אנשים רבים אומרים כי הביטוי "כך תמיד עשינו זאת" מכיל את שבע המילים היקרות ביותר בעסקים. ובמקרים רבים זה נכון. אנו יודעים שהצלחת העבר אינה ערובה לעתיד, במיוחד כאשר הקבוע היחיד הוא שינוי.
אבל זה לא מונע ממקומות עבודה רבים להיות עמידים לחלוטין בפני רעיונות חדשים. ואם אתם תקועים כרגע בתרבות מסוג זה, אתם יודעים עד כמה זה יכול להיות מתסכל.
בין אם המשרד שלך מלא באנשים שעבדו שם 30 שנה ובין אם אתה מנוהל על ידי מפקח שמאמין באמונה שלמה שאין דרך טובה יותר לעשות דברים, ההצעות המבריקות שלך לשיפור ושינוי מושבתות ללא הרף - או גרוע מכך, מתעלמים לחלוטין . לא משנה אם אתה רוצה לבנות מחדש מחלקה שלמה או פשוט להחליף את מותג הקפה בחדר ההפסקה. בעיני החברה שלך, כל השינוי רע.
אז מה בדיוק אתה יכול לעשות אם המעסיק שלך מזלזל מייד ברעיון לצבוט משהו - מלבד רק להתלונן על זה? ובכן, הנה כמה צעדים שיכולים לעזור לך להציג את מחשבותיך ביעילות (ובתקווה) להניע את ההילוכים.
1. קביעת פגישה
אם אתה עובד במשרד שכבר מהסס להחליף דברים, אתה בהחלט לא רוצה להעביר את הרעיונות שלך על הממונים עליך ללא אזהרה. במקום זאת, קבע פגישה עם הממונה או צוות ההנהלה שלך כדי לדבר על מחשבותיך.
זה נותן לבוס שלך ראש בראש שיש משהו חשוב שאתה רוצה לדון בו וגם מונע את הסבירות שהרעיון שלך יפטר כמשהו לא חשוב שאמרת רק עכשיו.
כמו כן, זכור לתת תשומת לב לתזמון לפני שתבקש לשבת. אם המנהל שלך כבר היה מוצף, כנראה שזה לא זמן נהדר להוסיף עוד לצלחת שלו או לה. עם זאת, אם הוא או היא עובדים כעת על התקציב השנתי הבא וההצעה שלך כרוכה בצורך מימון, סביר להניח שתרצה להוציא את הרעיון שלך על השולחן לפני שהתוכנית הכספית תושלם לחלוטין.
2. בוא מוכן
על מנת שאפילו הסיכוי הקל ביותר יתחשב ברעיון שלך, עליך להקפיד לוודא שאתה מנקד את כל ה- I's שלך וחצית את ה- T's שלך לפני שאתה מתיישב לשוחח עם המנהל שלך.
כמובן שאתה צריך להיות מוכן להסביר את היתרונות של השיטה החדשה שלך, כמו גם מדוע זו אלטרנטיבה טובה יותר מהתהליך בו עובד המעסיק שלך. בנוסף, עליכם להיות חמושים ומוכנים עם כל הפרטים הקטנים-גרגרים של רעיון הגאונות שלכם. איך ייראה יישום גישה חדשה זו? האם זה ידרוש דולרים נוספים מהתקציב? באילו מחלקות מדובר?
הצגה ברורה של תוכנית שתוכננה היטב ונחקרה תראה לבוס שלך שזה משהו שהשקעת בו הרבה זמן ואנרגיה - לא רק רעיון מחוץ לשרוול שאתה מקווה שיעשה את העבודה שלך קלה יותר .
3. היו מוכנים להיפגש עם התנגדות
אתה כבר יודע איך המשרד שלך מרגיש בנוגע לשינוי, לכן עליך להיות מוכן נפשית לפגוש התנגדות מסוימת מצד הממונים עליך.
