שמעת את אותן עצות "מנוסות ונכונות" ממומחי פרודוקטיביות במשך שנים. ואני אודה בזה - נתתי ועצה על עצמי בעצמי.
אבל האמת היא: הרבה מזה הוא שקר. רוב עצות הפרודוקטיביות "הטובות ביותר" אינן עובדות. הנה הסיבה - ומה לעשות במקום זאת.
1. "אל תבדוק דוא"ל דבר ראשון בבוקר"
אני מבין מדוע זה נשמע כמו טיפ טוב: קריאה והתגובה למייל עשויה לפטר את כל הבוקר שלך ולהחזיר אותך לחזרה (אתה יודע, כאשר 15 הדקות שלך על סקירת דוא"ל הופכות ל -45 - ופתאום, אתה מאחר לעבודה). אבל, בכל כך הרבה תעשיות, זה יכול להיות קשה להתעלם ממה שקורה בן לילה - אפילו כמה שעות. תרגום: טיפ זה פשוט אינו מציאותי בחייכם המהירים. למעשה, זה עלול לגרום חרדה נוספת עוד לפני שתיכנס למשרד.
התיקון
בדוק את הדוא"ל הראשון בבוקר, אך אל תגיב אלא אם כן זה ייקח לך פחות מדקה. משהו שדורש "כן" או "לא" מהיר או שניתן להעביר אותו למישהו שיכול לטפל בזה עבורך זה בסדר. אך כל דבר שדורש מחקר או תגובה ארוכה יותר הוא מחוץ לתחום. סמנו את הודעת הדוא"ל הזו כ"לא נקראה ", וחזור אליו מאוחר יותר כשיהיה לך יותר זמן. עדיף, הוסף אותו לרשימת המטלות שלך כך שתקפיד לבדוק אותה מאוחר יותר.
דפדוף בין מיילים ודפדוף על דבר ראשון בבוקר הוא שימוש טוב בזמן גם כשאינך יכול להגיב מייד. אפשר לאפשר להם לתחתן לפני שהם יורים בתגובה לא יסולא בפז.
2. "עשה את המשימה הקשה ביותר קודם"
בטח, זה נשמע כמו אסטרטגיה סבירה. אבל הבעיה היא שלפעמים, הקשה ביותר שלך לעשות זאת באמת יכול להחזיר אותך בזמן. זה יכול להיות קל לצאת מהמסלול אם אתה לא מתכנן קדימה ומפריש את כל הזמן, המשאבים והאנרגיה הדרושים לך למשימה זו. אסטרטגיה זו עשויה בסופו של דבר להתיז את תקוותיך ליום יצרני.
התיקון
במקום להתמודד עם המשימה הקשה ביותר שלך (כלומר, לנקז) תחילה, שפר את הביטחון העצמי וקבל את המומנטום שלך על ידי התחלה בצעדים קטנים וקלים יותר. הם יקלו אתכם במצב יצרני ויבטיחו שתמשיכו לחבר אתכם.
בונוס: שקול לחתוך את הפרויקט הקשה למכלים קטנים יותר בגודל ביס שתוכל להתמודד איתם באופן פרטני. למשל, "כתוב ספר" הוא מרתיע מדי. אז, פרקו את המשימה הגדולה הזו לקטנים יותר כמו "רעיונות מחקריים", "ערכו קווי מתאר לפרקים" ו"סוכני קשר ".
3. "צור רשימת מטלות מאסטר"
זה מכאיב לי בראש.
אוקיי, אני כן חושב שזה רעיון טוב להוציא הכל מהראש שלך ולמטה על הנייר. אבל אם יש לך רשימת go-to אחת לכל הדברים שאתה צריך לעשות, זו טעות גדולה. בסופו של דבר זה ממש קשה למקד ולבחור משימות מהרשימה הבלתי נגמרת.
התיקון
ברגע שאתה עושה זרוק דעתך ומוציא הכל מהראש שלך, שכתב את הרשימה למשימות ספציפיות וניתנות לפעולה. לאחר מכן, צעד צעד קדימה ושבר את הרשימות שלך לרשימת עבודה, רשימת בית, רשימת פרויקטים צדדיים וכן הלאה.
בדרך זו המוח שלך יהיה ברור כשאתה מסתכל על הרשימה הספציפית הזו, ולא תצטרך לשכשך ברעש אחר כמו "להרים מתנה ליום הולדת לסבתא" כשאתה מנסה לסיים הודעה לעיתונות בעבודה. תגיע למתנה של סבתא - כשתהיה מוכן להתמודד עם הבית והחיים שלך. שמירה על רשימות נפרדות תעזור לכם להתמקד בלייזר במה שבאמת צריך לעשות קודם.
4. "עצור ריבוי משימות"
כן, אני אשם במתן עצות לעתים קרובות למדי - אבל זה לא מדויק לחלוטין. פגשתי המון אנשים שאומרים לי שהם אמן רב-משימות ויכולים ללהטט פרויקטים רבים בבת אחת. אני מבין את זה: אני אחד מהם.
למעשה, מתח יכול למעשה לדחוף אתכם להיות פרודוקטיביים יותר. לדוגמה, האם שמת לב כיצד אתה יודע שאתה צריך לבצע כמות מסוימת של דברים תוך זמן קצר, תוכל להבין איך לעשות זאת? גם אם זה אומר לעשות שני דברים בבת אחת!
התיקון
היה סלקטיבי. לדוגמה, הנסיעה לעבודה היא זמן נהדר להתעדכן בפודקאסט החביב עליכם. אני אוהב ללכת ובמקביל ללמוד כיצד להפוך ליזם טוב יותר, להבין מי באמת הרג את היי מין לי (שלום, סידורי !), או לשמוע איך לרשת כמו כוכב-על.
בטח, מדובר טכנית בביצוע שתי משימות בבת אחת, אבל אני לא צריך את אותם משאבים כדי לבצע את שתיהן. משמעות, הליכה והאזנה היא דרך יצרנית למשימות מרובות מכיוון ששתי המשימות הללו משלימות זו את זו. לחלופין, משהו כמו לדבר בטלפון ולכתוב אימיילים אינו זוג ריבוי משימות נהדר כי פשוט קשה מכדי לפצל את המוח על שני הדברים האלה.
זכור, רק בגלל שמשהו מצוין כ"עצות הטובות ביותר בסביבה ", אין פירושו כי זו העצה הטובה ביותר עבורך. לכן, אל תהסס לעקוב אחר שיטות העבודה הטובות ביותר בפריון, ונסה את האלטרנטיבות שלמעלה.
