לא משנה כמה מוקדם אתה מתעורר, יתכן כי לעולם אין מספיק שעות ביום כדי לסחוט את הכל. זה, כמובן, העבודה שלך, הארוחות שלך, מערכות היחסים שלך, השינה שלך ותור נטפליקס.
סמוך עליי, אני יודע איך אתה מרגיש. בשנה וחצי האחרונות אני מרוויח כ -5, 000 דולר לחודש מכתיבה פרילנסרית - מה שהופך אותי ל"סופר במשרה מלאה "ברוב הסטנדרטים. אבל בניגוד לרוב הכותבים במשרה מלאה, אני גם סטודנט במכללה. זה אומר שבסך העבודה שלי, אני גם מאזן בערך 20 שעות שיעור בשבוע ו 15 שעות של שיעורי בית ולימודים.
אפילו אם סיימת את לימודיך לפני שנים רבות (ואפילו) התחלת הופעה לוואי היא הדבר האחרון שעומד בראשך, לשנינו יש מאבקי ניהול משותפים באותו זמן. אני לא מכיר אדם אחד שיכול לשלוט בזה יום אחר יום.
עם זאת, איזון עסק משגשג עם פרילנסרים עם עומס קורס מלא הוביל אותי לנסות כמה פתרונות ניהול זמן די יצירתיים. וכל הניסוי והטעייה הביאו לכמה אסטרטגיות שבאמת עובדות.
להלן ארבע הטכניקות המובילות שלי להכות דחיינות, להישאר ממוקדים ולמקסם את היום שלך - לא משנה מה תעשה.
1. בחר מערכת - והדבק בה
כשהתחלתי לראשונה פרילנסר, לא הייתה לי מערכת פריון. סמכתי על פנקס רשימות כדי לעקוב אחר המשימות הנוכחיות, וכשעבדתי פשוט הייתי מוריד את הרשימה ובדוק את הדברים.
אבל כמובן שההגדרה הזו פירושה שלעיתים קרובות הייתי מתמודד עם פרויקטים בעלי עדיפות נמוכה לפני יותר חשובים או דחופים. אז עברתי לרשימה שלי לטודואיסט. האפליקציה החינמית הזו מאפשרת לך להקצות מועדים למצב זמני מועדים ומצב עדיפות, מה שמבהיר על מה עליך לעבוד בכל זמן נתון.
מאז שעשיתי את הקפיצה, הצלחתי להעביר מאות מאמרים וחיבורים ללקוחות ולפרופסורים, בהתאמה, מבלי לפספס מועד אחרון.
אתה בהחלט לא צריך להשתמש בטודואיסט (או בכל אפליקציה לצורך העניין) כדי להיות פרודוקטיבי. עם זאת, יש מערכת כלשהי חיונית. זה יכול להיות GTD, מיפוי אנרגיה (המערכת של מנכ"ל Muse, קתרין Minshew!), או הכלל 1-3-5 - פשוט אל תכנף את זה, או שתבזבז (תרתי משמע) את זמנך.
2. להבין כיצד אתה משתמש בזמנך
רוב האנשים רואים עצמם פרודוקטיביים למדי. אני בטח עשיתי זאת - עד שהתחלתי לעקוב אחר זמני. גיליתי שאני מבלה שעות ביום בקריאת פוסטים בבלוגים, גלילה דרך לינקדאין וטוויטר והסתכלתי על עיצובים ב- Behance ו- Dribble. מכיוון שלא הייתי בפייסבוק או באינסטגרם, לא הרגשתי שאני מבזבז זמן, אבל אין ספק שהייתי יכול לנצל את השעות האלה לשימוש טוב יותר.
לכן אני ממליץ בכל לב להשתמש בכלי למעקב אחר זמן. החביב עלי הוא RescueTime: הגרסה החינמית מציגה לך בדיוק כמה זמן אתה מבזבז באתרי אינטרנט ואפליקציות בודדים ומדרגת את הפעילות שלך מ"פרודוקטיבית מאוד "ל"סיוע מאוד." אתה יכול גם להציב יעדים, כגון "80% מהזמן שאבלה באינטרנט יהיה פרודוקטיבי. "
שדרגתי לפרמיה וזאת הייתה החלטה פנטסטית. תמורת 72 דולר לשנה, גרסה זו מאפשרת לך לחסום אתרים המסיחים את הדעת, לעקוב אחר זמן שהוקדש לפגישות ושיחות, לשמור יומן של ההישגים היומיומיים שלך ועוד.
