השבוע שבין חג המולד לראש השנה האזרחית הוא זמן איטי כמעט לכל ענף - אפילו העולם ללא הפסקה של העמותות.
כך שאם ניצלתם את כל זמן החופשה שלכם מוקדם יותר השנה (או שהמשרד פשוט זקוק למישהו שיסקר את הטלפונים), אתם אולי חוששים מהשעמום שמחכה במהלך אותו שבוע בודד. אבל מכיוון שתמשיך להיות במשרד, אין סיבה לבזבז את זמנך בבדיקת פייסבוק או בארגון מחדש של קטעי הנייר.
הזמן הזה הוא ההזדמנות המושלמת להגדיר את עצמך להצלחה בשנת 2019. הנה איך.
1. ביקר את הקבצים שלך
אם אתה נמצא במחלקת הכספים או מענקים, עליך להתכונן לביקורת השנתית שלך (הנדרשת על פי החוק לכלל עמותות), כך שזו סיכוי טוב להתחיל התחלה טובה בתיקים שלך. המבקר שלך עומד לבקש תיעוד של כל התרומות המוגבלות ומידע על אירועי התרמה, אז וודא שיש לך עותקים של כל מכתבי המענק שלך, אישורי התורם והמחאות. הגדרת הכל מוקדם עבור מבקרי הביקורת שלך תגרום לתהליך להיות פחות כואב.
גם אם הביקורת אינה בתחום שלך, סביר להניח שיש לך ערימות של מידע אחר הזקוק למיון (או השלכה). נקה את תיבת הדואר הנכנס, ארונות הקבצים ומגירות השולחן שלך כדי להתחיל מחדש בשנה החדשה.
2. להעריך, להעריך, להעריך
כשאתה עובר על כל הקבצים שלך, תוכל לראות עדויות לכל מה שהשגת בשנה האחרונה. אל תיתן לו לגלוש לפח או למצוא את דרכו לפח - קח קצת זמן לנתח את התוצאות הללו, ארגונית ואישית כאחד.
בין אם לארגון שלך יש תהליך הערכת ביצועים מבוסס או לא, עכשיו זה הזמן לחשוב מה עשית טוב ב -12 החודשים האחרונים ומה צריך חידוד נוסף. הקפידו לעקם את העקומה (ואת הבוס שלכם), על ידי איסוף המידע הזה לדוח סיכום קצר המתאר את הצלחתכם והצעות לשיפור.
כשכולם חוזרים למשרד, הציגו בפני הכוחות שיהיו. תרוויחו נקודות בראונינג על היותן פרואקטיבית, מה שאולי אומר שבאמת תקבלו את המשאבים ליישום השינויים שלכם.
3. סיעור מוחות
לשם שינוי יש לך פנאי לחשוב. בענף שלעתים נדירות יש סיכוי לנשום את הנשימה, יש לך עכשיו כמה ימים לשים בצד את מה שצריך לעשות ולחשוב מה ניתן לעשות.
אני אוהבת להתחיל את השנה עם רשימת רעיונות מטורפים שהייתי רוצה ליישם מתישהו בעתיד. לפעמים זה מעשי כמו לעבוד על בסיס נתונים מקיף יותר; בפעמים אחרות זה רעיון לאירוע מהנה (תחרות מריה קארי-אוק, מישהו?). השאר את המיצים היצירתיים שלך זורמים - לעולם אינך יודע מתי הרעיון המטורף הזה יתפוס ותשתלם.
4. ערכו מסיבת ריקודים של ביונסה
אוי בבקשה, אני לא מתכוון לגרום לך לעבוד קשה כל השבוע! שום דבר לא מחזיר את ההערכה לעבודה שלך כמו לקחת קצת זמן כדי ליהנות באמת.
אפילו המלכה ביי בעצמה לפעמים פשוט משתחררת ומתענגת לטלטל את זה. (פשוט תשמור אותו יחסית יחסית כשאתה במשרד, בסדר?) אם ריקודים אינם הריבה שלך, אולי נסה לשחזר את אזור השולחן שלך או למצוא זמן בלוח השנה לקבוע אירוע חברתי עבור הצוות האחר שתקוע בו המשרד.
אם תעקוב אחר ההצעות לעיל, השבוע האחרון שלך השנה יעזור להקל על הכאב בשבוע הראשון של השנה הבאה. ברגע שכולם ישובו במשרד והדוחות הזמנים יתחילו להופיע ביומן שלך, תשמחי שהשתמשת בפעם הזו בחוכמה.
