הרעיון לנסוע לעבודה תמיד נראה לי זוהר (שירות חדרים במיטה, פגישות ליד הבריכה, פילה מיניון בכסף של החברה) - עד שלא הייתי תקוע במרכז הכנסים בלאס וגאס במשך שישה ימים מוקדם יותר השנה.
האחראי לכיסוי כנס צילום למגזין שאני עובד איתו, מהר מאוד למדתי שיש מסובכים בנסיעות עסקיות שלא שקלתי: הלילות היו מאוחרים, בבקרים מוקדם; האכילה נעשתה במהירות (בדרך כלל לא בריאה), והאלכוהול היה בשפע. בנוסף, עם עמיתים לעבודה ולקוחות שכולם רוצים לחגוג בסוף היום, זמן לבד היה אפס.
יש גם סוגיות של שיתוף בחדר עם עובד לעבודה (או סירוב דיפלומטי), פוליטיקה של השכרת רכב, ואיך לומר באדיבות ללקוח, "לא, אני לא רוצה להצטרף אליך לצילום טקילה."
אז, אספתי כמה מהשיעורים שלמדתי מהנסיעות העסקיות האחרונות שלי ושאלתי את כמה מחברי הנוסעים לעבודה הכי תכופים איך הם מתמודדים עם השיחות הקשות של נסיעות עסקיות.
שיחה קשה 1: מי נוהג?
בהנחה שאתה מטייל בקבוצה, יכולה להיות אי גמלון להבין מי שוכר מכונית - ונוסע ונוטל אחריות על המכונית האמורה. האם הבוס שלך צריך לנהוג? האם עליך לנהוג כדי שהבוס שלך יוכל להירגע או לענות על מיילים? האם מי שהכי רגיל לתמרן מיניוואן צריך לקחת את ההגה?
זה עשוי להיות תלוי בעמדתכם. כמנהלת חשבונות בפרסום, איימי מרינלי מחשיבה כי תיאור התפקיד שלה הוא "אמא של צוות, שמרטף, פותר בעיות ומתכנן נסיעות." לכן היא מטפלת בכל נסיעות בעבודה, ונהיגה היא חלק מתפקיד זה. "בדרך כלל אני מניחה שתפקידי לשכור את המכונית ולגלות הוראות - אחרת זה לא נעשה", היא אומרת.
אם אין מישהו שמוטל לנהוג במכונית השכורה, מנהלת העיצוב היצירתי אליסון מת'ני אומרת, "זה בדרך כלל תלוי מי הכי צריך את זה, כמו אם לאדם אחד יש כמה פגישות לקוח, או אם אדם אחד מגיע לפני כולם אחרת הם בדרך כלל חותמים לזה. "
מניסיוני, בדרך כלל יש אדם אחד שמרגיש הכי נוח מאחורי ההגה, כך שאם כל השאר נכשל, הוא או היא נהגים. היה כנה עם עמיתים ואל תתיישב במושב הנהג אם לא נוח לך לגלוש ברחובות העיר.
שיחה קשה 2: כללי שיתוף החדר
רוב המעסיקים מכבדים את פרטיותם, וזה לא רגיל שהם ידרשו מכם לחלוק חדר. אבל, אם אין סיכוי למחסור בתקציב או בחדרים, וודא שאתה בוחר את הקולגה איתה אתה הכי קרוב (או לכל הפחות, הכי נוח איתו).
לאחר מכן, בקר מחדש בימי המחנה שלך וקשה את זה: שנה בחדר האמבטיה עד כמה שזה אפשרי (גם אם אתה מרגיש בנוח עם עירום משלך, אל תניח שהשותף שלך לחדר). היה מכבד, והעזוב כשעמיתך צריך להשתנות. אם נחירות הן בעיה, הורד אפליקציית רעש לבנה (אני אוהבת את Sleepy Sounds).
כמו כן, "אם זה יותר מיום או יומיים מהשיתוף שלך בחדר, נסה לא לבלות גם את כל הזמן הזה ביחד", אומר מנהל האירועים המיוחדים מונר מסיה-טהראני, שרשם את שיקגו, לאס וגאס ואטלנטיק סיטי ב- רשימת הנסיעות העסקיות שלה השנה. "גם אם אינך יודע זאת, אתה זקוק למרחב ולזמן האישי שלך."
כל זה נאמר, שמור על ראש פתוח וזכור ששיתוף בחדר יכול להעניק יתרונות מפתיעים.
