טיפוח המיומנויות הנכונות בקריירה שלך יעשה את ההבדל בין קבלת קידום לבין מעבר לעבר אחד, להנחית את משימת החלומות שלך ולהסתפק בתפקיד שאתה לא אוהב, לבין לקבל את החשבון החדש והגדול הזה או לבחון את הלא-כל-כך שלך עובד לעבודה מועדף לקבל את ההזדמנות.
השאלה היא, אילו מיומנויות רכות הן הנכונות?
בין אם אתה ותיק בקריירה או סתם נכנסת לכוח העבודה, הנה שלוש מיומנויות רכות מוערכות במיוחד שיעזרו לכם לא משנה לאן תלכו בקריירה שלכם:
1. התמקדות
בספרו, עבודה עמוקה: כללים להצלחה ממוקדת בעולם מוסח , מתאר הסופר Cal Newport את היתרונות של המיקוד העז שיש לך כשאתה שקוע במשימה מלאה (aka, לא בודק טוויטר או פייסבוק).
ניופורט מפרט שלוש סיבות מדוע זו מיומנות כל כך חשובה. ראשית, אותן תקופות של מאמץ מרוכז מאפשרות לך לייצר יותר מהרגיל. שנית, רוב האנשים נוטים לעבודה קלה יותר (בדיקת דוא"ל) לעומת משימות קשות ומספקות (הפרויקט הגדול הזה שעיכבת), כך שזה יעזור לך להתבלט. שלישית, זה ממקסם את השימוש במיומנויות ובכישרונות שלך באופן שיעניק לעבודה שלך יותר משמעות ואתה יותר סיפוק.
פיתוח אותו: חסימת זמן (ומרחב)
אי אפשר לתרגל את המיקוד שלך אם אתה מפריע כל הזמן ללכת לפגישות. תקן זאת על ידי זיהוי קטע אחד מהיום שלך וחסום אותו מכל פגישות. חפש משך זמן של שעתיים כשאתה יכול פשוט לחשוב ולעבוד - ואז לסמן אותו כ"עסוק "בלוח השנה שלך.
בשלב הבא הגדר את הסביבה שלך כך שתוכל להתמקד במשימות קשות ללא פיתוי. שקול יישומי דפדפן כמו שליטה עצמית - זה בחינם! - או חופש. שים את הטלפון שלך למטוס. כבה את ההתראות במחשב שלך. אם הצוות שלך במצב רפוי, קבע את עצמך ל"אל תפריע. "
ככל שתקדיש זמן רב יותר להתאמן ולעיסוק בעבודה ממוקדת, תהיה מוכן יותר להתמודד עם סוגים אלה של פרויקטים כאשר הם מתעוררים.
2. פתיחות למשוב
לא משנה כמה טוב תעביר משוב: אם לא תקשיב לביקורות על העבודה שלך, לעולם לא תגדל (שלא לדבר, תעשה את עצמך די בלתי ניתנת לגישה). אנשים לא רק נוטים פחות לעבוד איתך, אלא שהם גם עשויים להנחות את העצות שלך בתמורה.
תודה על המשוב: המדע והאמנות של קבלת משוב טוב , הסופרים דאגלס סטון ושילה היין עוברים את האתגרים של קבלת משוב. לדוגמה, כשאתה שומע ביקורת בונה, תגובת הבטן הראשונית שלך היא לעתים קרובות לומר, "אתה טועה." אבל להיות הגנתי לא יעזור לך לצמוח.
פיתוח זה: האזן בקשב
במקום להתעקש שהאדם האחר טועה, סטון והן מציעים טאקט שונה: "זה מעניין. אני רוצה להבין יותר מדוע אנו רואים זאת באופן שונה. "על ידי בקשת פירוט ניתן להגיע להתנהגויות ולתצפיות השורשיות המובילות לשיפוטם.
כעת, לעתים קרובות בשיחות משוב, צצים שני נושאים או יותר. אל תנסה להתמודד עם הכל בבת אחת.
לדוגמה, נניח שאתה נכנס למשרד המנהל שלך ומקבל את ההתקפה הזו:
רק רציתי לשוחח איתך בצ'אט על הפרויקט שאתה עובד עליו. אתה עומד מאחורי לוח הזמנים, ואני חושש שזה לא הולך בכיוון הנכון.
יש כאן למעשה שני סוגיות. ראשית, יש את קצב הפרויקט. שנית, יש את הכיוון הכללי. ניסיון להתמודד עם אלה במקביל פירושו שכל אחד מהם יכול לקבל סחרור קצר. במקום זאת, כשמבחינים בזה קורה בשיחה, השתמש בשורה זו מתוך ספרם של סטון והן:
אני רואה שני נושאים קשורים אך נפרדים שנוכל לדון בהם. שניהם חשובים. בואו נדון בכל נושא באופן מלא אך בנפרד, וניתן לכל נושא מסלול משלו.
כשאתה אומר את זה - ואז ממש מקשיב - תרשים את חבריך לעבודה ביכולתך לשמוע ולשלב את המשוב שלהם.
3. דין וחשבון
זה דבר אחד להתנדב בהתלהבות לפרויקט חדש. אבל זה אחר לראות את זה למרות השלמתו.
לפעמים אתה יכול לנשוך יותר ממה שאתה יכול ללעוס, אבל אתה לא רוצה להפוך את זה להרגל.
על פי מחקר בנושא מחויבות יתר, קשה לדעת אילו משימות עתידיות יגזלו את זמננו, ולכן אנו מעריכים פחות ומצפים שיהיה לנו זמן פנוי יותר בעתיד מאשר בפועל. בנוסף, אנשים מעריכים כמה זמן לוקח לפרויקטים בפועל .
פיתוח זה: הערכת יתר ותכנון הגרוע ביותר
השתמשו בעקרון סקוטי: קבעו כמה זמן אתם חושבים שייקח משימה. לאחר מכן הוסף 25% עד 50% והבטיח שזה ייעשה בסוף האומדן הארוך יותר.
במקרה הטוב, תסיים עם הזמן שחוסך.
אך תרחישים במקרה הטוב, למרות שהם מדהימים, אינם מה שאתה צריך לתכנן עבורו. אם אתם מתמודדים באופן כרוני עם מועדים מועדים, הפסיקו לתזמן את היום שלכם על סמך שהכל יתנהל כשורה.
נניח שלפחות דבר אחד לא יתנדנד בדרך שלך. מוטב שתכננו זאת על ידי הצבת חסימות זמן בפירוט לפריטים בלתי צפויים. לדוגמה, שלושה או ארבעה ימים בשבוע אני בונה חסימת של 45 דקות רק כדי להתעדכן במשימות אקראיות שלא ציפיתי להן. בדרך זו אתה בונה במקרים שונים כדי שתוכל להתחיל לעמוד בלוחות זמנים ולהיראות כמי שהוא אמין ב 100%.
כמו כל מיומנות אחרת בקורות החיים שלך, אינך יכול לשלוט על אלה תוך שבוע ואפילו חודש. זה ייקח עבודה עקבית; עם זאת לימוד מיומנויות אלה הוא דרך בטוחה להמשיך לצמוח ולהתבלט בעבודה.
