איך להיות יותר פרודוקטיבי על iPad שלך בעבודה

האייפד הוא כל מבוגר ומוכן לעסקים. אבל אתה מוכן? זה קל לשימוש iPad כדי לקבל קצת עבודה לעשות, אבל אם אתה באמת רוצה להיות יעיל עם זה, תצטרך לדעת על התכונות הנכונות ולהוריד את היישומים הנכון עבור זה. הדבר כולל מתן אפשרות ל- iPad להפוך לעוזר האישי שלך, באמצעות האפליקציות החדשות ביותר לטיוטת מסמכים ולמינוף של "ענן" כדי לסנכרן מסמכים בין מכשירים ולשתף פעולה עם חברי הצוות.

נצל את סירי

סירי הוא לא רק להזמין פיצה או לבדוק את מזג האוויר. היא במיטבה כשהיא עובדת כעוזרתך האישית. סירי מסוגל בהחלט לשמור על קשר עם תזכורות, קביעת זמני פגישות ותזמון אירועים. היא יכולה אפילו לקחת הכתבה קולית, אז אם אתה לא נוח עם מקלדת על המסך אבל לא להשתמש בו מספיק כדי לקנות מקלדת אמיתית, היא תעשה את הרמת כבד בשבילך. במילים פשוטות, סירי עשוי להיות כלי הפרודוקטיביות היעיל ביותר שנכלל באייפד.

סירי עובד בשילוב עם לוח השנה של iPad, תזכורות, ואפליקציות אחרות. יישומים אלה גם לסנכרן באמצעות iCloud, כך שתוכל להגדיר תזכורת על iPad שלך יש את זה צצים ב- iPhone שלך. ואם אנשים מרובים משתמשים באותו חשבון iCloud, לכולם תהיה גישה לאותם אירועי לוח שנה.

הנה כמה דברים סירי יכול לעשות בשבילך:

• "הזכר לי להשתתף בפגישה של 9 בבוקר מילר בשעה 8:30 בבוקר ביום שלישי." הצהרה זו תקבע תזכורת 8:30 AM על פגישה 9 בבוקר, וזה נוח אם אתה צריך להתכונן לזה.
• "קבע פגישה עם כריס מילר מחר בשעה 9 בבוקר." פעולה זו תחסום את היומן שלך ל -9 בבוקר למחרת. זמן האירוע המוגדר כברירת מחדל הוא שעה אחת, אך ניתן לומר לסירי כמה זמן זה יחזיק מעמד.
• "שים לב שמידות השולחן שלי הן 36 ב -24". לא רוצה לטעון את היישום הערות ולהקליד קצת מידע מהיר? גם סירי יכולה לעשות את זה.

הורד חבילת Office

אחד הסודות לא ידוע על iPad הוא שזה מגיע עם חבילת המשרד. Apple iWork, הכולל דפים, מספרים, ו Keynote, הוא הורדה חינם לכל מי קנה iPhone או iPhone בשנים האחרונות. זה נותן לך גישה למגוון מדהים של יישומים שיכולים לעזור עם עיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים או מצגות.

האם אתה מעדיף את Microsoft Office? זה זמין גם עבור iPad. לבסוף החליטה מיקרוסופט להפסיק לדפוק את הראש שלהם נגד הרכבת iPad לעלות על הלוח במקום. לא רק אתה יכול לקבל Word, Excel ו- PowerPoint, אתה יכול גם להוריד את Outlook, OneNote, Lync ו- SharePoint Newsfeed.

תוכל גם להוריד אפליקציות עבור Google Docs ו- Google Sheets שיהפכו את השימוש בכלים המבוססים על ענן של Google הרבה יותר קל.

שלב אחסון בענן

אם כבר מדברים על ענן, Dropbox הוא אחד היישומים פורה ביותר על iPad. לא רק זה עושה גיבוי המסמכים החשובים שלך על iPad הצמד, אבל זה גם נהדר לעבוד על iPad שלך וגם המחשב שלך באותו זמן. Dropbox יכול לסנכרן קובץ בתוך שניות, כך שאתה יכול ללכת מ לצלם ולהפוך מגע קופצים על iPad שלך לעשות שכבה עמוקה יותר של עריכות במחשב ולאחר מכן חזרה iPad שלך בתוך שניות. כמובן, Dropbox הוא לא המשחק היחיד בעיר. ישנם מספר פתרונות אחסון ענן גדולים עבור iPad. אפל הפכה את זה קל מאוד לנהל מסמכים ענן עם היישום קבצים חדשים ותכונת גרור ושחרר.