ראשית, הבין שהססנותם לנסות משהו חדש אינה בהכרח לא הגיונית. אחרי הכל, אנשים רבים נרשמים לפילוסופיה "אם זה לא שבר, אל תתקן את זה".
לכן, חשוב להסביר שלמרות שאתה מודע לכך שהשיטה הנוכחית עובדת , יש כמה דרכים בהן אתה חושב שתוכל לשפר אותה. הדגשת היתרונות של הרעיון שלך - ולא סתם להתפנות מחסרונות הנוהל הקיים - תקווה להראות לממונים עליו את האור.
קח בחשבון שלמרות שאתה רוצה להדגיש את היתרונות של ההצעה שלך, זה לא אומר שאתה צריך לזגג לחלוטין על שום חסרונות פוטנציאליים. אחרי הכל, הקהל שלך כנראה יהיה מוכן להצביע עליהם עבורך.
4. מעקב
אז עשית את זה דרך החלק הקשה בהסבר את כל ההצעות שלך לשיפור. אמנם הייתם שמחים להיפגש עם נלהב, "איזה רעיון נהדר! בואו נעשה את זה! ”תגובה, אתה יודע טוב יותר. אם יתמזל מזלך שלא תפיל את ההצעה שלך מייד, סביר להניח שתתבקש לתת לממונים עליך זמן לחשוב ולדבר עליה.
כן, אתה בהחלט צריך לתת להנהלה העליונה סיכוי ללעוס את הרעיונות שלך בלי שתמיד תדחוף אותם לתשובה. אבל, אל תהססו לעקוב אחר המנחה שלך אחרי שבוע-שבועיים. יש הבדל גדול בין שיקול הרעיון שלך לבין העובדה שהוא נופל לחלוטין מהרדאר.
גם אם הרעיון שלך נדחה בסופו של דבר, המעקב הוא עדיין המפתח.
לכן, אם הבוס שלך מודיע לך שהקבוצה החליטה לא להתקדם, אל תפחד לבקש פידבק או הסבר. קלט חשוב זה יכול לעזור לך להציג טוב יותר את רעיונותיך בעתיד.
5. הישאר חיובי
אולי עשית עבודה מדהימה המתווה את הרעיון החדש שלך - אבל, זה עדיין הופל. אני יודע שזה מרגיז ומייאש להפליא, ומותר לך לחוש קצת זנופה לרגע. אבל, אם אתה מתכוון לנסות לשגשג בתרבות העבודה הקופחת הזו, אתה צריך להתנשא בחזרה ולהישאר חיובי.
קל יותר לומר מאשר לעשות, נכון? אחרי הכל, עבודה בסביבה בה אתה לא מרגיש נשמע או מוערך היא מטה מורל בטוח. עם זאת, התאמצו להתמקד בחלקי המשרה שלכם שאתם באמת אוהבים.
במידת הצורך תוכלו למצוא גם שקעים חלופיים בהם תוכלו לתעל את האנרגיה החדשנית שלכם. אולי אתה יכול להתנדב את זמנך בעמותה מקומית או לקחת פרויקט עצמאי שמאתגר ומעניק לך השראה. לא, זה לא ישנה את היחס העיקש של החברה שלך. עם זאת, זה יעניק לך מקום שבו אתה יכול לתת לשרירים ההמצאים שלך תרגיל מסוים - לפחות עד שתמצא עבודה חדשה.
כן, להיות חלק מתרבות עבודה שאינה סובלנית או מתריסה נגד שינוי מציבה כמה אתגרים מוגדרים. לכן חשוב להיות מוכנים כראוי כשמציגים את הרעיונות החדשים שלכם - ושימוש בצעדים אלה אמור לעזור לכם לעשות בדיוק את זה! גם אם ההצעה שלך עדיין תידחה בטווח הארוך, אתה יכול לנוח בקלות עם הידיעה שניסית את המוחלט ביותר שלך לקבל את האור הירוק.
