לפני כמה חודשים היה לי מה שחשבתי שהוא רעיון טוב (בסדר, נהדר) שהצגתי לעורך שלי: 50 מדינות, 50 טיולים מדהימים. זו תהיה מצגת שקופיות יפהפיה שלדעתי תייצר כמות מספקת של תנועה. הבוס שלי אהב את זה ונתן לי את האור הירוק.
ואז התחלתי לפנות אל אנשי הקשר התקשורתיים ללשכות תיירות ממלכתיות שונות. תוך זמן קצר הרעיון החכם שלי הפך לסיוט לוגיסטי - ובזמן מוחלט למצוץ. ניצול עשרות אנשי קשר בתקשורת למידע והתמונות הדרושים לי - תוך שהייתי בראש רשימת המטלות היומית שלי - התברר כקשה הרבה יותר ממה שציפיתי. הרגשתי שאני טובע.
אולי חווית מצב דומה, בו יצרת בעצמך פרוייקט זמן רב להפליא. או שאולי הבוס שלך מאשים אותך בהתקפת מטלות ללא מושג ברור מה באמת ניתן לעשות זאת עד למועד האחרון המבוקש. כך או כך, זה יכול להיות קשה לומר למנחה שלך שאתה מרגיש מוצף כשאתה מנסה להרשים אותו או אותה.
למזלי, מצאתי דרך לצאת ממצבי (למרבה הצער, לא רק אחרי שהייתי מדגישה על זה כבר כמה שבועות): הצעתי שבמקום לחכות עוד כמה שבועות ליצור מצגת שקופיות עם כל 50 המדינות - חלקן מתוכם הגישו תמונות תת-חלקיות - עלינו במקום זאת ליצור מבחר אצר של טיולי חובה באמת, שלכולם היו תמונות עוצרות נשימה (וזה יכול היה לעלות במהלך הימים הקרובים).
בהתמקדות באלטרנטיבה מושכת לדברים שהבטחתי למסור לבוס שלי - במקום העובדה שדיפקתי על הפרויקט המקורי - הסתלקתי כפתרון יצירתי לבעיות (ולא כנוזל).
אבל זו לא הדרך היחידה לבקש מהבוס שלך להקל על עומס העבודה שלך מבלי להיראות עצלן. להלן כמה פתרונות נהדרים אחרים, שנאספו מאנשי מקצוע אחרים שהיו בעבר לפני כן, כדי לנסות כשאתה מרגיש עמוס מדי:
היכנס לתעדוף
אני מגלה שהבוס שלי בדרך כלל לא יודע מה יש בצלחת שלי אבל אוהב להוסיף לזה. כשאני מרגיש מוצף או שעומס העבודה שלי אינו ניתן לניהול, אני בדרך כלל מתזמן בסיס מגע לבדיקה. אני בא מוכן עם רשימת מטלות הממוינת בסדר עדיפות וציר זמן כללי של מתי אוכל לסיים כל פריט. ההתארגנות כזו עוזרת לה להבין כמה זה יותר מדי ומבהיר שעומס העבודה הנוכחי שלי אינו ניתן לניהול. היא בדרך כלל מקילה את עומס העבודה שלי על ידי בחירת משימות קטנות יותר לתת למטפל בצוות או לדחוף חזרה למועד מאוחר יותר בחודש.
דע את חוזקותיך - ואת אלו של עמיתיך
מטלה חדשה נכנסה בדלת, והתבקשתי להמשיך בה - אבל כבר הייתי ביכולת ולא חשבתי שאצליח להשלים הכל בזמן. הצעתי לעמיתית אחרת שעשתה קצת זמן נוסף על המשימה מכיוון שהיא הייתה קרובה יותר לנושא ממני וייקח לה פחות זמן להגיע למהירות. כמחליף, הסכמתי לקחת את המטלה הבאה מהלקוח (שלא עמד להיכנס עד שיהיה לי עוד זמן פנוי). הכל הושג בזמן, ואף אחד לא הוכה.
הצג - אל תספר - שיש לך יותר מדי עבודה
כשאני מקבל יותר מדי משימות בעבודה, אלך לבוס שלי ואנסה להציג אותו כ'מה אוכל לעשות? ' מצב (שם התשובה מאוד ברורה). כאילו, אם יעבור לי לפרויקט Z וכבר עומסים עלי בפרויקטים X ו- Y, אני אגיד 'אני ממש מתרגש לראות את הפרויקטים X ו- Y לסיום, אבל בשבועות האחרונים, קשה היה למצוא מספיק זמן להתקדם איתם ביעילות. אני חושש שלא יהיה לי מספיק זמן לפרויקט Z. האם אתה יכול לתת לי עצות כיצד לגרום לעבודה הזו? ' זה עבד בשבילי כמה פעמים!
כמו כן, זכרו: אם אתם מודאגים מלהיראות כמרושחים, אז זה סימן טוב שכנראה שאתם לא - והבוס שלכם ללא ספק הבחין במסירותכם (והוא רוצה לשמור עליכם בגלל זה). אז אל תפחדו פשוט לסמל את העובדה שהפרויקט עליו אתם עובדים דורש יותר שעות ממה שציפיתם בתחילה - ושאתם תשמח לדון בתאריך סיום מתוקן.