שיחת ועידה בוידאו

זה לא צריך להיות הפתעה כי iPad מצטיינת בתקשורת. אתה יכול אפילו להשתמש בו בתור טלפון, ובין FaceTime ו Skype, iPad מספק גישה קלה ועידות וידאו. אבל מה עם מפגשי וידאו מלאים? בין מפגשי Cisco WebEx ו- GoToMeeting, לא יהיה לך זמן לשתף פעולה, סיעור מוחות או פשוט להישאר מאורגן עם צוות של אנשים.

סרוק מסמכים עם iPad שלך

ככל שאנו מנסים נראה שיש לא מקבל מן הנייר. למרבה המזל, אנחנו לא צריכים להגדיל את הבעיה על ידי בעל מכשיר ייעודי לסריקת הנייר. המצלמה של iPad הוא בהחלט מסוגל לפעול כסורק, ובזכות מספר יישומים ממש טוב, זה סופר קל לקחת תמונה של מסמך יש את התמונה מקוטע בצורה מושלמת, כך שזה נראה כאילו זה באמת הלך דרך אמיתי סורק. החלק הטוב ביותר הוא רוב יישומי הסורק יאפשר לך להעתיק את המסמך לאחסון ענן, לסמן את המסמך, להדפיס אותו ולשלוח אותו כקובץ מצורף לדוא"ל.

סורק Pro הוא אחד היישומים המובילים עבור סריקת מסמכים. ושימוש זה אולי קל יותר מאשר באמצעות המצלמה שלך. כדי לסרוק מסמך, אתה לוחץ על כפתור "+" כתום גדול המצלמה של iPad מופעל. כל שעליך לעשות כדי לסרוק את המסמך הוא ליישר אותו בתוך גבולות המצלמה. סורק Pro יחכה עד שיש לו ירה קבוע באופן אוטומטי הצמד את התמונה לחתוך את זה רק כך המסמך מופיע. כן, זה כל כך קל.

קנה מדפסת AirPrint

בואו לא נשכח להדפיס. זה קל לפספס כי iPad תואם למדפסות שונות רבות ישר מהקופסה. AirPrint מאפשרת ל- iPad ולמדפסת לתקשר באמצעות רשת Wi-Fi מקומית, לכן אין צורך לחבר את ה- iPad למדפסת. כל שעליך לעשות הוא לקנות מדפסת התומכת AirPrint, לחבר אותו לרשת ה- Wi-Fi שלך iPad יזהה את זה.

תוכל להדפיס מתוך אפליקציות iPad על ידי הקשה על הלחצן שתף, שנראה כמו תיבה עם חץ שיוצא ממנה. אם היישום תומך בהדפסה, הלחצן "הדפס" יופיע בשורה השנייה של הלחצנים בתפריט Share.

הורד את היישומים הנכונים

אנחנו כבר מכוסה שתי חבילות Office הפופולרי ביותר עבור iPad, וזה יהיה בלתי אפשרי לרשום את כל היישומים iPad נהדר כי הם שימושיים בסביבת עבודה, אבל יש כמה שיכולים להתאים עם כמעט כל סוג של עבודה.

אם הצורך שלך לרשום הערות הולך מעבר למה היישום מובנה הערות מסוגל, ובמיוחד אם אתה צריך לשתף את ההערות עם אחרים שאינם iOS התקנים, Evernote יכול להיות שומר החיים האמיתיים. Evernote היא פלטפורמה מבוססת ענן רב-פלטפורמתית של Notes.

האם אתה עובד עם הרבה קבצי PDF? GoodReader היא לא רק דרך מצוינת לקרוא אותם, אבל זה גם יאפשר לך לערוך אותם. GoodReader מתחבר לכל פתרונות אחסון ענן פופולרי, כך שאתה יכול לחבר את זה ישר לתוך העבודה שלך.

