האחראי על פרויקט חשוב יכול לבלבל את הקריירה שלך לגבהים חדשים, לפתוח דלתות לקידום ולהביא את הכישרון והמתנות הייחודיים שלך לאור הזרקורים.
אבל אם הפרויקט או המשימה לא מסתדרים כשורה, להיות באור הזרקורים זה לא דבר טוב. בעלות על יכולה להפוך מהזדמנות שאין שני לה לסיוט. למה? מכיוון שללהט להראות שהם מוכנים ליותר אחריות ניהולית, בעלי פרויקטים חדשים קופצים לעיתים לעבודה מבלי להבהיר כיצד נראית ההצלחה לבוס שלהם או לבעלי העניין המרכזיים. האופטימיות ה"ניתנת לעשות "הזו מאוד מונעת מהם לעשות את המיטב.
לפני היציאה לפרויקט חדש, אנשים חכמים שואלים את השאלות הללו כדי לוודא שהם יכולים להחזיק אותו בהצלחה.
1. האם פרויקט זה במקום (או בתוספת) המשימות הרגילות שלי?
יש הבדל גדול. "במקום" פירושו שההנהלה רוצה שתציב את הפרויקט הזה בראש רשימת העדיפות שלך. "בנוסף" פירושו שזה חשוב לא פחות מכל מה שאתה צריך להשלים ותאבד נקודות אם הבוס שלך יגלה שאתה מזניח לחלוטין את שאר העבודה שלך.
כמובן, זה לא אומר שעליך להימנע מלעבוד קשה כדי להשלים פרויקט בנוסף לתחומי האחריות הרגילים שלך, אך דע כי לעתים קרובות משימות מסוג זה משמעותיות עבודה רבה. וודא שאתה מקיים את זה וקבע כמה מגבלות ריאליות לגבי כמה זמן אתה לוקח מכל השאר.
2. האם אני מפעיל נקודה בנושא זה?
אינך צריך לשלוט בעולם, אך אתה צריך לקבל אישור שאתה מוביל את הפרויקט הזה, וכי אתה מוסמך לקבל החלטות רלוונטיות ועצמאיות בכדי להצליח ולהעביר בזמן.
ישנה אמיתות ניהול ישנה, "בעלות ללא סמכות היא פנטזיה." אינך יכול להיות בעל כלום אם אתה צריך לבדוק עם הבוס שלך לפני שתקבל כל החלטה. הצעד הנוסף הזה גורם לפרויקטים להימשך הרבה יותר זמן ולעיתים יכולים להפסיק את השלמתם לחלוטין.
לכן, בקש מהבוס שלך לומר בכל כך הרבה מילים שזהו למעשה הפרויקט שלך - וששניך באותה הבנה של מה זה אומר.
3. מאילו משאבים אוכל להפיק?
כדי לקבל תחושה טובה יותר כמה יש לך חופש ותמיכה, שאל על משאבים. במילים אחרות, תצטרך את האנשים, הכספים, החומרים והטכנולוגיה כדי שהכל יצטרף.
אז, ערכו רשימה של מה שאתם צריכים בכדי להצליח ותשתפו אותו עם הבוס שלכם. היה מוכן לשים את כובע המשא ומתן שלך, כי ציפייה לגישה לכל משאב העומד לרשות המחלקה אינה מציאותית.
תפקיד המפקח שלך הוא לראות שהעבודה מתבצעת בהוצאה נמוכה ככל האפשר של מיצוי המשאבים. התפקיד שלך הוא לבקש בדיוק מה אתה צריך כדי להצליח.
4. מה הכי חשוב: תקציב, תזמון או מוצר סופי?
כולנו ראינו את תצוגות השיפוץ הביתיות בהן מתברר שישנו נושא מבני מהותי ובלתי צפוי. לאחר מכן, המארח שואל את בעלי הבתים אם יש להם סכום של 5, 000 $ נוספים, אם הם מוכנים לעשות את כל הציור בעצמם, או אם הם ינתקו את הרנואה לשירותים מהרשימה על מנת שהבנייה תושלם במועד ו תקציב.
דבר דומה יכול לקרות כשאתה מוביל פרויקט. ברגע שאתה מתחיל אתה מבין שאתה צריך יותר זמן או יותר כסף, ובלי הדברים האלה המוצר הסופי לא יהיה כל מה שקיווית לו. מכיוון שכבר שאלתם מה יכול להפיל כשמשהו צריך לתת, אתם יכולים לקבל החלטות המתאימות עם סדר העדיפויות של המנהל שלכם (או של הארגון).
זכור, נדיר לספק ביעילות את המקסימום על שלושת הדברים (מחיר, לוח זמנים ואיכות) בבת אחת. עזור לבוס שלך לפתח ציפיות מציאותיות באמצעות ראשי תיבות "QQTR." זה מיועד לאיכות (כמה טוב?); כמות (כמה?); זמן (עד מתי) ?; ומשאבים (כמה כסף?).
הבוס שלך יכול לומר "פשוט תעשה את זה: לא אכפת לי מה התקציב." אני ממליץ בחום שלא להתייחס לזה, "לבזבז את כל מה שאתה רוצה!" הנחה מדויקת יותר תהיה שהמנהל שלך אכפת לו, אך יתכן שהוא לא יודע את התשובות לשאלות שלך.
לבסוף, אנשים חכמים זוכרים שבעלות היא תרגיל במנהיגות. לכן כאשר הפרויקט מעורב אנשים, הם זוכרים להראות איזה מנהיג גדול הם יכולים להיות איתו לעבוד ולעקוב אחריהם.
