השעון בפינה השמאלית התחתונה של מסך המחשב אומר 4 בערב - אבל זה לא יכול להיות נכון.
האם זה יכול?
בהתחשב בעובדה שהיום שלך עד כה מורכב כולו משוחח עם עמיתים לעבודה, האזנה חצי לשיחת ועידה והתעדפות בכותרות היום, זה פשוט לא נראה אפשרי שאתה יכול להיות שעה מסוף היום -עם שום דבר להראות לזה.
באופן אידיאלי, זה לא קורה לעיתים קרובות - אבל היום לא מפיק את ההסבר לפרקים. (לכולם. ברצינות.)
עכשיו, עם רשימת מטלות בגודל כפול מזה שהיה הבוקר ובוס שלא חיכה כל כך בסבלנות למסירה, דבר אחד בטוח: אתה לא יכול לחזור על זה מחר. אז מה אתה יכול לעשות כדי להבטיח לך לחזור מהיום הלא פרודוקטיבי? נסה את הטיפים האלה.
1. קבל משהו נעשה היום
אם אתה משאיר משימות לא גמורות ברשימת המטלות שלך, יש סיכוי טוב שהם יתלו מעל הראש ויגרמו חרדה עד שתחזור לשולחן שלך מחר - זה נקרא אפקט זייגרניק.
אין מצב שתסיים את כל מה שנמצא ברשימת המטלות שלך, גם אם נשארת כל הלילה. עם זאת, היכולת לעבור אפילו משימה אחת בלבד מהרשימה שלך יכולה להעניק לך שקט נפשי וטעם עידוד שתצטרך מחר כדי לדחוף את שאר עבודתך הלא גמורה.
אז התבונן ברשימה שלך, ובחר משהו שניתן להשלים בפרק זמן סביר. האנקר למטה ומתחייב לסיים את המשימה האחת לפני שתעזוב. זה אולי צעד קטן, אבל זה צעד לקראת מחר יותר פרודוקטיבי.
2. קח הפסקה, ואז אסטרטגי
כשתעזוב ליום, קח איתך את המחשב הנייד שלך (או אם אין לך מחשב עבודה נייד, רשימת המטלות שלך). לא, אתה לא צריך לעבוד כל הלילה מהבית. עליכם לצאת לחלוטין מהמשרד, לקחת הפסקה, לאכול ארוחת ערב ולהירגע.
אבל לפני שאתה נכנס ללילה, קח כמה דקות לתכנן את היום למחר. ראה מה סדר העדיפויות שלך, מה אתה צריך להתמודד תחילה, מה אתה יכול להאציל ומה, אם בכלל, יכול לחכות ליום נוסף. הציבו לעצמכם יעדים לאורך היום, כך שתדעו בדיוק מה אתם רוצים להשיג ומתי.
עם תוכנית שנערכה כבר, לא תצטרך לבזבז זמן בבוקר כדי להבין כיצד להפוך את היום לפורה.
3. להבין כיצד להגיע לאזור הייצור שלך
כשאתה שוב במשרד למחרת, הגיע הזמן להתייחס לרצינות. לפניכם עבודה רבה - למעשה, משימות בשווי של יומיים להסתיים ביום עבודה רגיל (או לפחות, בהקדם האפשרי).
אבל אחרי יום לא פרודוקטיבי בצורה מגוחכת אתמול, איך אתה יכול להחליף הילוכים? לדברי ארין גרינוואלד, התשובה היא מצב חיה. "זה כשאתה באזור, האף לאבן השחייה, בלי שום שאלה אם תלך לבדוק פייסבוק רק שנייה (התשובה היא לא). זה כאשר אף אחד לא מעז לעלות ולהטריד אותך כי הם יכולים לחוש בהיפר מיקוד ובנחישות שלך. "
אולם איך להיכנס למצב של חיה שונה עבור כולם - אך יכול להיות כרוך במוזיקה, עבודה ליד עמית עמל או ליצור לעצמך תאריך יעד.
זה לא נשמע כמו הדבר שלך - או שאתה לא רוצה להקדיש זמן יקר לחשוב מה עובד בשבילך? נסה אסטרטגיית פריון קלאסית ומוכחת כמו טכניקת Pomodoro. לא משנה מה תעשו, בדקו כיצד תוכלו להשיג את העבודה האיכותית ביותר שמתבצעת במהלך היום.
4. קדימה, מצא דרך טובה יותר לנהל את זמנך
אם זה לא קורה לך לעתים קרובות, אל תזיע אותו. עם קצת מאמץ נוסף, תוכלו להתאושש בקלות מיום לא פרודוקטיבי.
אבל אם תגלה שאתה תוהה לאן עבר היום, יום אחרי יום, אולי תרצה לבדוק מקרוב איך אתה מבלה את זמנך. שקול ליצור תקציב זמן וביקורת לאן הולך הזמן הנוסף שלך, או לסוגים חזותיים יותר, נסה למלא גלגל פרודוקטיביות מותאם אישית.
באחד מהתרגילים הפשוטים האלה, יתכן שתצליחו לאתר בדיוק היכן תוכלו להתמקד בכדי לחזור למסלול ל 100% (אוקיי, אולי 95% - אנחנו לא יכולים להיות מושלמים כל הזמן) התפוקה.
