא תבחר לראיון; אבל אתה יכול גם להיות האדם הטוב ביותר לתפקיד, והגשת מועמדות היא הדרך היחידה שתכיר.