Toggl היא אלטרנטיבה איתנה ל- RescueTime. שלא כמו RescueTime, שרץ תמיד, Toggl עוקב אחר זמנך רק כאשר אתה לוחץ על הטיימר בתוך האפליקציה. אתה יכול לקטלג את הזמן שלך לפי פרויקט (לדוגמה, "מחקר עבור כתבי העת של Smithsonian Magazine"), לפי תג, או שניהם.
בנוסף, Toggl מגיע עם טיימר פומודורו, שימושי אם אתה אוהב לעבוד בספרינטים עם נשימות תקופתיות.
3. הפסק לרדת חורי ארנב באינטרנט
כפי שהראתה לי מעקב אחר זמן, וכפי שאתה בוודאי כבר יודע, זה קל להפליא מחוץ למסלול בזמן שאתה עושה הכל באינטרנט. בכל פעם שנתקלתי במשהו שמעורר את סקרנותי - בין אם זה היה מאמר מעניין, אתר מגניב או קטע של חדשות מפורסמות - הרגשתי מחויב להשהות את מה שאני עושה ולבדוק את זה, רק לרגע, או חמש, או 30.
הבעיה? לא רק שעיכבתי את המשימה המקורית שלי, אלא שמחקרים מראים שקפיצות בין פעילויות שאינן קשורות מורידות באופן זמני את מנת המשכל שלך ומגבירות את רמת הלחץ שלך. לא טוב.
אז החלטתי להקים שגרה חדשה. הורדתי את Pocket, אפליקציה שמאפשרת לשמור מאמרים, דפי אינטרנט וסרטונים לקריאה בהמשך. (הרחבת האינטרנט של Feedly ו- Evernote הן גם אפשרויות נהדרות.) בכל פעם שאני מוצא קישור מסקרן, אני שומר אותו בכיס וממשיך בעבודתי.
בסופו של יום, כאשר מאגרי האנרגיה שלי מוחזקים בעיקרון ואני רק רוצה להירגע, אפתח את הכיס ואדפדף בכל מה שסימנתי. ואם שמירת קישורים לא עוזרת לך להפסיק לרדת בחור ההוא, חשוב על תוספי דפדפן כמו StayFocusd עבור Chrome המאפשרים לך לחסום אתרים ספציפיים ( שיעול פייסבוק שיעול ). אה, ואם הטלפון שלך משמש כהסחת דעת דומה, שקול לנקוט בצעדים שכותב הפריון טריסטן האריס ממליץ להתמכר פחות.
4. שמור רשימת ריצה של משימות קטנות
על כל שעה שאני מבלה בכתיבה אני משקיעה שעתיים במשימות קטנות וניהוליות למדי: שליחת חשבוניות, מענה על מיילים, בדיקה עם לקוחות וכן הלאה.
בין אם אתה בתפקיד יצירתי ובין שהוא טכני יותר, כנראה שיש לך יחס דומה של פרויקטים גדולים לפרויקטים קטנים ומשעממים אך נחוצים. גיליתי שיותר יעיל ליצור בנק של משימות מיני אלה ולעשות אותן בכל פעם שיש לי הפסקה קצרה, במקום לנקות מדי פעם את רשימת המטלות של הדברים הקטנים.
הסיבה לכך היא שהיום מלא מלא בכיסים מביכים של זמן. כמה פעמים הייתה לך שיחה בת שעה שמתארכת שבע דקות מוקדם? בטח, אתה יכול לקפוץ לסלאק ולשלוח GIF מצחיק לעמיתיך לעבודה, או שאתה יכול לדלות משימה קטנה. או אולי אתה פוגש מישהו לקפה, ומגיע לשם ארבע דקות מוקדם. במקום לגלול בטוויטר, התייעץ במהירות עם הרשימה שלך, מצא מיני-פרוייקט והשלים אותה בדיוק כשחברך נכנס דרך הדלת.
בימינו, כמעט בלתי אפשרי למצוא איש מקצוע שלא מרגיש עסוק. אבל רק בגלל שיש לך רשימת מטלות באורך קילומטר לא אומר שאתה צריך להרגיש המום. עם אסטרטגיות אלה במעלה השרוול, אתה יכול להשיג את מה שאתה צריך - ועדיין יש לך זמן להופעה הצדדית שלך (או לאיזה נטפליקס).
פוסט זה הוצג ונערך קלות מהספר האלקטרוני של אג'ה פרוסט , כיצד להתחיל קריירה בכתיבת פרילנסרים מהגרד.
