יש ימים שאתה כל כך מלא בעבודה עד שאתה לא יכול לחכות להגיע לשולחן שלך ולהתחיל לתקוף את היום. אבל בימים אחרים, אתה מוטיבציה רק לאכול כריך ארוחת בוקר ולהדביק כמעט כל דבר אחר.
החדשות הטובות? זה קורה לכולם. החדשות הטובות יותר? אתה לא צריך לראות בבקרים האלה בזבוז זמן.
מה שמצאתי הוא שבמקרים רבים, הרגשה פרודוקטיבית יכולה להיות פשוטה כמו ניקוי סביבת העבודה שלך. כדי לקבל יום חופש "מאוד" ברגל ימין, הנה כמה דברים שאתה יכול (וצריך) לזרוק לפח ברגע זה.
1. כל הזבל בשולחן העבודה
כמה פעמים הלכת ליד השולחן של חבר לקבוצה וחשבת, "מדוע יש כל כך הרבה זבל בשולחן של אותו אדם? איך נראה המטבח שלהם בבית? "וכמה מהזמנים ההם חזרתם לסביבת העבודה שלך כדי לגלות שלא זרקת כוס קפה יותר משבוע.
אלא אם כן אתה משגשג בתנאים מבולגנים, קח כמה דקות בתחילת היום שלך לנקות. (נקודות בונוס אם תמחק את השולחן והמקלדת שלך לאחר שתעשה זאת.)
2. כל דבר שלעולם לא תגיב אליו או שתעשה משהו איתו
בשלב כזה או אחר תקבלו עלון בדואר, או מכתב ממישהו שבאמת רוצה למכור לכם משהו, או כרטיס ביקור. אם אתה לא מקבל החלטות, זה יכול להיות מחמיא. אחרי הכל, מישהו בחברה אחרת חושב שאתה האדם הנכון לפנות אליו, אז למה שלא תשמור את ההוכחה?
עם זאת, לא לוקח הרבה זמן שהחומרים האלה ישתלטו על שולחן העבודה שלך. והאמת היא כי אלא אם כן אתה והבוס שלך שוקלים לגיטימית רכישה, החומרים האלה פשוט ישבו שם עד תום הזמן.
3. כל הקבלות שאספת
לאחר הזמנת ארוחת צהריים או איסוף ציוד משרדי, קל לקחת קבלה על הרכישה מבלי לחשוב על זה. קל אפילו יותר לעשות זאת כל כך הרבה פעמים שאתה מוצא את עצמך במהירות קבור תחת כל ההוכחות לכך שקנית סלטים יקרים מדי מכפי שקיבלת.
אלא אם כן אתה מתכנן להגיש להם החזר (שידוע לי שהוא אתגר אחר לגמרי), אין צורך להיאחז בהם.
4. הערות הפוסט-it הישנות האלה שאתה לא צריך עוד
אני מאמין גדול בשימוש בתווים דביקים בכתב יד כדי להזכיר לעצמי משימות שצריך לסיים. אני אוהב להשאיר אותם לעצמי על צג המחשב שלי, במיוחד כשאני יודע שאני חייב לשכוח משהו שדיברתי עליו עם חבר לקבוצה. אך לוקח כמה ימים עד שהרשימות הללו אינן רלוונטיות. ועל ידי שמירתם סביבך, אתה רק גורם לעצמך להיראות כמו מחסן מטורף.
5. Knick Knacks
אין שום דבר רע בלתת לדגל הפריק שלך להתנופף על ידי לקשט את השולחן שלך בכמה חוטי בריקים. אך יחד עם זאת, אינך רוצה שאנשים יחשבו שאתה מארח מכירת מוסך. לאחרונה עברתי את התהליך הדקדק של הסרת כמה משחקי השולחן האהובים עלי.
וכמה שהיה נורא, אני מעריך את המרחב הנוסף (שלא לדבר על נקי). אז אם הבובות והמסגרות של הציפוי שלך מתחילות לזלוג מעט, התחל את היום שלך על ידי התאמתן למספר יותר לניהול.
אז מה קורה אחרי שזרקת את הדברים האלה? ייתכן שעדיין לא תרצו לבצע שום עבודה וזה בסדר. המשך את התהליך על ידי ניקוי האזור שלך עכשיו. רמז: הסרטון הזה נוצר תרתי משמע עבור אנשים עצלנים שרוצים לקחת את כל קיצורי הדרך לניקוי השולחן.
לאחר שעשיתם זאת, עברו על כל המסמכים הרופפים שעדיין אתם זקוקים וארגנו אותם לתיקיות - ותמצאו מקום לתיקיות האלה בהן תוכלו להשתמש בפועל. זה יכול להימשך ונמשך יום שלם, אבל החדשות הטובות הן שאתה (כנראה) תגיע למצב שאתה עייף ממנו ורוצה לרדת לעסק. כך או כך, זה win-win.
