לא תמיד כיף להיות האדם הנמוך ביותר בעמוד הטוטם של המשרד, במיוחד כשאת מוכנה לקחת הרבה יותר. בתור פקידת קבלה, עוזר משרד או מתמחה, אתה זה שתקוע בעבודה העמוסה, עונה לטלפונים, ממיין דואר וקיבל קפה - כל הזמן בהקיץ את העבודה שאתה מעדיף לעשות.
אך בעוד שהופעה זו עשויה להיות פשוט תחנת דרך בדרך לעבודה החלומית שלך, אתה עדיין יכול להפוך אותה לחוויית למידה. קח את זה ממני - לפני תקופתי כסופרת, טילפנתי פעם בעורמה של עוזרת משרד. ובעוד שהעבודה עצמה לא בהכרח ממריצה, השיעורים שלמדתי היו לא יסולא בפז. להלן שלושה דברים שתבחרו כעוזר שיעזרו לכם להמשך הקריירה.
שום דבר לא נמצא מתחתך
כעוזר, ללא ספק תיתקע עושה הרבה דברים שאף אחד אחר לא רוצה לעשות. בין אם זה בגלל שהמשימות האלה משעממות, קשות או גסות, עובדה אחת נשארת: אתה זה שמצליח להתמודד איתן. איטום 500 מעטפות? תעשה את זה! שואב ואקום את חדר הישיבות כאשר האיש המנקה מבטל לפני פגישה גדולה? אין בעיה! האם פשוטו כמשמעו כמעט כל דבר שהבוס שלך שואל (בתוך התבונה)? ובכן, אתה צריך לעשות את זה אם אתה רוצה לשמור על העבודה שלך.
מנטליות כל-מה שצריך זה מועיל בהמשך הקריירה שלך. לדוגמה, לעיתים קרובות נאלצתי לעשות שוב קטעים פעמים רבות מכיוון שעורכת שינתה את דעתה או בגלל שהחלטנו שעלינו להוסיף מידע חדש. האם זה משעמם או מתסכל? כמובן. אבל אני מוצץ את זה ועושה את העבודה - כי זה חלק מהעבודה.
בונוס: אחרי שהיית עוזר, סביר להניח שתהיה לך הרבה יותר עמית לעבודה שמשדר את כל המשימות הקשות, הממטרידות שלך או המפחידות שלך לאחרים רק בגלל שהם "מתחתיך", אשר לזכות בהמון נקודות.
איך להתמודד עם מישהו, אי פעם
התמודדתי עם הרבה אנשים מגעילים בימי העוזר שלי. היה המתקשר שכינה אותי אידיוט כשלא הייתי מעביר את השיחות שלו. האיש שצעק עליי בחילה על אתר האינטרנט שלנו (שלא קיוויתי). ושפע הסוטים שפלרטטו איתי וגרמו לי לאי נוחות. אבל כשאתה מתמודד עם דמויות לא טובות כמו אלה, אין לך את האפשרות לבכות, לברוח או לנתק אותן - אתה פשוט צריך להתמודד. (אוקיי, אז ניתקתי לגמרי את הבחור הזה שכינה אותי אידיוט - אני לא מושלם!)
בהמשך הקריירה שלך, עדיין תצטרך להתמודד עם המון לקוחות או עמיתים לעבודה שהם חסרי רוח, גס רוח או סתם מוזרים מוחלטים. בין אם אני שולח דואר אלקטרוני לעורכים ובין אם אני מקבל משוב מהקוראים, אני משוחח באופן קבוע עם אנשים שלא תמיד מקדימים נחמדות לעדיפות. אבל בזכות ימי העוזרים שלי, אני תמיד מסוגל לענות להם ברוגע ובמקצועיות. סמוך עליי - כשאתה מטפל בהתעללות שמקורה בחזית המשרד אתה יכול להתמודד עם כל דבר.
איך לא להיות צודק
העוזר הוא השעיר לעזאזל לכל בעיה במשרד. לקוחות אלה לא קיבלו את החשבוניות שלהם מכיוון ששכחת לשלוח את הדואר. הבוס שלך איחר לפגישה שלה כי שכחת לשים את זה בלוח הזמנים. מכונת ההעתקה אינה פועלת מכיוון שתקעת אותה. לא משנה שהבוס שלך לא נתן לך את החשבוניות שצריך לשלוח עד הבוקר, או שהצבת את אותה פגישה על לוח הזמנים שלה לפני חודש, או שאתה יודע בוודאות שבראד משיווק שיבר את מכונת ההעתקה. כעוזר אתה רק צריך לקבל את האשמה ולהתקדם כדי למצוא פיתרון.
מיומנות זו היא בעלת ערך להפליא בהמשך כאשר אתה מתעסק בפועל (כפי שיהיה בהכרח) בעבודת החלומות שלך. לאחרונה תפסתי שגיאה במאמר שכתבתי ממש לפני שהיא יצאה לפרסום. אמנם זה לא היה אסון גדול, אבל זה בהחלט לא היה נוח לתקן, וזה גרם ליותר עבודה לכולם. אבל בכל זאת, התווכחתי, קיבלתי את האשמה ועשיתי ככל יכולתי כדי לתקן את הטעות שלי. אף אחד לא אוהב אדם שמפנה אצבעות - אבל כולם מתרשמים ממישהו שעובד במהירות כדי למצוא פתרונות.
למרות שאתה עשוי להרגיש שאתה ממצה את זמנך בעבודה כעוזר, נסה לזכור שהכישורים שאתה לומד יועילו - לא רק כשאתה סוף סוף מתמודד עם העבודה החלומית הזו, אלא גם בחיי היומיום שלך.
