אני מאמין בתוקף שכל אחד יכול למצוא חמש דקות ביום העבודה שלהם לקחת הפסקה. (ובהפסקה, אני מתכוון בדרך כלל להפסקת קינוח - גלידה למישהו?)
אבל כמה שזה נשמע נחמד, ישנם מעט מאוד אנשים בחיי שיסכימו איתי. לאמיתו של דבר, מרבית חברי לעבודה משוכנעים שלקיחת הפסקה תיפטר אותם להמשך היום. ואף על פי שמחקרים אומרים אחרת, קשה להרחיק אותם מהשולחנות שלהם.
זה מטורף! חמש דקות לא רק שלא יפחיתו את היום שלכם, הן למעשה יעזרו לכם לגרום לו לנוע בכיוון הנכון. אני כל כך משוכנע בכך שאספתי ארבעה שלטים מהבהבים, שכדאי לך לצאת לטיול כרגע מאשר לנסות לבצע כל עבודה.
1. אתה ממשיך להסיח את דעתך מהאינטרנט
אני אשם בזה כמו כל אדם אחר על פני כדור הארץ. כמוטיבציה כמוני להיות פרודוקטיבי, אני פשוט לא יכול להתאפק במפנק עם קטעים קצרים של גורים שמתרוצצים, או את השפים האהובים עליי מבשלים סטייקים, או את החדשות האחרונות. מבחינתי זו רק עובדת חיים - וגם סימן טוב לכך שעברתי מ"סתם לבדוק דבר אחד "להיות מוסחת לחלוטין.
אז, למרות שאני כל הזמן להפסקת הווידיאו הוויראלית מדי פעם, התרחק מהשולחן שלך אם אתה מבחין שאתה לא יכול להפסיק ללחוץ על דברים לגמרי לא קשורים לעבודה. זה אולי לא מרגיש כמו שימוש טוב בזמנך לקום ברגע זה, אבל כמה דקות כדי לאפס את המוח שלך עם משהו אחר מלבד האחרון והגדול ביותר של יוטיוב יעזור לך לתקוף את רשימת המטלות שלך בראש הרבה יותר ברור.
2. אתה ממשיך להפריע על ידי עמיתיך לעבודה
המציאות של מצבי עבודה רבים היא שקל לאנשים להתפנות לשולחן העבודה שלך לשיחה "מהירה" שיכולה להימשך בקלות שלוש שעות. אין שום דבר רע בצ'אט קצר, אבל מגיע לך נשימה קלה אם בסביבת העבודה שלך פתאום יש שורה של אנשים שמחכים "לבחור את המוח שלך" לגבי משהו.
אם אתה מרגיש אשם בבקשה ממישהו להמתין, חשוב על כל הפעמים שעברת לשולחן של מישהו כדי לשאול שאלה. ברבים מהמקרים האלה כנראה עשית זאת מכיוון שהיה לך טלטול השראה פתאומי או תזכורת לכך שאתה זקוק למידע.
שיחות אלה מתרחשות בדרך כלל על בסיס של רגע-ברגע. לכן, למרות שהם עשויים להיות חשובים, הם יכולים כמעט תמיד לחכות.
(ואם אתה חוזר לשולחן העבודה שלך ואתה עדיין זקוק לעזרה במלחמה בהסחות דעת, עיין בטיפים האלה בלי לעשות זאת אידיוט.)
3. אתה בוהה במסמך ריק כל אחר הצהריים
בין אם זה דוח שאתה מנסה לסיים או אפילו דוא"ל פשוט שאתה עצבני לשלוח, לפעמים החלק המאיים ביותר בהשלמת משהו זה להפעיל אותו. ולא משנה כמה אתה בטוח במה שאתה רוצה לומר, זה לא תמיד קל כמו לקחת את המחשבות האלה ולהניח אותן על הנייר.
במקרה ששורה מהבהבת מתגרה בך במסמך, אל תפחד למזער אותו ולקחת את ההליכה הקצרה ההיא. הסיכויים לוקחים שהפסקה יכולה להיות בדיוק מה שאתה צריך כדי לחזור ולהתחיל.
4. אתה ממשיך לספר לעצמך שאתה מאחל שתוכל לקחת הפסקה
היי, אני מקבל כמה אתה מסור לעבודה שלך. זה ראוי לשבח ואסור לך לרדת לעצמך יותר מדי מכיוון שאתה רוצה להיות הטוב ביותר. אך יחד עם זאת, אם אתה מנער את אגרופך באוויר מכיוון שאינך "לא יכול" להתרחק לזמן מה, סביר להניח שאתה צריך הפסקה.
זה אולי נשמע פרודוקטיבי, במיוחד אם אתה באמצע משהו עם תאריך יעד דחוף. אבל אם כל מה שאתה חושב עליו הוא הפסקה שתרצה שתצליחי, המאמץ שלך ישקף את הלך הרוח הזה. ברצינות, אם אתה רק חצי נוכח, הפרויקט שלך יהיה רק טוב למחצית כפי שהיה יכול להיות.
הפיתרון הקל הוא לתפוס חטיף, לקחת הברכיים סביב החסימה ולחזור לכל מה שאתה עושה בראש חדש.
חשוב להשתמש בשיפוט שלך בכל פעם שאתה חושב לקחת נשימה מהירה בעבודה. אם יש לך משהו שצריך להגיע בדקות הבאות, ברור שעדיף לך לחכות עד שתושלם המשימה לפני שתתרחק.
אבל אם אתה מבחין בסימנים שאתה יכול להשתמש בהליכה מהירה סביב הגוש, אל תפחד פשוט לעשות את זה. אתה לא רק תתן למוח תנומה חתולה נחוצה, אלא תקבע את עצמך לרסק את שארית היום שלך.
