דמיין לעוף ברשימת המטלות שלך כל יום ונשאר לך מספיק זמן פנוי.
נשמע כמו חלום שמתגשם?
זו ההבטחה לפריצות פריון. אבל, כמו שמישהו שניסה כמעט את כולם, גיליתי שהפנטזיה הזו לא תמיד הופכת למציאות.
החדשות הטובות הן שיש המון אפשרויות אחרות - למעשה, בזכות האינטרנט, הייתי אומר כמעט אינסופי. אבל אם זה נשמע לך מהמם, אל תפחד! עברתי על כל הטיפים המפורסמים ביותר ויצרתי חלופות לכל אחת מהן.
1. אם אתה רוצה לתעדף טוב יותר, סחר באסטרטגיית "לאכול את הצפרדע" …
עם מציאת שעות זהב משלך
הרעיון לאכול את הצפרדע, שנוצר על ידי הסופר בריאן טרייסי, עוסק בביצוע המשימה החשובה ביותר שלך כל יום. אמנם זה יכול לעזור לוודא שהעדיפות העליונה שלך מטופלת, אבל הדבר הראשון שנוח לך לרדת לעסקים בבוקר.
אז אם אינך משיג ביצועים עד מאוחר יותר ביום, נסה לתזמן את המשימה העליונה שלך לזמן המתאים לך ביותר. לכן, בין אם אתם מלאי האנרגיה לאחר הפסקת הקפה שלכם ובין אם אתם בעלי מוטיבציה רבה יותר לפני שאתם עוזבים את המשרד, עשו אז את העבודה החשובה ביותר שלכם.
2. אם אתה רוצה להניע את עצמך להתחלה, סחר במטריקס אייזנהאואר …
עם התחלה קלה ועבודה
שיטת אייזנהאואר מטריצה לסיווג משימות בדחיפות וחשיבות וביצוען בסדר הזה יכולה בהחלט לעבוד עבור חלקן. אבל, אם אתם נאבקים עם תחילת העבודה, הלחץ של הצורך לעבוד על עדיפות גבוהה ומשימות דחיפות גבוהות יכול להפחיד אתכם להתמהמה.
שמור רשימה של מטלות זעירות שתוכלו לסיים תוך 10 דקות בלבד ועבור דרכן תחילה. אתה תרגיש מוטיבציה מהזכייה של הוצאת משימות זוגיות במהירות ומוכנה להתמודד עם עבודה רצינית יותר. בנוסף, סביר להניח שיהיה לך את השולחן הנקי ביותר ואת הדואר הנכנס המאורגן ביותר במשרד שלך.
3. אם אתה רוצה לקחת יותר הפסקות, סחר בטכניקת פומודורו …
עם פריצה בין פרויקטים שהושלמו
טכניקת פומודורו כוללת עבודה במרווחים של 25 דקות עם הפסקות של חמש דקות בין לבין. אתה עשוי לגלות שזה נותן לך מיקוד פנטסטי. אך יתכן ולא יתכן שתבצע הכל בפרק זמן כה קצר.
כשאתה יותר טיפוס שאוהב לבצע משימות מתחילתו ועד סופו בישיבה אחת, עליך להתאים את התוכנית שלך כך שתתאים למיקוד שלך. לכן, אל תהסס לפעמים להתמודד עם משימה עד לביצועה לחלוטין ואז לקחת הפסקה. (לא באמת, קח את ההפסקה הזאת! מחקרים אומרים שאתה צריך את זה.)
4. אם אתה רוצה להתמקד טוב יותר, סחר ברשימת "אל תעשה" …
בעזרת יצירת רשימת "בוצע"
ברשימה "אל תעשה" אתה יכול לרשום את הדברים שאתה יודע מחבלים בפריון שלך כדי להזכיר לעצמך לא לעשות אותם. אבל, איך אתה יודע על מה אתה צריך לבזבז את זמנך?
על ידי רישום כל המשימות שאתה מבצע, אתה רואה לאן הזמן שלך הולך. אז, שיטה זו היא דו-פרס: אתה יכול לקבל החלטות טובות יותר כשיש לך נתונים קשים על העבודה שלך, ותיהיה לך מוטיבציה להמשיך בזה כשאתה באמת יכול לראות את ההתקדמות שלך.
5. אם אתה רוצה לעמוד בלוחות זמנים, סחר בטכניקת לוח הזמנים של כל הזמנים …
עם הוספת משימות טיפין אחר טיפ
מעריצי שיטת לוח הזמנים הכל אומרים שעליכם להקצות את כל המשימות שלכם ביום ושעה מסוימים בלוח השנה שלכם כדי לוודא שתוכלו להתאים לה הכל. אני כל הזמן רוצה לחזור לשיטה זו בעצמי, אבל לראות את לוח השנה הדחוס שלי פשוט גורם לי ללחץ .
הפיתרון שלי לחיוגו ועדיין לפקוח על צירי הזמן הוא למלא את לוח השנה שלי רק פעם בשבוע. אז, אני מקיים רשימת מאסטר עם כל המטלות שלי (מחולק למשימות הקטנות ביותר האפשריות). לאחר מכן, אני מוסיף את המשימות ליומן שלי על בסיס שבועי. לדעתי הסקירה הרגילה הזו נותנת לי גמישות רבה יותר, אך עדיין מאפשרת לי לעמוד בלוחות זמנים ולהישאר על פרויקטים ארוכי טווח.
6. אם אתה רוצה לעשות עבודה עמוקה, סחר את הכלל של שתי דקות …
עם אצווה
הכלל של שתי דקות מעודד אותך לבצע כל משימה שנמשכת 120 שניות ומטה מייד. זה חוסך לך את הזמן לרשום אותו ומטפל בו. אבל זה יכול גם אומר שלעולם אין לך זמן לעבודה מעמיקה יותר.
במקום להגיב לדברים ברגע שהם צצים, רשמו אותם ואז עשו חבורה במקביל. זה מונע מהם להפריע ללא הפסקה לזרימת העבודה שלך, ובכל זאת לוודא שהכל נעשה.
ישנן אפשרויות רבות יותר לארגון והתמודדות עם רשימת המטלות שלך מאשר יש GIFs של קורגי (וזה המון!), כך שאתה בוודאי מוצא אחת שהכי מתאימה לך.
