אני אוהב לחשוב על פרודוקטיביות ויעילות.
אני מחרוזת את אפליקציות העבודה שלי יחד עם אוטומציה כך שלעולם לא אצטרך להזין פגישות או הערות פעמיים. אפילו רשימות המכולת שלי מסודרות לפי סדר של כל מחלקה.
"עבודה חכמה יותר, לא קשה יותר" היא יותר משאיפה - זו המנטרה שלי.
לכן, קשה לי להודות שכל כמות של אנרגיה שהוצאתי במיטוב ימי עשויה להיות פרודוקטיבית. אך לרוע המזל, חשיבה על פרודוקטיביות כל הזמן היא - אכזרית ואירונית ככל שתהיה - בזבוז זמן.
אני יודע זאת בעובדה, מכיוון שלאחרונה התחלתי להשתמש באפליקציה למעקב אחר זמן מדויק. תאר לעצמך את ההלם שלי כשראיתי שאני מבלה בכל יום שעה שלמה רק בארגון העבודה הקרובה. (זה אפילו לא סופר את הזמן שאני מבלה בקריאה או במחשבה כיצד להיות פרודוקטיביים יותר.) במילים אחרות, האובססיה שלי הסתיימה לגמרי בחזרה ועלתה לי זמן יקר!
אז, בדוק את הסימנים הבאים כדי לראות אם לקחת את הפרודוקטיביות יתר על המידה, והצטרף אלי למסע שלי לגמילה.
1. קראת על הפרודוקטיביות כל היום
אני רוצה להתעדכן בטרנדים ובאפליקציות האחרונים, ואני סקרן לגבי הטקטיקות והשגרה של אנשים אחרים. ואם היית מבלה שעות בכל יום בקריאה על פריון, בוודאי היית יודע שאתה מגזים. אבל אפילו 30 דקות ביום שבילה בקריאת מאמרים כיצד לחסוך 30 דקות ביום מבטל את עצמו.
תתקן את זה:
צא - הודו קר. לקחתי תוכן פרודוקטיביות במהירות במשך השבוע שקדם לכתיבת מאמר זה, וזה היה שווה את זה לחלוטין.
נלחמתי בדחף לקרוא כיצד אנשים אחרים מייעלו את זמנם - ולא התגעגעתי אליו ככל שחשבתי שאעשה זאת. ביליתי את הזמן הזה במחשבה על מה שעובד בשבילי.
בטח, קריאה של מה שעבד עבור מישהו אחר יכולה להיות שינוי הפרספקטיבה שאתה זקוק לו כשאתה מחובר. אך אינך צריך לחפש כל מאמר שנכתב אי פעם בנושא. במקום זאת, חפש עבודה מאנשים שאת דעתם אתה מכבד או שיש להם זווית ייחודית. ביטול עצות גנריות מרשימת הקריאה שלך נותן לך יותר זמן פשוט לעשות משהו.
2. אתה חי למערכות פרודוקטיביות ואפליקציות
אפליקציות חדשות הן מהנות. קבלת יומן חדש יכולה להיות פיצוץ. ניסיון לשגרה חדשה יכול להרגיש מרענן. אם אתה מישהו שאוהב לחשוב איך אתה עובד, אתה בטח מוציא בעיטה מהכלים שבהם אתה משתמש.
באותה שעה בזבזתי "להיות פרודוקטיבי?" ביליתי בעיקר בארגון אפליקציית רשימת המטלות המקודדת לצבע שלי, והתאמת תוויות ותאריכים עם אפליקציית הלוח של קאנבן. אינסוף התעסקות והתאמה כדי לקבל לוח נחמד ויפה למשימה ולעדיפות הרגשתי שאני משיג משהו (בלי שאצטרך לעבוד בפועל). בנוסף, פשוט נהנתי מההרגשה של משחק באפליקציות.
תתקן את זה:
כמו שאמר תומאס אדיסון, "מטרת כל העבודה היא ייצור או הישג … נראה שאיננו עושים זאת." הדרך הטובה ביותר ליישם עצה זו ולחתוך את העומס היא לפשט.
אינך זקוק לשתי אפליקציות העוקבות אחר זמן. אינך צריך לרשום את אותה רשימת משימות יומית במחברת - ובמחשב ובטלפון שלך.
ברגע שתמצא חלק מהמערכת שלך שעובד עבורך, אל תתן לעצמך לאמץ אפליקציה או תהליך מיותר עד שהמקור כבר לא יעבוד. לדוגמה, אם Bullet Journal עובד בשבילך, אל תנסה באופן אקראי את GTD.
3. אתה משתמש בתיקים כתירוץ לדחיינות
אפשר לתכנן רק לצורך זה (למשל, לתכנן את הימים שלך שישה חודשים קדימה גם כשאתה יודע שזה לא משנה). וזה סוג של דחיינות. לבזבז זמן במחשבה על אופן ביצוע הדברים פירושו שאינכם חייבים לבצע את הפריט הבא ברשימת המטלות.
זו דרך נהדרת להערים על עצמך. מכיוון שקריאת מאמר אחד נוסף או כתיבת רשימת עדיפות אחת נוספת כדי להיות יעילה עוד יותר נראית כל כך מכוונת.
תתקן את זה
התבונן בכל מה שאתה עושה כדי לנסות "לפרוץ" את השגרה שלך. אילו מהם מביאים לחיסכון בזמן אמת? אילו הן פשוט דרכים לבזבז זמן?
לאחר מכן, החל את עצת הפרודוקטיביות הפופולרית כדי להקצות לעצמך פרק זמן מסוים לרצונך לתכנן ולארגן ולתעדף. אם זה יכול להציל דחיינים סדרתיים מאותו לולאה של אבדון "גלילה אחרונה דרך הפייסבוק", זה יכול לחסוך ממך לכתוב מחדש את רשימת המטלות שלך - שוב.
4. אתה בסתר פרפקציוניסט
כך ידעתי שהאובססיה שלי לתזמון משתלטת על חיי: הייתי מתכנן כל רגע של היום שלי, ואם אי פעם הייתי מוערך (או אפילו יעבור יותר מדי) זמן למשימה שהוקצתה לו, הייתי מבלה זמן מחדש בביצוע שלי לוח הזמנים כולו.
זה מעכב חלקית, אבל בעיקר אני עושה את זה כי אני מרגיש שאני צריך תוכנית מושלמת לפני שאוכל להתחיל.
תתקן את זה
הדבקתי פתק של פוסט-איט בקצה מסך המחשב שלי שכתוב עליו "JUST GET STARTED" וזה עשה את ההבדל הגדול עבורי.
נסה לתת לעצמך תזכורת מדי פעם שאין דרך נכונה לעשות משהו, במיוחד אם לחפש את התוכנית היעילה ביותר פירושו שאתה לא עושה כלום בינתיים.
אחד החלקים הנפוצים ביותר לייעוץ בפריון הוא להתנסות במערכות שונות. וזה טוב להיות גמיש ולחפש תחומים לשיפור. עם זאת, המטרה הסופית של אופטימיזציה של זמנכם אינה לבזבז את ימיכם במחשבה על זה - זה לבזבז זמן רב יותר על דברים שמסיימים את חייכם. זכור זאת בפעם הבאה שאתה מנסה להחליט אם עליך להוסיף (עוד) אפליקציה לטלפון שלך או לעבד לשגרה שלך.
