התחלת עבודה חדשה היא כנראה אחד המעברים הגדולים ביותר שאנו חווים כמבוגרים. כן, זה מרגש - אבל זה תמיד מזכיר קצת את היום הראשון ללימודים: תערובת של לחץ, עצבים ולחץ לזכור חבורה שלמה של דברים חדשים.
לכן, למותר לציין שכאשר יש לך עובד חדש, האופן בו אתה מברך אותו או אותה בצוות שלך יעשה רושם ראשוני מכריע. משמעות הדבר, גם אם החברה שלך מספקת הכשרה רשמית, חשוב לא פחות לשלב גם פעילויות משלך.
להלן מספר דרכים לעזור לעובד חדש להסתגל - דרכים הרבה פחות מכריעות, מועילות יותר, ובהחלט יותר מהנות מתהליכי ההובלה המסורתיים.
1. הפעל את מדריך הטיולים
זה סטנדרט לעובד חדש לצאת לסיור ביום הראשון, בו הדגשים האופייניים כוללים את השירותים ואת הקפיטריה. אבל חשוב גם להראות למתחיל למתחיל את המקומות הפחות ידועים - חדר הדואר, משרד האבטחה וכמובן היכן למצוא את הקפה הטוב ביותר. (זה הופיע קרוב לבית - התחלתי פעם עבודה שבה לקח לי שבועיים ארוכים עד שמצאתי סוף סוף את המיקרוגל!) עבדו עם הקולגות שלך כדי ליצור רשימה קצרה של מקומות ששווה לבקר בהם, ולכלול אותם כחלק מההיכרות שלך. .
2. צור חיבורים
כאשר אדם חדש מצטרף לצוות שלך, טבעי להכיר אותה בפני אנשים. אבל חשוב על איך אתה מרגיש כשאתה פוגש מיליון אנשים באותו יום: די קשה לזכור את כל אותם שמות, תפקידים ופנים חדשים.
כדי להפוך את ההיכרות למעט יותר אסטרטגיות, הרכיב רשימה של אנשי קשר עיקריים לפגישה, וספק קצת רקע על כל אחד מהאדם - שם, שם ותפקיד עם החברה. רשמו את הכל, ותנו לה. אם ידוע לך על קשרים שכיחים בין חבר הצוות החדש שלך לאדם אחר, קרא גם את זה (לדוגמא: שניהם אוהדי בייסבול ענקיים, או לשניהם ילדים קטנים). גיליון הרמאות הקטן הזה יהיה דרך מועילה מאוד להיזכר במגעים חדשים ולהתחיל את תהליך בניית מערכות היחסים.
3. יין וסעדה
זה קצת לא מבשר, אבל וודא שעובדת החדשה שלך אוכלת ארוחת צהריים מתכננת את הימים הראשונים שלה בעבודה, איתך או עם אנשים אחרים שאתה חושב שהיא צריכה לפגוש. שום דבר לא מרגיש בודד יותר מאשר לשבת לבד בקפיטריה חדשה, לא בטוח אם היית אמור להביא את האוכל שלך או אם פספסת את ריצת הצהריים של הצוות. אתה יכול גם לתכנן שעה שמח לשבוע השני או השלישי שלה - סיכוי טוב לה להכיר אחרים בסגנון מזדמן.
4. לספק משאבים
ערוך רשימה של משאבים מועברים שעובדים חדשים יוכלו לחקור - דברים כמו דוחות שנתיים, האינטראנט והאתר של החברה וכל חומרי שיווק עדכניים. אף על פי שזה נשמע כואב לעבור על קבצים ישנים, דיווחים ומצגות מעבר שנים הם כלים חשובים שיעזרו למישהו להתאקלם לפני שהיא תפעל. (רק וודא שאתה לא מספק יותר מדי בבת אחת, או שאתה עלול לקבל תגובה פנסי צבאים.)
5. להיות זמין
לבסוף, זכור כי טבעי שכל אחד יתבלבל או מתוסכל כאשר הוא מתמודד עם עקומת למידה תלולה. אז העמידו את עצמכם זמינים כמה פעמים ביום בכדי לבצע צ'ק-אין, ועודדו אותה לשאול שאלות. ככל שתוכלו לגרום לעובד שלכם להרגיש בסביבה החדשה שלה, כך היא תרגיש מהר יותר כחלק מהצוות (וככל שהיא תוכל להתחיל לצלול מהר יותר לעבודה שלה).
התחלת תפקיד חדש מלחיצה על כל אחד, אך כמנהל אתה יכול להפוך את המעבר להרבה יותר חלק. קח את הזמן כדי לעזור לעובד החדש שלך להרגיש רצוי ונוח ולתמוך בה כאשר היא לומדת את חבלי ההופעה החדשה שלה. זכרו: ככל שתוכלו להשקיע יותר זמן בהתחלה, כך יהיה לכם חבר צוות דינמיט מהיר יותר - וכי טוב יותר תתחילו את מערכת היחסים שלכם עמה.
