אתה מכיר את הימים שבהם אתה עוזב את העבודה מרגיש מדהים, שואב שאתה היית מאוד פרודוקטיבי? על הצד השמאלי, אני בטוח שיש לך ימים שהם בדיוק ההפך. אנשים שמשאירים אותך מרגישים מתוסכלים, תוהים אם עשית משהו. מה אם הייתה דרך לסיים כל יום בידיעה שזה מצליח?
למרבה הצער, אין נוסחה חסינת כדורים שתבטיח זאת, אך ישנן פרקטיקות מסוימות שתוכלו לבצע בהן שיעזרו.
להלן חמישה הרגלים שאם מתאמנים מדי יום, יכולים להגביר את ההצלחה שלך בעבודה:
1. ערכו יומן הכרת תודה
כתבי-יד על הכרת תודה הפכו פופולריים מאוד ואני יכול להבין מדוע. מוקדם יותר השנה התחלתי יומן והתחייבתי לרשום דבר אחד שאני אסיר תודה עליו בכל יום. אחרי 159 יום אני עדיין מתחזק. גיליתי שהבעת הכרת תודה בכל בוקר לפני העבודה מכניסה אותי למצב הרוח הנכון ועוזרת לי להתכונן לאתגרי היום.
אבל אל תיקח את המילה שלי על זה. מחקר שערך UCLA מצא שאנשים שרשמו בקביעות את מה שהם אסירי תודה היו אופטימיים ועליזים יותר מאלו שלא. מעניין שגם הם היו פחות ביקורי רופאים ופחות היעדרויות בעבודה. הבעת הכרת תודה מדי יום היא פרקטיקה מהירה ופשוטה שיש לה השפעה מאסיבית, ויש אפילו אפליקציה למענה למקרה שאינך חובב כתבי עת פיזיים כמוני.
2. צמצם את החלפת הקשר
החלפת הקשר היא כאשר אתה קופץ בין משימות שונות, שאינן קשורות. אתה עומד בראש פרויקט אבל נקטע על ידי הודעה דחופה. מספר דקות לאחר מכן, שיחה בין עמיתים לעבודה מסיחה את דעתך, ואחרי שאתה סוף סוף מתמקד מחדש, אתה זוכר דוא"ל שהיית צריך להגיב אליו מוקדם יותר באותו היום. זה נשמע כמו היום שלך?
אמנם החלפת הקשר מהיר עשויה להיראות כמו הנורמה של העובדת המודרנית, ג'סיקה האריס מטרלו מסבירה כיצד זה מגיע בעלות גבוהה:
אנו מבלים בממוצע רק דקה ו -15 שניות על משימה לפני שנקטע.
לוקח 25 דקות בממוצע לחדש את המשימה לאחר שהופרעה.
ריבוי משימות בכבדות יכול להוריד באופן זמני את מנת המשכל שלך עד 15 נקודות.
ככל הנראה אינך יכול לחסל את החלפת ההקשר לחלוטין, אך כשאתה מודע לנזק התפוקתי שהוא גורם יאפשר לך ליצור כללים כדי להימנע מהסחת הדעת (על כך עוד שנייה).
3. צור תוכניות "אם / מתי-ואז"
למדתי על ההרגל הזה מספרו של רוברט סיאלדיני, טרום-סיבוב: דרך מהפכנית להשפעה ולשכנוע . ככה זה עובד. אתה בוחר סימן ואז בוחר פעולה רצויה שתוכל לקשר לאותה רמז. להלן מספר כללי "אם / מתי-אז" שאני עוקב:
- אם / כשאני צריך לעבוד ללא הפרעה, אז אני יוצא מהשולחן ומוצא חדר נפתח.
- אם / כאשר הגיע הזמן לאכול ארוחת צהריים, אז אני מזמין סלט. משעמם, אני יודע.
- אם / כשאני מקבל הזמנה ללוח השנה ליום חמישי (כאשר לחברה שלי יש מדיניות ללא פגישה), אני מעביר את הפגישה ליום אחר.
מחקרים מראים כי אנשים המשתמשים בתכנון "אם / מתי-אז" נוטים יותר מפעמיים לשלוש להשיג את יעדיהם. תכנון מסוג זה יעיל מכיוון שאתה יוצר באופן יזום תגובות אוטומטיות. כאשר מתעוררים מצבים שעשויים למנוע ממך להגיע ליעדים ארוכי הטווח שלך, כבר החלטת כיצד תפעל.
4. התעמלות - גם אם רק לכמה דקות
אתה יודע שעליך לממש - היתרונות משמעותיים. אבל הידיעה אינה החלק הקשה - זה למצוא זמן בלוח הזמנים העמוס שלך כדי שזה יקרה.
ריצה, רכיבה על אופניים או כושר לחדר כושר אולי זה אידיאלי, אבל כל מה שאתה באמת צריך זה כמה דקות. אפשרות אחת היא אימון בן 7 דקות. זה אימון אינטנסיבי שאתה יכול לעשות כמעט בכל מקום ומוכח שהוא מספק תוצאות.
לקחת הפסקה קצרה כדי לצאת לטיול זו דרך נהדרת להפחית מתח. לפני כמה שנים התחייבתי לצאת לטיול אחד באמצע יום העבודה.
השיטוטים המהירים הללו העלו את קצב הדופק שלי לכמה דקות בלבד, וזה איפשר לי לחזור לעבודתי במיקוד מחודש. לכן, גם אם אין לכם זמן להיכנס לחדר הכושר, התעמלות מספר דקות בלבד בכל יום עדיין שווה את זה.
5. טקס כיבוי
אריק בארקר, סופר רב מכר שכתב ספר שלם בנושא הצלחה, מלמד את החשיבות של קיום "טקס כיבוי" בו אתה לוקח את הזמן לסגור את עסק היום ולהתכונן למחר. מחקריו גילו כי הפעולה הפשוטה לרשום את הדברים שאתה צריך לדאוג למחרת יכולה ליישב את המוח שלך ולעזור לך להירגע.
טקס הכיבוי שלי כולל הכנת רשימה תמציתית (לא יותר משלושה) של הדברים החשובים ביותר שאני צריכה לעשות למחרת. מאז התחייבתי לתרגול זה גיליתי שאני חושב פחות על עבודה כשאני מחוץ למשרד. הטקס שלי כולל גם ניקוי שולחני וכיבוי המחשב הנייד, תרגול המסמל כי יום העבודה שלי הגיע לסיומו.
מסתבר כי יישום זה נמצא כמקל על חרדות ועוזר לכם ליהנות מהערב שלכם.
מחשבה אחרונה אחת. בעוד שכל אחד מחמשת ההרגלים הללו נועד לעזור לכם להצליח יותר, חשוב גם להשהות ולקחת רגע כדי להגדיר מה המשמעות של הצלחה עבורכם.
אלה הנחיות, ובסופו של דבר עליכם ליצור סטנדרט מצוינות משלכם ולמדוד את ההתקדמות בהתאם. מכיוון שהצלחה אמיתית ומתמשכת באה על ידי התאמת הפעולות שלך למה שהכי חשוב לך.
