אין דבר טוב יותר מאשר כשמישהו בצוות שלך מעלה רעיון נהדר. אך למרבה הצער, לכולנו לא יכולות להיות שביעות רצון של גאונות כל הזמן - ובסופו של דבר, כמה בוץ מובטח לפלס את דרכם ללוח המשרד או לפגישה של יום שני בבוקר.
למרות שזה אולי נראה לך ברור מאליו מתי יש לשלוח הצעה ישירות לקובץ המעגלי, זה לא בהכרח כל כך ברור לאדם שמשתף אותה. אבל, כשאתה מנהל פרויקט או צוות, אתה לא תמיד יכול לומר זאת. איך שאתה מגיב לרעיונות מחורבנים יכול להשפיע באופן משמעותי על ביצועי העתיד של אנשים, שלא לדבר על מורל והרמוניה כללית במשרד.
למרבה המזל, ישנם כמה טיפים שמצאתי מועילים כשמעבירים לך אסון של רעיון כדי להימנע מהתנפצות ההערכה העצמית של הקולגות שלך - ואולי אפילו להניב רעיונות טובים יותר בתהליך.
1. בקש הבהרה
לפעמים, הדרך הטובה ביותר להשיג רעיון שפשוט לא ניתנת לעבודה מהשולחן היא להדגיש את הפגמים שלו. אם תינתן לך הצעה נטולת רגליים במיוחד, בקש מעמיתך להסביר ביתר פירוט כיצד הייתה מתייחסת לתחומים שבהם אתה מרגיש שהתכנית חסרה.
הנה דוגמה בדיונית (אם כי אני ממש אוהבת את הרעיון הזה): נניח שקולגה מציעה כי לכל המשרד יש לקבל את המנדט לאכול בייקון לארוחת בוקר כל יום כדרך להבטיח לצוות מספיק חלבון ולא יהיה רעבים בעשר בבוקר. אבל אתם מכירים כמה עובדים הסובלים מבעיות לב, שלא לדבר על כמה טבעונים, וכמה אנשים שאינם אוכלים חזיר מסיבות דתיות. למרבה הצער, בייקון פשוט לא הולך לעבוד.
אבל במקום לפשט בפשטות שהרעיון שלה מגוחך, אתה יכול לבקש ממנה לפרט יותר, ולתת לה לחלוק כיצד תפנה לכל אלה במשרד שיש להם מגבלות תזונה.
כשאתה מבקש ממישהו לחשוב דרך החורים בהצעתה, היא עשויה להגיע להבנה בעצמה שהרעיון שלה עשוי להזדקק לעבודה כלשהי, ולמשוך אותו בחינניות כדי לעשות קצת יותר מחקר.
2. העמיד פנים שזו האופציה היחידה שלך
זו גישה קשה יותר, אך יש לה גם פוטנציאל להפוך רעיון מפורסם לגדולה: לפני שתקבל שיקול דעת על רעיון, נסה לבדוק אם אתה יכול לגרום לו לעבוד.
למה? כאשר אנו נאלצים לקבל תוצאה מסוימת, אנו עוברים באופן טבעי למצב פתרון בעיות, מה שמוביל לעתים קרובות לכמה פתרונות יצירתיים למדי. בנוסף, השראה מגיעה מכל מיני מקומות שונים, כך שרוב הסיכויים שבמקום כלשהו ברעיון המחורבן הזה, יש איזשהו גוש של רעיון טוב שרק מחכה שיימצא.
בהתחשב ברעיון מלמעלה, העמידו פנים ש"פתרון הבייקון "הוא האפשרות היחידה שלך. איך אתה יכול לגרום לבייקון לעבוד? בייקון טורקיה? בייקון טבעוני? מציעים לעובדיך מגוון של אפשרויות ארוחת בוקר ארוזות חלבון אחרות?
על ידי החלפת הילוכים מעט ושיחה כיצד לגרום לרעיון רע לעבוד, אתה עלול לגלות שרעיון נהדר מתפתח. ואם לא, עמיתך לפחות יידע שעשית ניסיון אמיתי לשתף פעולה ולפתח את הרעיון שלה, ולא רק להפיל אותו מההתחלה.
3. תכניס את עצמך לנעליה
כמובן שיש כמה רעיונות שתצטרך להטיל וטו. במקרה זה, אחת התזכורות החשובות ביותר שאני נותן לעצמי לפני שמחלק משוב היא לשקול כיצד האדם האחר יכול להרגיש בעת קבלתו. נסה להיזכר איך הרגשת כשמישהו הפיל את אחד הרעיונות שלך - אתה בטח יכול לחשוב על כמה דרכים שמביא החדשות הרעות יכול היה למסור את ההודעה בעוקץ קצת פחות, נכון?
ביטא את התגובות שלך באופן שייקח בחשבון כל רגישות שעמיתך עשויה להיות (למשל, האם דחית את ארבעת הרעיונות האחרונים שהיו לה בנושא זה כבר?), והעביר את המסר שלך באמפתיה. אם ניקח בחשבון כיצד היא עשויה לשמוע את המשוב שלך, ההודעה שלך תתקבל הרבה יותר טוב.
עם זאת, אל תכסה את הסוכר - אתה לא רוצה שהיא תרגיש שאתה נותן שום טיפול מיוחד. השיטה המוכחת והאמיתית שלי היא להתחיל לזהות תחילה את יתרונותיו של הרעיון, ואז להצביע היכן הוא זקוק לעבודה, לדאוג להיות קונסטרוקטיבי, לא קריטי. אחרון חביב, סגור תמיד עם מילה חיובית - אתה רוצה שהיא תמשיך לנסות!
הדרך הטובה ביותר לייצר רעיונות נהדרים היא לטפח סביבה שבה כל אחד מרגיש כאילו הרעיונות שלו או שלה טלטלים הוגנים. לא כל רעיון יהיה הדבר הבא הטוב ביותר, אך עקוב אחר הצעדים הבאים ותבטיח שעמיתיך ימשיכו לנסות. ומי יודע? אתה עלול למצוא את היהלום הזה בצורה מחוספסת!
