אתה גאה הרבה בלהיות בוס ובניהול ספינה הדוקה. אין זמן לבלבול או לטעויות, לכן במאמץ להימנע מכך שאתה יוצא מגדרך להיות ברור יותר ולהיכנס לעיתים קרובות ככל האפשר.
כמו גם המאמצים הללו הם משמעותיים, הם יכולים לפעמים להפיל אש. תקשורת יתר היא במקרה הטוב קצת מעצבנת, ובמקרה הרע, תזכורת לכך שאתה לא חושב שהקבוצה שלך מסוגלת לבצע את העבודה.
אז הנה תזכורת ידידותית להעניק לכל מי שאתה עובד יותר קרדיט. אני מבטיח שהאצלה אינה דומה להשאיר מישהו באי שומם. אתה יכול לעשות את זה!
למעשה אתה יכול לעשות זאת על ידי התחלת אמון בצוות שלך שיעשה את הפעולות הבאות:
1. להבין מה אתה אומר
יש לך רעיון נהדר או פיתרון לבעיה מורכבת, עכשיו כל מה שאתה צריך זה להסביר את זה. אז אתה כותב דוא"ל בן שש פסקאות או מונופול שיחת טלפון, כדי להיות בטוחים שכולם "משיגים את זה".
אבל כנראה שהפילוסופיה שלך להסביר כל פרט תבטל בחזרה, מכיוון שאורך "טווח הקשב הממוצע" הוא פחות מעשר שניות. (קבע טיימר בטלפון שיזכיר לעצמך עד כמה זה חולף.)
אז, קצר את הדואר האלקטרוני והתחמק עד עיקרי כל מה שאתה רוצה להיתקל בו. אם מישהו מבולבל, הם בטח יגידו זאת. ואם מישהו לא מסכים, זה לא אומר שהוא החמיץ את הנקודה שלך, יתכן שיש לו צרכים או שיקולים שונים - ובמקרה זה הדבר הטוב ביותר שלך הוא להפסיק להיפטר מהרעיון שלך ולהקשיב.
2. לשאול שאלות אם הם מבולבלים
יש עצות בקריירה אחת שאמרתי עליהן במהלך החודש האחרון: זה לא המייל האחרון שתשלח אי פעם . הרבה אנשים מדגישים על כיסוי כל פרט, שואלים ועונים על כל שאלה ושוקלים כל תרחיש אפשרי - שמא יתבלבל המקבל.
עם זאת, גישה זו מבזבזת הרבה זמן ואנרגיה. שלא לדבר על זה, תמיד יתכן ותהיה שאלה או רעיון שלא שקלת. וגם אם יש, זה לא כאילו מישהו יפגע בגונג ענק והקריירה שלך תסתיים.
לכן, שאלו את עצמכם אם הדוא"ל שלכם משתף את כל מה שצריך לדעת האדם האחר כדי להשיג את שאלתך. אם כן, כל מה שאתה צריך להוסיף הוא הצעה כיצד תוכל לקבל מידע נוסף במידת הצורך, בין אם זה קישור, פרטי קשר של אדם אחר או פשוט השורה, "אנא הודע לי אם יש לך שאלות!"
3. להפעיל לידים בפרויקט
אתה יכול לקרוא לעצמך פריק שליטה ואתה יכול להודות שאתה משלח נרתע; אך אמירתו זו לא תעזור לפתור את הבעיה העומדת בפנינו. למרות שאולי לא תאהב למסור את המושכות, הדרך הטובה ביותר לעבור בעבר היא פשוט לעשות זאת.
במקום להתעכב על להיות הבוס, התחל לחשוב כמו מנהיג ובחר מישהו בצוות שלך שיהיה אחראי על הפרויקט הגדול הבא. ואם אתה חושש שהאדם הזה לא מוכן? שאלו את עצמכם: האם אתם חוששים שהוא לא יצליח לעשות עבודה טובה או שאתם דואגים באמת לתפקידכם (כלומר, מה תעשה במקום זאת או שייראו לכם פחות נחוצים)? לעתים קרובות יותר מאשר לא, זה האחרון.
לספר למישהו שהוא יכול לנהל פרויקט, ואז לנהל אותו במיקרומנים, זה ממש דמורליזציה. לכן, כשאתה בונה את כישורי המשלחת שלך, דלג על שלב "שיתוף המרת רוח בחוסר רצון" ובמקום זאת הסמיך את האדם הזה לקחת פיקוד מההתחלה. היה שם לתמיכה ומשוב, אך סמוך עליו שהוא יביא נקודה. זה יעזור לשניכם לצמוח בתפקידים שלכם.
אנשים מדורגים לעיתים קרובות על סמך ציפיות - בין אם הם עומדים, נופלים מהם או חורג מהם. אבל זה לא נכון שהיכולת של מישהו לעבור מעל ומעבר נשענת רק עליה. האדם ששופט אותה חשוב לא פחות. אתה צריך לתת למישהו את ההזדמנות לעלות לאירוע כדי שהיא תעשה את זה. אז, עבדו על מתן קרדיט לאחרים יותר: זה יחסוך לכם זמן ואנרגיה וזה יעזור לבנות אמון - מה יותר טוב מזה?
