הבוס שלך נהדר בהרבה דברים. אבל, לספק לך הנחיות איך בדיוק לעשות משהו? לא כל כך.
אולי הוא כה מעורפל מההוראות שלו שאתה מסיים את כל מפגש מרגיש לא ברור לחלוטין מה לעשות הלאה. אולי הוא מתנדנד לצד השני של המטוטלת ומספק פרטים כל כך קפדניים, אתה בטוח שזה יהיה עדיף (שלא לדבר על מהר יותר ) אם הוא פשוט עשה את כל העסק בעצמו. או, אולי הוא דחף כל כך הרבה ז'רגון וכל כך הרבה ראשי תיבות במייל שלו, אתה מרגיש שאתה צריך מפענח כדי להבין את זה.
לא משנה מה הנסיבות הספציפיות שלך, אתה משוכנע שיהיה לך קל יותר להרכיב רהיטים של איקאה מכוסות העיניים מאשר היית מפענח את מה שאתה אמור לעשות הלאה.
אז מה אתה עושה? איך אתה יכול להשיג קצת בהירות נחוצה מבלי להיראות דחוף - או גרוע מזה - חסר מידע? ובכן, ארבע השאלות הללו הן מקום נהדר להתחיל בו.
1. מהי המטרה הסופית של משימה זו?
לפעמים, קל למנהל שלך להיכנס יותר מדי לעשבים בעת האצלה. היא כל כך עטופה בפרטי הפרטים, עד שבקרוב כולכם מפספסים את היער בשביל העצים - כלומר בסופו של דבר יש לכם מושג אפס לחלוטין מה היא בעצם מבקשת.
שאלה כזו יכולה לעודד אותה לקחת צעד אחורה ולהסתכל על התמונה הגדולה יותר. כשהיא מכוונת את כל הפרטים הפחות חשובים האלה, מה בדיוק היא מתכוונת להשיג?
אולי היא זקוקה לך כדי להרכיב גיליון אלקטרוני עם הנתונים שהיא זקוקה לישיבה מתקרבת. או, אולי היא רוצה שתרכיב מתווה לגבי האירוע הקרוב של החברה שלך בו תוכל להשתמש בכדי לקבל חסויות.
בכל מקרה, השתמש בשאלה זו כדי לגרום לה להתמקד בבשר ותפוחי האדמה שבקשתה, ותוכל לנקוט צעדים קדימה - מתוך ביטחון שלשניך יש את אותה מטרה סופית.
2. האם זה נשמע לך טוב?
אם הבוס שלך מספק לך הכללות גורפות והוראות הוראות מעורפלות במיוחד, זה בדרך כלל אינדיקציה לכך שאין לו מושג איפה להתחיל בעצמו - וזו הסיבה שהמשימה מועברת לצלחת שלך.
אז במקרים אלה, שאל את המנחה שלך, "אהה … איך אני עושה זאת?" כנראה לא יביא אותך רחוק מדי.
במקום זאת, כדאי לשבת ולבחון את כל המידע וההוראות שיש לך עד כה כדי ליצור תוכנית התקפה גסה משלך.
לאחר מכן, ברגע שיש לך ידיעה כיצד היית ניגש לפרויקט המסוים הזה, הפעל את הצעדים הבאים המוצעים שלך מעבר לבוס שלך וסיים עם "האם זה נשמע לך טוב?" כדי לאשר שיש לך הבנה נכונה של מה בדיוק אתה צריך לעשות.
רוב הסיכויים שתפגשו מהקלה מהירה והוקלה, "כן, נשמע נהדר!" מהבוס שלך - ותוכלו להתגלגל עם שלבי הפעולה שגיבשתם.
3. האם יש לך דוגמא?
לא משנה כמה תדרוש ודחף, אנשים מסוימים לעולם לא יהיו מיומנים לספק לך הנחיות. זה כאשר מועיל במיוחד לבקש דוגמא שתוכל להתייחס אליהם.
האם לבוס שלך כבר דווח או דו"ח שהיא מצאה במקום אחר ורוצה לחקות? לחלופין, האם יש לה גרסה שהושלמה בעבר שתוכל לשפר אותה ולעדן אותה בכדי לעמוד בציפיות החדשות שלה?
לפעמים קל יותר להראות כיצד אנו רוצים לעשות דברים, במקום להסביר זאת. לכן, שאל את המנחה שלך אם יש לה מדגם שהיא יכולה לחלוק איתך. זה יכול לעזור לפנות הרבה - מבלי שתצטרך לשאול שאלות אינסופיות.
4. האם אתה יכול להסביר עוד יותר?
יש לך שאלות מחוכמות, ואתה עדיין קצת מטושטש במה בדיוק הבוס שלך צריך ממך. למרות שאתה עשוי להתפתות לטעון מראש עם הניחוש הטוב ביותר שלך, עדיף תמיד לבלוע את גאוותך ולבקש מהמנהל שלך לקבל הבהרה נוספת.
כן, להודות שאתה לא מבין משהו יכול להיות מעט משפיל לפעמים. עם זאת, עדיף להשקיע את זמנך, המאמץ והאנרגיה שלך למשהו שהוא לגמרי מחוץ למסלול.
אם יש לך ספק, התחייב לעובדה שאתה מבולבל ואז בקש הסבר נוסף - וודא שאתה שואל גם את כל שאלות המעקב הנחוצות כדי לאפשר לך להתרחק מאותה שיחה בתחושת ביטחון עצמי. אתה מעדיף לא לחזור אחר כך עם אי הבנות עוד יותר.
אף אחד לא אוהב לחוש עיניים ומבולבלות אחרי שהבוס שלהם מנקה כמה כיוונים. בנוסף, בדרך כלל די בצורך לבקש בירור נוסף בכדי לגרום לך להרגיש כמו אידיוט גועש שאיכשהו נחת באורח פלא בעמדתך.
עם זאת, ארבע השאלות הללו צריכות לעזור לך לקבל את הפרט הדרוש לך, מבלי להיראות מוטעה לחלוטין או לצאת מהלולאה. וזכרו - מביכים ככל שזה נראה - אל תהססו רק לשאול. אחרי הכל, זה הרבה יותר טוב מהאלטרנטיבה.
