כשמדובר בכישורי מצגת, יש דבר אחד שכולנו יודעים: אנשים חוששים מדברים בציבור יותר מאשר מוות. מושג זה הפך לקלישאה כל כך שקל לשכוח את חשיבותו.
חרדה מדוברת קהל היא בעיה אמיתית עבור אנשים רבים מדי - ופחד זה משפיע יותר מאשר רק על היכולת שלך לדבר מול קבוצות גדולות. זה משפיע על כל "מפגש תקשורת" שיש לך. לדוגמה, חשוב על כמה דרכים שיצרת קשר עם אנשים רק היום. כעת, שקול כיצד החרדה שלך מדבר הציבור השפיע (אפילו מעט) על האופן בו אתה משתף רעיונות בפגישה או מוכר את כישוריך בראיון. בשוק עבודה היפר-תחרותי, ההבדלים הללו עשויים להיות קטנים, אך הם יכולים להשפיע מאוד על ההצלחה בקריירה שלך.
עם תקשורת העוברת מ"מיומנות רכה "למצב מיומנות חיוני, עכשיו זה זמן מושלם להתגבר על הפחד שלך ולהרגיש מועשר. הנה שלוש דרכים בהן אתה יכול להפוך למגיש כוח כיום.
1. בצע מחקר "שוק"
למצגות חלקים נעים רבים. רק המחשבה על הצורך לומר את "הדברים הנכונים" ל"קהל הנכון "בצורה" הנכונה "יכולה להרגיש מכריע. ההכנה היא דרך אידיאלית להילחם במתח זה. ידע הוא כוח, וככל שתדעו יותר על הקהל שלכם, תרגישו טוב יותר.
זכור, בכל פעם שאתה מבצע מצגת, אתה לוקח את מחשבותיך (במקרה זה, מוצרים) ומביא אותן לשוק הרעיונות. כדי שהרעיונות שלך יתבלטו, אתה לא יכול להתייחס לקהל שלך כמו לקבוצה של מאזינים מאולצים. במקום זאת, עליכם לחשוב עליהם כאל צרכני התקשורת שלכם. ל"לקוחות "שלכם יש רצונות וצרכים (המכילים דברים שהם מצפים מהמצגת שלכם), ותפקידכם לבצע מחקר שוק כדי להבין מהם הצרכים הללו וכיצד לענות עליהם.
בפעם הבאה שאתה מכין מצגת, קח 15 דקות להכנס למוחם של הלקוחות שלך. מי האנשים האלו? מה הרקע שלהם? מדוע הם שומעים את המצגת שלך? אם אתה מציג בפני קבוצות חיצוניות, עיין באתרי האינטרנט או במאמרים שנכתבו עליהם. מה יש בהצהרות המשימה או הערך שלהם? האם אתרי האינטרנט שלהם מציגים תוכן כטקסט או וידאו? כל המידע הזה הוא נתונים שבהם תוכלו להשתמש בכדי לעצב את ההודעה.
אם אתה חושב על הפרטים האלה לפני המצגת שלך, לא תצטרך להקדיש זמן לדאוג להם כשמגיע זמן התצוגה. זה מאפשר לך להיות יותר ממוקד ברגע, ותסמן לקהל שלך שאתה רוצה לעשות יותר מאשר רק לשתף רעיונות - אתה רוצה לבנות מערכת יחסים.
2. צור צוות משוב
אם הדיבור מול אחרים נמצא בראש רשימת הפעילויות החששות ביותר שלך, אז כנראה שתקבל משוב על המצגת שלך היא שניה קרובה. איש אינו נהנה מכך שמישהו אחר יציין את פגמיו - במיוחד אם הביטחון שלך כבר רעוע.
הפחד הזה "לשמוע איך עשית" יוצר מעגל קסמים. כשאתה לא בודק את הרעיונות שלך מול אחרים, קל להיתפס בראש שלך. וכשאתה נתפס בראש שלך, קל לקהל לתפוס אותך כלא מעוניין ולא מוכן - אפילו כשההיפך הוא הנכון!
נסה לראות במשוב כפעילות לבניית נכסים. התחל במציאת שניים או שלושה אנשים שמוכנים לשמש כ"צוות המשוב שלך ". לא משנה אם הם רואים את עצמם כמגישים מומחים - כל אחד יכול להגיד לך מה הוא אוהב או לא אוהב. מידע זה מאחרים יכול להיות רב עוצמה, במיוחד אם אתה מבקש אותו לפני הרגע שלך בשמש. לעתים קרובות מדי מדי, המשוב מגיע לאחר מעשה, מה שעלול להקשות על השילוב בזמן. למרבה המזל, כשאתה מחפש צוות משוב לפני כן, תלמד מה קהל פוטנציאלי יחשוב על המצגת שלך. ופתאום, יש לך את המידע הדרוש לך כדי להתאים את המצגת שלך ולהפוך אותה למרכזית יותר בקהל (תרגום: מדהים).
בנוסף, לבקש עצות יכולה להיות תועלת משנית. אנשים המחפשים באופן פעיל משוב הם מגישים בטוחים שרוצים למקסם את ההשפעה של רעיונותיהם. שלא לדבר על ידי כך שתשמש כחוד החנית של צוות המשוב שלך, תהפוך במהירות לאדם שאחרים רואים כפרזנטור במשרד שלך.
3. שקול מחדש את המחוות שלך
תקשורת עוסקת בבניית מערכות יחסים - לכן מצגות מצליחות חולקות תכונות רבות עם דייטים ראשונים מוצלחים. אתה לא יכול לבנות מערכת יחסים אלא אם כן אתה גורם לאדם האחר להרגיש בנוח ומוערך, וכמעט בלתי אפשרי לתת מצגת רוצחת אם זה נראה כאילו אתה מעדיף להיות במקום אחר. זו הסיבה שכשאתה מציג, שפת הגוף שלך חשובה בהרבה מכל המילים שאתה יכול לומר.
דוברים רבים נופלים טרף לשימוש ב"מחוות סגורות ". בטח ראית את המחוות האלה או השתמשת בהן בעצמך. כשאתה מתכופף וסוגר את עצמך אתה יוצר קיר תת-מודע בינך לבין הקהל שלך.
כשאתה מביא את המצגת הבאה שלך, התמקד בשימוש ב"מחוות פתוחות ". חשוב על מחוות רחבות מספיק כדי שכל אדם בחדר נופל במרחק בין הידיים שלך. מחוות כמו אלה הן איתותים לא מילוליים שאתה פותח בפני הקהל שלך ורוצה שכולם ירגישו רצויים. בעיקרו של דבר, אתה מזמין את הקהל שלך להיות חלק מחוויה ייחודית, ולא מאותה מצגת ששמעו מיליון פעם בעבר. כאשר הקהל שלך מרגיש בנוח, אתה יוצר תחושה של אינטימיות שעוזרת לגרום אפילו לחדרים הגדולים להרגיש קטנים. כשאתה יכול ליצור קשר כזה עם הקהל שלך, אתה לא יכול שלא להופיע בביטחון ובשליטה.
אין אף כדור כסף שמטרתו לחסל חרדה מדוברת קהל. עם זאת, צעד ראשון חזק הוא ההכרה בכך שיש לך את הכוח להתגבר על אותו פחד. כל מה שנדרש זה קצת תרגול והלך הרוח הנכון כדי להצליח.