"היה מחסור בחדר בכנס עסקי בו השתתפתי בקירגיזסטן, ובסופו של דבר שיתפתי חדר עם אישה מקפריסין שלא הכרתי אפילו", אומרת קריסטין מאייר, מנהלת לימודים ב- UCLA. אחרי שעבד את לוח הזמנים להתקלח ולהתכונן, מאייר אומר, "בסופו של דבר היה לי שבוע נהדר איתה. זו הייתה נסיבה מפתיעה, אבל זה השתלם מכיוון שהיא הייתה בכנס הזה והייתה אקדמאי מבוסס; היא דאגה לקחת אותי תחת חסותה ולהכיר לי אנשים שם. "
שיחה קשה 3: לקרוא לזה לילה (כשכולם רוצים לשתות)
בטח, לפעמים כיף לפגוע בבר אחרי העבודה או אירוע עם עמיתים לעבודה או לקוחות. אבל, במיוחד כשאתה מבלה מספר לילות עם אותם אנשים (ומנסה לבצע עבודות בטיול), זה יכול להיות יותר כיף להסתובב במיטת המלונות בגודל המלך שלך לבד.
אני המלכה של היותה הראשונה ששכבה לישון: אני פשוט מנפנפת לכולם לשלום מהיר - או במקרים הקשים ביותר, תעשו יציאה אירית ותשלחו טקסט לעבודה כדי שיידע אותו או אותה שיצאתי לכיוון מיטה. אם אני צריך לקחת מונית לבד, שיהיה.
אבל כאשר לקוח רוצה להישאר בחוץ ולשתות, כמו שאומרת מרינלי, זה הופך להיות קצת יותר מסובך: "למצוא את האיזון הזה של להיות אדם של סוכנות מהנה, אבל גם לצייר קו זה של לא להשתכר עם לקוחות (גם אם הם ורוצים אתה יכול להיות אתגר ", היא אומרת. "בואו נגיד שנאלצתי להסתובב בלקוחות תלויים ולהתגבר כדי שלא ייקלעו לרכב שלי. למזלנו, לא נשארתי בחוץ בשעת לילה מאוחרת כמו שהם עשו, אבל זה גם מגביל כמה מזמן 'הקשר' שלך. "
כמה שהיא שונאת לעשות את זה, מרינלי אומרת כי "לפעמים אתה צריך להיות השמיכה הרטובה ולהגיד שאתה עייף או שיש לך עבודה לעשות. אם הם שותים, הם ישכחו מהר. "בנוסף, אתה שם כי טוב, יש לך עבודה לעשות.
אין שום בושה לבקש מהברמן לקוקטייל פו או להשליך בסתר זריקה כשהלקוח לא נראה (אשם).
שיחה קשה 4: מה אוכלים?
בואו נגיד שנסיעות עסקיות לא בריאות כמו שהאכילה מקבלת: חשבו על מזנני ארוחת בוקר, ארוחות צהריים של אוכל מהיר בדרכים, ועוגיות וחטיפים אחר הצהריים שנראות כרגע רעיון טוב, אך קל להתחרט.
לפני שיצאתי לטיול בלאס וגאס, מנהלת המערכת שלי אמרה לי להביא שקית תפוחים מהבית. כמחשבה שאחרי, הבאתי שלוש והייתי אסיר תודה על כך שהייתי בשעות אחר הצהריים כשלא התחשק לי עוד מאפה או עוגיה בחינם. מאייר עושה את אותו הדבר, וגם אורז גרנולה, חטיפי חלבון ובקבוק מים ריק, "אז אני לא מתפתה לקנות שטויות בשדה התעופה, " היא אומרת.
"הדבר העיקרי שאני מנסה לשים אליו לב הוא להישאר לחות, " אומר מתני. ואם היומית מאפשרת, "אני פראיירית להזמנת שירות חדרים בארוחת בוקר (או לפחות קפה) בלילה שקיבלתי את הבוקר שלמחרת." בנוסף לשליטה רבה יותר על מה שהיא אוכלת, זה הטבה שהיא בהחלט לא מגיעה לבית.
אמנם אינך חושב שתהיה לך זמן לאימון, "אם אתה יכול לסחוט שם ריצת בוקר, זה גם עוזר לי, " אומר מת'ני. ברוב המלונות יש חדרי כושר קטנים, אז לכל הפחות, הביאו נעלי טניס וחזיית ספורט. אפילו אם זה רק 20 דקות, זה משנה את העולם כשגופך נוקשה מחוסר פעילות או שאתה תקוע במכונית או במטוס במשך שעות.
אמנם יש המון כללים אחרים של נסיעות עסקיות שכדאי להקפיד עליהם (לארוז בקלילות כדי שלא תצטרכו לבדוק תיק, לדעת - ולהיצמד - לסכום היומי שניתן לכם), הידיעה על השיחות הקשות הללו מראש תכין אתכם לכל דבר. אם אתה עושה את זה נכון, נסיעות בעבודה יכולות להרוויח כמה הרפתקאות נהדרות. מה שלך?
