אמנם אינך יכול ליצור יותר שעות ביום, אך אתה יכול להיות פרודוקטיבי יותר כך שתוכל לעשות יותר עם הזמן שיש לך.
למען האמת, זו אחת המיומנויות המסייעות ביותר שתוכלו ללמוד. אבל אם אתה עטוף בעבודה כמו שהיא, אז - מובן - שתהיה יעילה עוד יותר בסופו של דבר על המבער האחורי.
למרבה המזל זה לא צריך להיות תהליך מורכב. להלן תשע שאלות שאתה יכול לשאול את עצמך ברגע זה כדי להבין איך אתה יכול להיות פרודוקטיבי יותר.
1. איזה פרויקט הכי זקוק לתשומת ליבי?
היה כנה: האם אתה עובד על מספר דברים בבת אחת ברגע זה - בודק בו זמנית את עדכון הטוויטר שלך, קורא מאמר זה ומגבש בראשך דוא"ל?
זה אולי נראה שאתה עושה יותר, אבל מחקרים מצאו שלמעשה לוקח למוח שלך ארבע פעמים לעבד את הכל כשאתה רב משימות.
תרגום: התמקדו בדבר אחד בכל פעם, והפרודוקטיביות שלכם תרקיע שחקים. כדי להתחיל דברים, התחל עם המשימה החשובה ביותר שלך.
2. באיזו שעה ביום אני הכי פרודוקטיבי?
התבונן שוב בשבוע האחרון וברר באיזו שעה ביום אתה הכי פרודוקטיבי. האם זה דבר ראשון בבוקר כשאתה שותה קפה, או מאוחר יותר בערב כששאר העולם מאט?
ברגע שאתה יודע, אתה יכול לתכנן את הימים שלך סביב "שעות הזהב" שלך במקום להילחם כדי לבצע עבודה בתקופות בהן אתה צפוי להתמודד עם קצת רגיעה נפשית.
3. מה קוטע אותי?
האם התראות בדוא"ל גורמות לך להפיל את מה שאתה עושה כדי לראות מה בדיוק נכנס? האם אתה בודק באובססיביות מדיה חברתית לאורך כל היום - שאחריו אתה נאבק לחזור למשימה?
אם תיבת הדואר הנכנס שלך מסיחה את דעתך, סגור את הלשונית והשתק את ההתראות שלך בזמן שאתה מתחפר בעבודה האחרת שלך. כל עוד אתה לא עושה את זה כל היום, ועדיין יש לך קו תקשורת אחד פתוח (למשל, מישהו יכול עדיין להרים את הטלפון ולהתקשר אליך אם זה היה דחוף), אתה לא צריך לדאוג שאתה אני אתגעגע למשהו גדול.
אם אתה מתקשה להישאר בפייסבוק נסה אפליקציה כמו טורקיה הקרה או StayFocusd.
4. האם אני מקשיב למוזיקה?
אתם עשויים לחשוב שתיקה מלאה תעזור לכם לבצע את העבודה הטובה ביותר שלכם, ולמשימות מורכבות זה נכון. עם זאת, מחקרים הראו שהאזנה למוזיקה מוכרת יכולה לעזור לכם להיות פרודוקטיביים יותר - במיוחד כשאתם תקועים בביצוע משימות שחוזרות על עצמן בדרך כלל גורמות למוח שלכם לנדוד.
פשוט דבק במשהו שאתה יודע: כשאתה מאזין למילים חדשות אתה יכול להיות מוסח כאשר המוח שלך מנסה לשנן אותם.
5. האם אני לוקח הפסקות?
כשיש הרבה מה לעשות, האם אתה מיישם אסטרטגיה בלבד לעבודה, ואפילו אוכלת ארוחת צהריים ליד שולחן העבודה שלך? זה יכול להשפיע על התפוקה שלך - על ידי הורדתה.
חוקרים גילו שלקיחת הפסקות אכן עוזרת לך להישאר ממוקדת, כך שתוכל לעבוד ביעילות רבה יותר. כדי לשנות את ההרגל שלך, נסה את טכניקת Pomodoro שתאלץ אותך לקחת הפסקות במרווחים קבועים.
6. מהן המטרות לטווח הארוך שלי?
אמנם פירוק המטרות שלך לנגיסות קטנות וקלות ללעיסה הוא דרך נהדרת לשמור על עצמך מוטיבציה, חשוב שתהיה לך מטרה לטווח הארוך.
נניח, למשל, שאתה צריך לאסוף כמה נתונים לדיווח הקרוב. אם אתה מזכיר לעצמך שזה יעזור לך להגדיל את בסיס הלקוחות שלך, שהוא אחד היעדים העיקריים שלך, תתפתה פחות לדחות אותו בפעם אחרת, מכיוון שתזכרי כמה זה משנה.
7. האם אני מבקש עזרה כשאני זקוק לה?
אם אתה מוצף מעומס העבודה שלך או שאתה נאבק להיות פרודוקטיבי, אל תפחד לבקש עזרה. חשבו על זה כך: קל יותר להרים משהו כבד כאשר יש לכם שני אנשים.
אם אתה מרגיש שלעולם לא תצליח להשלים משהו, קל לדחות את זה, במחשבה בסיסית "מה הטעם?" אבל אם אתה מרוויח את העבודה והופך אותה לניהול, תהיה לך יותר השראה להתחיל. .
קשורים : הדרך הנכונה לבקש עזרה בעבודה
8. האם אני מתגמל את עצמי על ביצוע עבודה טובה?
לוקח לך זמן לחגוג כשאתה מסיים עבודה? או שאתה קופץ רגליים קודם לפרויקט הבא?
תגמולים מחזקים את המוטיבציה ומשפרים את הפרודוקטיביות. קח את הזמן לטפל בעצמך בעבודה שנעשתה היטב, גם אם זה משהו פשוט כמו כוס קפה מהודרת, או ספר חדש, או קבל את המחמאות שאתה מקבל!
9. האם אני שמח?
זה לא מציאותי לחשוב שאתה הולך לקפוץ משמחה כל היום, כל יום. אבל אתה מכיר את התחושה הזו איפה שאתה רוצה להסתיים עם זה ולחזור הביתה ליום? ברור שאתה לא תעשה הרבה אם אתה רק חושב על כמה אתה לא רוצה לעשות את העבודה שלך.
אז אם זה המקרה, חפש דרך לשפר את מצב הרוח שלך. האם אתה רעב? האם יעזור לצאת לטייל? או אולי האזין למוזיקה כלשהי - שכן, כן, תועיל כפליים במקרה זה? במקום להכריח את עצמך להישאר דבוק לשולחן העבודה שלך בזמן שאתה עובד על משהו שאתה לא אוהב, בדוק אם יש משהו חיובי שאתה יכול לעשות או מצפה אליו,
שאלתי האחרונה היא כזו: כמה פריצות פריון ניסית היום? הכירו בכך שניהול זמן יכול להפוך לבזבוז הזמן הגדול ביותר שלכם אם תקדישו זמן רב יותר לחקר טיפים וטריקים וכתיבת רשימות מטלות ממה שאתם עושים בעבודה שלכם בפועל.
לכן, אם זהו מאמר הפרודוקטיביות הראשון שקראתם היום, כנראה שאתה ברור - אבל אם זה החמישי שלך, הגיע הזמן להתכרבל ולהתחיל לעבוד. באמת.
