פעם חשבתי שלמגייסים היה כל המנוף במהלך תהליך הראיון. כל מה שהרגיש לי מגושם הרגיש לי טבעי. אחרי הכל, דיבור עם זרים היה חלק מתפקידם - ומבחינתי זה היה אירוע איום שניסיתי להימנע ממנו בכל מחיר.
אבל אז הפכתי מגייס לזמן מה והבנתי שדברים מסוימים בתהליך הראיון מסורבלים לא פחות עבור המעסיק כמו שהם עבור המועמד. כדי לעזור לכם להרגיש בנוח לפני הראיון הבא שלכם, הנה כמה דברים שאני יכול לזכור שעימתי אותי בלילה לפני שמישהו היה אמור להיכנס.
1. ביצוע שיחות קטנות לפני הראיון
כמה מחבריי שאלו אותי כיצד לנהל שיחות חולין עם מגייס שלא יהרס את שאר הראיון. ובכל פעם שהם שאלו, הייתי צריך לדכא קצת צחוק.
למה?
מכיוון שהשיחות שקדמו לראיון עיצבו אותי באותה מידה. כמגייס רציתי לוודא שלכל מועמד יש את כל מה שהוא או היא צריכים כדי שיהיה לו נוח. ולפעמים, הצעת כוס קפה או אפילו מקום ישיבה פשוט לא יצאה באופן טבעי.
לכן, לפני שתעבוד יותר מדי עם שיחות חולין לפני ראיון, אל תדאג - רוב הסיכויים שהמגייס שלך מנסה לוודא שהוא או היא לא יגידו משהו שגורם לך לרצות לעבוד במקום אחר במקום זה.
2. להבין מה ללבוש
בימים שלא היה לי ראיון בלוח השנה, לבשתי חולצת טריקו וג'ינס לעבודה. ואם ללבוש המזדמן שלי לא כלל כל כך הרבה טיזים גרפיים "שנונים" וזוגות מכנסיים לא מתאימים, אולי לא הייתי דואג כל כך.
אבל האמת היא שמגייסים רוצים לעשות רושם טוב על המועמדים המובילים מכל הזוויות, וזה כולל בחירת בגד שלא צורח "הבחור הזה מתבגר." אז כמובן, תעשו מה שתוכלו כדי לבחור בגד. זה משתלב עם התרבות של החברה. אבל יחד עם זאת, התנחם בעובדה שאם המגייס שלך מתנדנד עם העניבה שלו כשאתה מגיע לראיון שלך, זה כנראה בגלל שהוא לחוץ שהוא נראה לבוש-לא-ממש-נכון.
3. תגובה להודעות הדוא"ל שלך
כן בטח. יש אנשים שסומכים על תבניות שיעזרו להם להעביר את המסר שלהם ביעילות. אבל לא עשיתי זאת. למעשה, כאשר מתמודד עבר דרך מסך טלפון, כל אימייל ששלחתי נכתב על ידי.
זהו תרגול שאני עדיין מאמין בו, וחושב שמגייסים נוספים צריכים גם להכין בעצמם. אך יחד עם זאת, העברת המסר על מעמדו של מועמד הייתה ממש לא נוחה. והרבה פעמים קראתי מחדש טיוטות מספר פעמים וביקשתי מעמיתים לסקור אותם לפני שפגעתי ב"שלוח ".
המגייסים נמצאים תחת לחץ רב לא רק למצוא את המועמדים הנכונים למשרות, אלא להעביר אותם לאורך כל התהליך ולוודא שיש להם חוויה טובה. אז הבחנתי בנימוס אינספור תגובות. ובמקרים ספורים שמישהו הושיט אותי להתנצל על שגיאת הקלדה, באמת רציתי שיכולתי לומר להם שהבנתי - מכיוון שעשיתי המון טעויות מסוג זה.
4. שיחות על משכורת
הנה העניין: כשהגעתי לשלבים הסופיים של תהליך הראיון עם מועמד, היה לי בראש טווח שכר. מנהל התפקידים היה צריך לשאת ולתת עם האדם שרצינו להעסיק, אבל כשמישהו לפני כן שאל על שכר, קיבלתי דביקה ולעיתים קרובות לא ידעתי להגיב באופן דיפלומטי.
מצד אחד, ידעתי שאנחנו רוצים לשלם את הבחירה העליונה שלנו בצורה הוגנת ככל האפשר. ומאידך, ידעתי שיש רק סכום מסוים שנוכל להרשות לעצמנו לשלם. אם המגייס קצת מהוסס על משא ומתן על משכורת, יש סיכוי סביר שהוא פשוט לא יודע מה לומר - ואינו מונע מידע בגלל שהוא מנסה להתעסק איתך.
מכיוון שיש כל כך הרבה קו על כל ראיון, זה רק טבעי שתתרגשו מעט. אחרי הכל, יש עבודה על כף המאזניים. כמובן שאתה רוצה לעשות רושם טוב על המגייס. אך יחד עם זאת, הם רוצים לעשות רושם טוב גם עליך.
ובתהליך, הם עשויים למעוד על דבריהם או לעשות משהו שגורם לראיון כולו להרגיש מביך. כשזה קורה, אל תדאג. המגייסים הם גם בני אדם, והם עצבניים בדיוק כמוך לגבי דברים מסוימים. השתמש בידע זה כדי לקחת נשימה עמוקה, להירגע ולהיכנס לכל ראיון בהרגשה קצת יותר בטוחה. אחרי הכל, זה לא חיים ומוות, אלא שיחה ידידותית בין שני אנשים ששניהם מעט עצבניים.
