קל לזהות מתי אנשים משקרים לעצמם - כמו כאשר עובד לעבודה מתחיל בביטחון בפרויקט ענק בשעה 4:30, אך יש לו מועד אחרון לשעה 17:00. "עם מי הוא צוחק?" יתכן שתגחך. אבל כשאתה מספר לעצמך שקרים - ובכן, זה סיפור אחר.
כשמדובר בפריון, אתה עשוי לחשוב שיש לך את זה לשלוט. אתה בודק משימות ברשימת המטלות שלך, ריבוי משימות כמו הטוב שבהם, ונשאר עסוק בטירוף מהבוקר עד הלילה. אבל מסתבר, מה שמכונה "התפוקה" שלך עשוי להיות בלבול של מיתוסים פופולריים שגורמים לך לחשוב שאתה עושה יותר ממה שאתה בפועל.
חושב שאתה משתמש בזמנך בחוכמה? בדוק את ארבעת השקרים האלה שאתה אולי אומר לעצמך על היותך פרודוקטיבי - וכיצד תוכל להשתחרר מאותה מציאות כוזבת.
שקר מס '1: היום שלי מלא בפעילות, אז אני חייב להיות סופר פרודוקטיבי
בימינו לא חסרים ממלאי זמן דיגיטליים שיכולים לגרום לך להרגיש פרודוקטיבי. אתה יכול לבלות בקלות כל היום בדוא"ל, בציוצים, בחיפוש, בהודעות מיידיות, בהודעות SMS ובכל מה שנדרש כדי להישאר בלופ המקוון. אבל בזמן שאצבעותיך עסוקות בהקלדה ועינייך עסוקות בקריאה, כל מה שאתה באמת עושה זה לקבל להיטי מידע - שוב ושוב - במקום לעבוד לקראת מטרה.
לחלופין, אתה יכול לארוז את לוח הזמנים שלך עד הסוף - פגישות קפה בבוקר ואירועי רשת לאחר העבודה - מה שמאלץ אותך לבלות את כל הלילה בתגובה לכל המיילים בתיבת הדואר הנכנס שעלה על גופך. בטח, זה גורם לך להרגיש (ולהיראות) עסוק, אבל האם אתה באמת עושה משהו משמעותי?
הפתרון: הרשימה בוצע
כדי לוודא שאתה מבצע משימות משמעותיות בכל יום, שמור על "רשימה שבוצעה" - כלומר רשימת משימות שסיימת במקום דברים שנשארו לעשות. כשתעצרו להכיר בהישגים של כל יום, תוכלו לשקף בצורה בונה יותר: האם ביליתם את זמנכם בחוכמה? האם התקדמת היום משמעותית כלשהי? אם "הסרת כמה מאמרים מועילים במיוחד" הוא הפריט היחיד שהפך אותו לרשימה שביצעת, יתכן שתצטרך להעריך מחדש את האופן שבו אתה מבלה את זמנך.
שקר מס '2: בבקשה, אני מאסטר רב משימות
ריבוי משימות יכול להערים אותך בתחושה שאתה גיבור על פרודוקטיביות. אחרי הכל, אם יש לך כישורים להרכיב תקציב בו זמנית, להאזין לפודקאסט ולהדביק את הדוא"ל שלך, אתה בטח מפעיל מעגלים סביב עמיתיך לעבודה המשימה היחידה, נכון?
למעשה, ריבוי משימות יכולות לגרום לך לביצוע גרוע יותר בכל מה שאתה עושה. מחקרים מראים שכשאתה מנסה להתמקד בהרבה מדי דברים בו זמנית, סביר פחות שתוכל לסנן עובדות לא רלוונטיות, לעבור בין משימות בצורה יעילה ולזכור מידע חשוב.
הפיתרון: תרגול פוקוס יחיד
נסה להתמקד במשימה אחת בכל פעם. מדוע עליך לפעול כנגד מה שאתה מאמין שהם הכישרון הרב-משיגי הטבעי שלך? שמע אותי: זה אולי מרגיש פחות פרודוקטיבי - או אפילו פחות מהנה - לעבוד על דבר אחד בכל פעם, אבל מיקוד קיצוני יביא את המיטב שלך.
כדי לעזור לך לצאת מהרגלי הלהטוטים שלך, עבד בכאלה: שמור רשימת מטלות אחת פשוטה. השלם לפחות משימה משמעותית אחת לקראת תחילת היום שלך. אם אתה באמת עומד בפני אתגר, נסה לעבוד בלשונית דפדפן אחת בלבד! כשאתה מבצע משימה יחידה, תגביר את כוח המוח שלך - ומכיוון שאתה לא מקדיש תשומת לב חלקית למשימות מרובות, תקבל את המשימה בהישג יד מהר יותר.
