יש לכם מצגת קרובה ואתם רוצים שהיא תהיה מדהימה. מכיוון שלמרות שתמיד עשית עבודה טובה, אתה מחפש להתקדם.
אבל כשאתה מתחיל לחקור כיצד תוכל להפוך את השיחה הבאה שלך למוצלחת ביותר עדיין, אתה מוצף מכמות העצות שיש שם.
חדשות טובות: העברתי את כל זה כדי לשתף את המחקר שאומר לך כיצד להעסיק את המאזינים שלך, לשכנע אותם בהודעה שלך ולשפר את השימוש שלך בשקופיות.
הוכח כי חמשת העצות הללו עובדות:
1. ספר סיפור
יש סיבה לכך שסיפור סיפורים הוא מילת המפתח: זה עובד!
כשאתה מספר סיפור, קורה משהו קסם לחברי הקהל שלך. הפעילות נדלקת במוחם כאילו הם חווים את הסיפור לעצמם.
זקוקים להוכחה נוספת? במחקר שהוביל פרופ 'וורטון, דבורה סמול, מצאו החוקרים כי אנשים נוטים לתרום הרבה יותר לאחר ששמעו את סיפורו של קורבן יחיד שיוכלו לדמיין ולהתחבר אליו, ולא אחת מלאה בסטטיסטיקה ברמה גבוהה. לכן, אם אתם רוצים שהמצגת שלכם תעודד פעולה, סיפור סיפורים הוא הכלי החזק ביותר בו תוכלו להשתמש במצגת.
השיחה לצפייה
החוקר אורי חסון מסביר את מדעי המוח של סיפורי סיפורים.
2. השתמש בעזרים חזותיים
לדברי אלברט מהראביאן, פרופסור לפסיכולוגיה ב- UCLA, 55% מהמידע שאנו לוקחים בו הוא חזותי, ואילו רק 38% הם קולניים. תרגום: הקהל שלך רוצה לראות משהו!
אל תגביל את עצמך לשקופיות PowerPoint - עזרה חזותית יכולה להיות כל דבר שאתה מראה לקהל שלך לתמוך בהודעה שלך. לדוגמה, מתמודדי כריש טנק לא מראים את המוצר שלהם במצגת שקופיות, הם יביאו את זה איתם ויעשו הדגמה חיה. שקופיות זה דבר נהדר, אך עבור מצגת חשובה בה אתה צריך להשפיע, חשוב על אילו עזרים חזותיים אחרים אתה יכול להשתמש בכדי לעסוק את הקהל שלך.
השיחה לצפייה
המהנדס רפאלו ד'אנדראה מציג את מלכודות הקהל שלו בפעולה כדי להחיות את התשוקה שלו להנדסה, מתמטיקה וטכנולוגיה.
3. השתמש בתמונות במקום בטקסט
אם אתה משתמש במצגות במצגת שלך, אל תיפול למלכודת של כתיבת ההערות המדברות שלך ואז הקרנתן למסך. אפילו נקודות קליעה הן כיבוי לקהל מכיוון שהם צריכים להחליף את הריכוז שלהם בין מה שאתה אומר לבין מה שכתבת.
מקרה אחר: פסיכולוג קוגניטיבי, כריס אתרטון, בדק את ההיזכרות של התלמידים במצגת. קבוצה אחת קיבלה את המצגת עם שקופיות שהיו כבדות טקסט, השנייה עם שקופיות שהיו בהן מעט מאוד מילים. התלמידים שראו את השקופיות בפחות מילים יכלו לזכור יותר מפי שניים מאלו שראו אותה עם הטקסט שקופיות כבדות.
המדע מראה ששקופיות המכוסות בטקסט מונעות את יכולתו של הקהל שלך לקבל את מה שאתה אומר, במקום לעזור. אז בפעם הבאה שתציג, תעלה את נקודות הכדור וחפש תמונות פשוטות שתומכות בהודעה שלך.
השיחה לצפייה
ברנה בראון היא בעלת אמן סיפורי סיפורים, אך היא גם משתמשת בעזרים חזותיים פשוטים כדי לחזק את המסר שלה.
4. הפוך את המצגת שלך לאינטראקטיבית
אינטראקציה עם הקהל שלך כשאתה מביא גורם להם לשבת ולשים לב לדברים שאתה אומר. הדרך הפשוטה ביותר היא לשאול אותם שאלה. אפילו שאלה רטורית תגרום לעמית מוסחת להרים את מבטו מהאייפון שלהם ולהיכנס מחדש לחומר שלך.
בונוס: יש המון כלים ואפליקציות שבהם אתה יכול להשתמש כדי להפיק סקרים ולסנן שאלות קהל.
השיחה לצפייה
איימי קודי פותחת את שיחתה בכך שהיא מבקשת מהקהל לעשות "ביקורת על גופם" ולחשוב על תנוחתם. צפו כחברי הקהל משתנים ניכר במושביהם!
5. השתמש באיזה הומור
אם מישהו מצחיק אותך סביר יותר להימשך אליהם. נכון, אתה לא רוצה שהקהל שלך יתאהב בך, אבל ניצחון עליהם יתר עלול לגרום להם להקשיב.
לא כולם מרגישים בנוח להשתמש בהומור כשהם מציגים, אבל אפילו הערה קלילה בהתחלה יכולה לעזור לשבור את הקרח ולגרום לכם ולקהל שלכם להרגיש רגועים יותר. (רק זכור את שלושת הכללים האלה לשימוש בהומור בעבודה.)
השיחה לצפייה
הקומיקאי מייסון זייד, הוא גאון ב TEDWomen Talk שלה, אני, יש לי 99 בעיות … שיתוק הוא רק אחד .
לקיים מצגת יחד לוקח זמן ומאמץ. וכך, אתה רוצה שהעבודה הקשה הזו תשתלם בצורה של אנשים שזוכרים ודואגים לדברים שאמרת.
בפעם הבאה שאתה מחבר אחד, אל תעשה רק את מה שתמיד עשית. בדוק אם אתה יכול לשלב אחד (או יותר!) מהטיפים האלה ולהפוך את משלך ליעיל בהרבה.
