אחד החברים היקרים שלי התמודד לאחרונה עם נושא עבודה מרכזי. מתברר שהיא שלחה מידע מסווג ופנימי ללקוח במקרה. זה יכול לגרום לי לפטר, אמרה.
למרבה המזל, היא לא איבדה את מקום עבודתה, אך הטעות הייתה משמעותית והיא חייבה אותה לנהל שיחה לא נעימה אם לא ממש לא נעימה עם הבוס שלה וגם עם הלקוח. ברור שזה לא היה נושא עבודה פשוט ויש לטפל בזהירות.
אך מה עם כל בעיות העבודה שאנו מסבכים במוחנו המבולגן? אנחנו מפוצצים דברים מפרופורציות, מערערים את זה או את זה, מתרעמים על מה שהאדם או אותו חושב, קוראים מחדש צ'אט או שרשרת דוא"ל ונשבעים למעלה ולמטה שאנחנו אידיוטים בגלל דבר אחד, קטנטן, שהוא בעצם לא- נושא.
מה שבטוח, לעיתים מועדון מקצועי יכול להוביל לסיום או אפילו סתם אזהרה חמורה מצד המנהל או מחלקת משאבי האנוש שלך, אך רוב הנושאים היומיומיים, הנפוצים, הבינאישיים או אחרת, הם אלה שאנחנו מעריכים.
להלן חמש נפוצות שאינן צריכות להיות מסובכות:
1. שוכח לצרף את הקובץ המצורף
אז אמרת "מצורף" ושכחת לצרף. זה ממש לא עניין גדול. או שתתפוס את השגיאה הקטנה בעצמך ותתקן אותה מייד על ידי מעקב עם "אופס, נראה ששכחתי לצרף את הסיפון!" או שתקבל הודעה בעדינות, "נראה כאילו הקובץ המצורף מעולם לא נעשה ההודעה, "תמשיך לצרף, והכל יהיה בסדר. אל תחשוב יותר מדי.
2. חסר פגישת צוות
אף על פי שלא ממש חובה, ישיבת הצוות החודשית היא כזו שצפויה לכם להשתתף בה ולתרום לה. יש לך תיעוד מהמם ושמחים שהבוס שלך ועמיתים לעבודה יכולים לסמוך על השתתפותך, ואז יש לך קונפליקט, ואתה מבין ברגע האחרון שאתה לא מצליח להגיע לזה. אתה נותן לבוס שלך הודעה של שעתיים ואז מתח כל שארית השבוע על מה שהוא אומר לך בפעם הבאה שיש לך את אחד על אחד.
אז אתה נדר לכתוב דוא"ל ארוך אחר כך באותו לילה, והסביר שזה לא יקרה שוב, שתעשה עבודה טובה יותר עם ניהול לוח הזמנים שלך, ואתה באמת כל כך מצטער. ראשית, אל תכתוב או שלח את ההודעה. שנית, תפסיק להפוך דבר למשהו. קבל את המידע שהוחמצ מאחד מעמיתיך והמשיך הלאה. אנשים מתגעגעים לפגישות; לאף אחד לא אכפת כל כך.
3. לקחת ארוחת צהריים ארוכה
בן דודיך בעיר עם לוח זמנים עמוס ריבה, והפעם היחידה ששניכם יכולים למצוא זמן להיפגש היא במהלך השבוע של ארוחת הצהריים. בעוד שאתה יוצא לעיתים קרובות בצהריים כדי לנהל שליחויות או להשיג אוויר צח, אתה לא יוצא באופן קבוע למשך יותר משעה. סושי עם בן דודיך הלכת במשך 90 דקות, ועד שתשתל את עצמך בחזרה ליד שולחן העבודה שלך, אתה בטוח שהבוס שלך נושם עליך באש, ואתה מתחרפן.
תראה, אלא אם כן אתה עובד בסוג הסביבה בו כל פיקוח על כל מהלך שלך, זה ממש לא עניין גדול. באמת, אלא אם כן המפקח שלך הוא מהסוג שדורש לדעת מה אתה עומד בכל דקה בכל שעה של עבודה, אל תזכיר אפילו את זה. המשך בעבודה שלך והתנהג כרגיל וטבעי מכיוון שאתה.
4. מתן משוב בונה
האדם החדש בצוות שלך הוא נהדר, אבל היא קצת ירוקה ונראה שהיא לא מבינה לגמרי את האופן בו המחלקה שלך אוהבת להתקרב לשיחות מכר ראשוניות. עבדת איתה ושמת לב שהיא לעיתים קרובות לא מצליחה לבצע את הסדר הפשוט בו משתמשים כל הצוות.
לכן, מכיוון שזה חלק מהתפקיד שלך, אתה מציע לה פידבק בונה. אתה מציין מה היא עושה טוב, וגם אתה מודיע לה מה צריך עבודה ולמה. אתה מציע הצעות לשיפור, ואז תבלה את שארית היום בדאגה שהיא חייבת לחשוב שאתה נורא וכנראה שתתן לך את הכתף הקרה מכאן והלאה. אף אחד לא אמר שמתן משוב יהיה החלק הטוב ביותר ביום שלך, אבל זה חלק צפוי ומובן מכל עבודה - נתינה וקבלה כאחד. זה לא צריך לצרוך אותך אם אתה זוכר שזה פשוט חלק מהעבודה עם אנשים אחרים.
5. מדברים על ליל שבת שלך
זה יום שני בבוקר ויש לך רשימת מטלות מלאה, אז כשאתה מגיע לשולחן העבודה שלך אתה ממוקד לחלוטין - עד שעמיתך שואל אותך איך היה סוף השבוע שלך והבוס שלך נכנס לשיחה, גם. לפני שאתה יודע את זה, סיפרת לשניהם על המסיבה אליה נסעת בשבת, כולל פרטים על האישה שפגשת!
למרות ששניהם נראו להוטים לשמוע את כל הסיפור, ברגע שאתה פותח את הדוא"ל שלך ומפנה את דעתך למצב עבודה, אתה מתחיל לדאוג שאמרת יותר מדי. האם הם באמת היו צריכים לדעת שאתה מוכן לעזוב את המסיבה רגעים לפני שחברך הנרי הכיר לך את אותה אישה? שביליתם שעות בשיחות על תכניות טלוויזיה ושהלכתם אותה הביתה?
חתוך לעצמך קצת רפוי. אתה אדם רב ממדי שיש לו חיים מחוץ למשרד. כל עוד לא המשכת והמשיכה על סקס, סמים, כמעט נעצרת או שזרקת לכיור המטבח שלך, אתה בסדר! אפילו אם שיתפת קצת יותר מהבוס שלך או עמיתים לעבודה, האדם היחיד שחושב שמשהו לא בסדר הוא אתה. ברצינות. הכל בסדר.
בין אם אתם מתכוונים לצאת בכל יום רביעי בשעה חמש אחר הצהריים כדי להגיע לשיעור הקיקבוקסינג שאתם אוהבים, או שאתם חוששים לטייל אחרי כולם אחרי יום שישי בבוקר, דעו ש"בעיות העבודה "שאתם חווים עומדות בראשכם. אלא אם כן אתה עושה עבודה מטורפת ומאמץ אפס מאמץ, השגיאה המוזרה הקשורה לדוא"ל או המפגש החברתי במשרד שאליו אתה מוגן בערבות אינם דבר שניתן יהיה לעבוד עליו. הבהלה שנוצרה היא הדבר היחיד שעשוי לסבך את הדברים.