שקר מס '3: לוח זמנים, שמדול! אני הולך עם הזרימה
יש אנשים שאוהבים בתכנון. לעומת זאת, אני נוטה ללכת עם הזרימה ולעבוד מרשימה מטלה למשימה, החל מכל מה שנראה הכי מושך כרגע. בדרך כלל זו לא בעיה ואני מצליחה לסיים את עבודתי, אבל שמתי לב שאני נלחצת מלנסות להחזיק את כל מה בראש.
אתם עשויים לחשוב שלקיים לוח זמנים גמיש ופתוח יכול להועיל ליצירתיות (וזה יכול להיות, במידה מסוימת), אבל זה לא אומר שכל צורות התזמון צריכות לצאת מהחלון. מבנה קטן יכול לעזור לך להבהיר את המטרות שלך ולחשוב בצורה ברורה יותר - כך שלא תבזבז זמן בניסיון להבין אם התעלמת מכל דבר מהרשימה הנפשית למשימה שלך.
הפיתרון: הכנס למקצבים במקום לוחות זמנים
אל תדאג - אם אתה טיפוס מכס המיטה, אתה לא צריך להתחיל לתזמן את היום שלך לרגע. אבל מה שאתה יכול לעשות זה ליצור קצב אמין יותר לעצמך. במקום לתזמן את היום שלך עד לפרט ולמשימה האחרונה, נסה לעבוד עם יעדים רחבים יותר בראש.
עם אסטרטגיה זו, אני ממליץ עדיין על רשימות מטלות - אך לא בהכרח מלאות במשימות ספציפיות. במקום זאת, ציין קטגוריות של מה שאתה עובד עליו. לדוגמה, החלף משימות מפורטות כמו "כתוב פוסט בלוג אחד" או "צור קשר עם בת", ביעדים ברמה גבוהה יותר, כמו "השלימו משימה אחת שתומכת בהגדלת הרשת שלי" או "בצע שני דברים שירחיבו את המומחיות שלי כאנליסט. "
זה יאפשר לך לעבוד באופן פרודוקטיבי לקראת המטרות שלך מבלי לנעול את עצמך לכיוונים פונה אחר פנייה. לאחר מכן, הקדיש גוש זמן ייעודי עבורך לעבוד על כל קטגוריה, כך שתצמצם את הסחות הדעת ולהתמקד בייצור בפועל.
שקר מס '4: אין דאגות! אני אעשה את זה מחר
כוח הדחיינות הוא, ובכן, די חזק. בלי מחשבה רבה, המשימה העליונה ברשימת המטלות שלך יכולה להידחף למחר, ואז למחרת, ואז למחרת. ובמוחך, אתה באמת מאמין שתגיע לזה בסופו של דבר - אבל "בסופו של דבר" ממשיך להידחף עוד ועוד.
הפתרון: מצא בעל ברית דין וחשבון
שורש הדחיינות הוא לרוב היעדר דין וחשבון - אם אף אחד לא יודע מה ברשימת המטלות שלך, אף אחד לא יודע שאתה לא באמת מתקדם בזה. כדי להישאר על המסלול, התחבר עם עובד לעבודה או עם קבוצת עמיתים - אנשים המחויבים לעזור אחד לשני לעשות את מה שהם אומרים שהם הולכים לעשות - ומתכננים להיכנס אחד לשני לפחות פעם בשבוע. בכל פעם שתפגשו (בין אם למעשה או באופן אישי), סקרו את ההתקדמות שלכם, שתפו את המטרות הקרובות שלכם וספקו משוב ועידוד. סביר להניח שתסיים את פוסט הבלוג שלך אם יש לך חבר שבודק אותך: "לא ראיתי עדכון בבלוג שלך היום - מתי אתה מתכוון לפרסם אותו?"
אם אינך מצליח למצוא שותף לטיפול באחריות, הטכנולוגיה יכולה לעזור לך להיות מאמן משלך. בדוק אפליקציות כמו iDoneThis, Lift ומשחק דוא"ל, שמעדכנים אותך בהתקדמותך לקראת יעדים ספציפיים - שיכולים לעזור לך לעקוב אחר מוטיבציה להישאר פרודוקטיבי.
הודאת שקרי הפריון שלנו יכולה להיות קשה. למעשה, אולי אפילו תעבור מחזור צער מיני כשתשמע אותם לראשונה: הכחשה ("אני לא מתמהמה!"), התמרמרות ("אני עושה הרבה!"), להתמקח ("אתחיל" מחר "), וקצת בלוז - הכל לפני שהם סוף סוף מקבלים אותם ועושים את הצעדים הבאים. עם זאת, הצעדים האלה אינם קשים כמו שאתה חושב: עם הפתרונות האלה ומינון של יושר לבבי, אתה תהיה בדרך לפריון שאין כמוהו תוך זמן קצר.
תגיד לנו! אילו שקרי פרודוקטיביות אתה אומר לעצמך - ואיך אתה מתגבר עליהם?