האם הצורך שלך לנהל משימות מתרחב מעבר למה שיכולות התזכורות והיומנים של האייפד יכולים לספק? דברים הוא אחד היישומים פרודוקטיביות העליון ב- iPad פשוט בגלל עליונותו כמנהל המשימות.

ריבוי משימות ומשימות החלפת

לאחר טעינת ה- iPad שלך עם אפליקציות נהדרות, תרצה לנווט בין האפליקציות האלה ביעילות. החלפת משימות מספק את היכולת לעבור במהירות בין יישומים שונים בצורה חלקה. ניתן להפעיל את המשימות על ידי לחיצה כפולה על בית כדי להעלות את מסך המשימות ופשוט להקיש על האפליקציה שבה ברצונך להשתמש. האייפד שומר את האפליקציה בזיכרון כאשר הוא נמצא ברקע, כך שניתן לטעון אותו במהירות בעת הפעלתו. אתה יכול גם להעלות את המסך המשימה על ידי הנחת ארבע אצבעות על המסך של iPad ולהזיז אותם כלפי מעלה כל עוד יש לך מחוות ריבוי משימות מופעלת בהגדרות של iPad.

אבל הדרך המהירה ביותר לעבור בין משימות היא באמצעות המזח של iPad. המזח החדש מאפשר לך לשים יותר סמלים על זה עבור גישה מהירה, אבל אפילו טוב יותר, זה כולל את שלושת היישומים האחרונים שפתחת. סמלים אלה נמצאים בצד הימני הרחוק של המזח והם עושים את זה סופר קל לעבור מאפליקציה אחת לאחרת.

אתה יכול לגשת במהירות המזח בתוך כל יישום על ידי הזזה האצבע למעלה מהקצה התחתון מאוד של המסך.

רוצה ריבוי משימות? המזח יכול לעזור לך גם שם. במקום להקיש על סמל היישום כדי לעבור אליו, החזק אותו כלפי מטה. כאשר יש לך אפליקציה פתוחה ואתה לוחץ על סמל על המזח, אתה יכול לגרור אותו על הצד של המסך. אם שתי האפליקציות תומכות בריבוי משימות, תראה את האפליקציה במסך מלא כדי לאפשר את הפעלת היישום החדש בצד המסך. ברגע שיש לך שתי אפליקציות בבת אחת, אתה יכול להשתמש מחלק קטן ביניהם או לאפשר להם לקחת כל חצי של המסך, אחד לרוץ בצד המסך או להעביר את המחיצה בצד המסך כדי לסגור יישום ריבוי משימות.

12.9 אינץ 'iPad Pro

אם אתה באמת רוצה להגביר את הפרודוקטיביות שלך, אתה צריך לחשוב על קניית Pro iPad. ההבדל בין ה- iPad Pro לבין ה- iPad Air (או "iPad") הוא ענק. ה- iPad Pro מתחרה ברוב המחשבים הניידים במונחים של כוח עיבוד טהור, הוא מכפיל את ה- RAM שנמצא ב- iPads אחרים ויש לו את התצוגה המתקדמת ביותר של iPad, כולל תמיכה בצבעים רחבים.

אבל זה לא רק את המהירות שתגרום לך פרודוקטיבי יותר. שטח המסך הנוסף על דגם 12.9 אינץ 'הוא נהדר עבור ריבוי משימות. ואם אתה עושה הרבה יצירת תוכן, המקלדת הגדולה על המסך היא בערך באותו גודל כמו מקלדת רגילה. זה אפילו יש שורה של מספר / מקשי סמל בחלק העליון מאוד, חוסך זמן החלפה בין פריסות שונות.

למד כיצד המקצוענים נווטים באייפד

ואם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי יותר על iPad, אתה רוצה להיות יעיל יותר תוך שימוש בו. ישנם מספר קיצורי דרך בניווט שיכולים לעזור לך להגיע לאן שאתה הולך מהר יותר. לדוגמה, במקום לחפש אחר אפליקציה, תוכל להשיק אותה במהירות על ידי החלקה למטה במסך הבית כדי להציג את חיפוש הזרקורים ולהקליד את שם האפליקציה בסרגל החיפוש. ניתן גם להפעיל יישומים באמצעות Siri.

כמו כן, לעשות שימוש במסך המשימה. כבר דיברנו על לחיצה כפולה על לחצן הבית כדי להציג את מסך המשימות. גם אם אינך עובר בין אפליקציות הלוך ושוב, זוהי דרך נהדרת להפעיל אפליקציה אם השתמשת בה לאחרונה.

הוספת אתרים למסך הבית

אם אתה משתמש לעתים קרובות באתרי אינטרנט ספציפיים לעבודה, לדוגמה, מערכת לניהול תוכן (CMS), תוכל לחסוך זמן על ידי הוספת האתר למסך הבית של ה- iPad. זה יאפשר לאתר לפעול כמו כל יישום אחר. ואתה לא מאמין כמה קל לשמור את האתר כסמל של אפליקציה. פשוט לנווט אל דף האינטרנט, הקש על שתף כפתור בחלק העליון של המסך ובחר "הוסף למסך הבית" משורת האפשרויות השנייה.

הסמל יפעל כמו כל יישום אחר, כך שתוכל לשים אותו בתיקיה או אפילו להעביר אותו המזח של ה- iPad, אשר ייתן לך גישה מהירה אליו בכל עת.

דואר אלקטרוני ייעודי לצד המחשב

השימוש שלך ב- iPad לא צריך להפסיק רק בגלל שישבת ליד שולחן העבודה שלך. האייפד יכול לשרת מספר פונקציות נהדרות בזמן העבודה. אתה יכול להשתמש בו בתור לקוח הדוא"ל ייעודי או לקוח הודעה מיידית, או שזה יכול פשוט לשמש גישה מהירה לדפדפן האינטרנט. זה עובד אפילו טוב יותר אם יש לך המזח עבור iPad שלך, מה שהופך אותו כמעט כמו צג אחר. וכן, אם אתה רוצה שזה באמת לפעול כמו צג נוסף, אתה יכול לעשות זאת על ידי הורדת יישום כמו Duet לתצוגה.

קנה מקלדת

אתה יכול לצפות את זה קרוב יותר לראש הרשימה, אבל אנחנו בעצם ממליצים לדלג על המקלדת בעת רכישת iPad. אנשים רבים מופתעים די מהר כמה מהר הם יכולים להקליד באמצעות המקלדת על המסך, במיוחד אחרי שהם לומדים קיצורי מקשים כמו דילוג על גרש ומאפשר תיקון אוטומטי כדי להכניס אותו.IPad גם מאפשר לך להכתיב בכל פעם את המקלדת על המסך על ידי הקשה על לחצן המיקרופון מוטבע בלוח המקשים הסטנדרטי.

אבל אם אתה הולך לעשות הרבה הקלדה על iPad, שום דבר לא מכה מקלדת פיזית.

קו ה- iPad של Tablet תומך בטאבלט של אפל, שעשוי להיות המקלדת הכוללת הטובה ביותר עבור האייפד. חלק אחד נחמד על מקלדות אפל היא כי קיצורי מחשב כמו Command-C עבור העותק גם לעבוד על iPad, חוסך לך הקשה על המסך. וכאשר נעשה שימוש בשילוב עם touchpad וירטואלי, זה כמעט כמו שימוש במחשב.

אין לך Pro iPad? אתה יכול גם להשתמש בלוח המקשים של אפל עם iPad ולקבל רבים של אותן תכונות. הדבר היחיד שהוא לא יעשה הוא תשלום באמצעות המחבר החדש של iPad Pro.

רוצה לחסוך כסף? או ללכת עם משהו אחר? יש מגוון רחב של מקלדות של צד שלישי כמו מקלדת אולטרה קומפקטית של אנקר ו- Logitech's Type +, וזה מקרה עם מקלדת משולבת.

המפתח לרכישת מקלדת אלחוטית הוא לוודא שהיא תומכת ב- Bluetooth ולחפש תמיכה ב- iOS או iPad בתיבה. אם אתה מעדיף מקרה מקלדת, אתה רוצה לוודא שזה עובד עם המודל הספציפי שלך iPad. דגמי iPad מוקדמים יותר מראש iPad iPad יש ממדים שונים, ועם שלושה גדלים שונים עבור iPad, אתה בהחלט רוצה לוודא המקרה מתאים המודל הספציפי שלך.

הערה: תוכל גם להשתמש במקלדת חוטית עם ה- iPad שלך. אתה פשוט צריך את מתאם המצלמה.