אם אתה כמוני אתה עובד שעות ארוכות בכל יום וכל הזמן עסוק. מדוע לעתים קרובות אנו חשים עסוקים לחלוטין, אך לא פרודוקטיביים? מדוע בהתחשב בכמות העבודה שאנו מנסים לייצר אנו מתקשים להקדיש זמן לפעילויות החשובות ביותר לאושרנו ולרווחתנו לטווח הארוך?
המונח "סלעים גדולים" מתאר התחייבויות חשובות שמצטופפות בקלות על ידי כל שאר הדברים שאנו חשים שאנחנו צריכים לעשות במהלך היום. סלעים גדולים כוללים לרוב חשיבה אסטרטגית על הקריירה שלנו, עריכת תוכנית פיננסית לטווח ארוך, שמירה על בריאותנו, התקדמות בפרויקט גדול, לימוד מיומנות חדשה ופעילויות אחרות הקשורות קשר הדוק ליעדים ושאיפותינו לטווח הארוך. כאשר אנו עומדים בפני כל אחת מהיעדים הללו, אנו מכירים בחשיבותם, אך ברור לנו גם עד כמה קל להפליא לדחות אותם עד יום אחר בו אנו לא עסוקים בלחימה בשריפות ומתמודדים עם זרם בלתי פוסק של חדש ל - עשה.
כמדען חברתי, אני מבלה את ימי בנסיון להבין מדוע אנשים (אני כולל אותי) לעתים קרובות מקבלים החלטות שאינן תואמות את יעדיהם לטווח הארוך. אנחנו רוצים לרדת במשקל אבל בכל מקרה יש לנו עוגיה אחרת; אנחנו רוצים לחסוך כסף אבל מחליטים לשדרג למושבים היקרים יותר בהופעה. המטרה שלי היא להשתמש במחקר כדי להבין את התנהגותנו, ולמצוא דרכים שיעזרו להתגבר על כמה מהנטיות הטבעיות ההרסניות שלנו - לעזור לנו לקבל החלטות טובות יותר ולבזבז את זמננו ואנרגנו בדרכים שיעזרו לנו לנהל חיים יצרניים, בריאים ומספקים יותר. .
אז מה הן הסיבות הנפוצות לכך שפעולותינו לטווח הקצר מונעות מאיתנו לטפל בסלעים הגדולים, ומה אנו יכולים לעשות בקשר לזה?
1. אנחנו לא משתמשים היטב בזמן הפורה שלנו
רובנו יצרניים ביותר בבוקר. (יש אנשים שהם ינשופי לילה, אך הרוב הם הפרודוקטיביים ביותר לפני ארוחת הצהריים.) לרוע המזל, רבים מאיתנו לא משתמשים בחוכמה בזמן יקר זה - למשל, אחד הדברים הראשונים שאנו עושים כשאנחנו מגיעים לעבודה הוא לבדוק את המייל שלנו, פייסבוק ומשימות אחרות שאינן זקוק לתשומת הלב המלאה והיכולת הקוגניטיבית שלנו.
במקום להתמקד מייד בדוא"ל, בפגישות ופעילויות אחרות, מוטב שנבלה את הבוקר בעבודה יצרנית הדורשת יכולת קוגניטיבית גבוהה יותר (חשיבה, תכנון, חישוב, למשל), ועיכוב המשימות שאינן דורשות כמה שיותר אנרגיה נפשית לשעות בהן יכולתנו מצטמצמת.
2. אנו מעדיפים פעילויות שעוזרות לנו להרגיש שאנחנו "בוצעו"
שלא כמו משימות קטנות ובלתי חשובות, האתגר עם סלעים גדולים הוא שהמאמצים שלנו לא מתוגמלים מייד בהתקדמות נראית לעין. לתגובה ל -15 מיילים לא חשובים יש תפוקה מוחשית של 15 מיילים, וזה יכול לגרום לנו להרגיש כאילו בילינו את הבוקר שלנו.
מה עם חשיבה ביקורתית במשך שעה? פעילויות מסוג זה מלוות לרוב ללא תפוקה מוחשית, מה שגורם לנו להרגיש כאילו לא התקדמנו.
המפתח להצלחה כאן הוא לפרק את הסלעים הגדולים לאבני דרך קטנות יותר כך שתוכלו לחוש תחושה של התקדמות. ואז סמנו את ההתקדמות שלכם בכל אבן דרך בצורה ויזואלית, דמוית לוח מחוונים, כך שתוכלו לראות את ההתקדמות שלכם ולעודד אותה.
נניח שאתה מתכנן את הפרויקט הגדול הבא שלך וכדי לקבל תחושה של התקדמות אתה מפרק את המשימה הכוללת לתוכו: יצירת רשימת רעיונות קצרה, יצירת רשת / פרוייקט עבור כל רעיון, צור רשימת דרישות ותלות וכו '.
אנו מקבלים הנאה רבה מהעברת משימות מוגמרות מרשימת המטלות. בואו נקל לקבל את התחושה הנפלאה הזו בזמן העבודה על הסלעים הגדולים.
3. אנו ממתינים להשראה כדי לעבוד על משימות מורכבות
המתנה להשראה היא תירוץ נפוץ שאנו נותנים לעצמנו בכדי להימנע ממשימות קשות. במציאות, הצעד הטוב ביותר שנוכל לנקוט הוא פשוט ליצור תוכנית ולהתחיל. זה נכון אפילו לתחומי היצירה.
ג'ורג 'גרשווין אמר במפורסם, "מתוך כל הפלט השנתי השנתי שלי, אולי שניים, או לכל היותר שלושה, הגיעו כתוצאה מהשראה. לעולם איננו יכולים לסמוך על השראה. כשאנו הכי רוצים את זה, זה לא בא. "
קבעו זמן, קפצו פנימה וסיימו את מה שאתם יכולים. כשאתה מסתכל אחורה על מה שהשגת, תשמח שעשית.
4. אנו מתמהמהים
דחיינות מובנית היא היכולת שלנו לעשות דבר תוך כדי הרגשה שאנחנו עושים משהו. זה כולל דברים כמו להגיע ל"אפס תיבת הדואר הנכנס ", להיכנס לרשימת המטלות שלנו ולסדר מחדש דברים בסדר" הנכון ", וניקוי קבצים ישנים משולחן העבודה שלנו. הבעיה עם המשימות הללו היא שהם נותנים לנו את התחושה שאנחנו משיגים משהו כאשר למעשה אנחנו לא.
אם חשוב לך שיהיה לך תיבת דואר נכנס נקייה וקבצים מסודרים, או שתסיים כל משימה אחרת המאפשרת דחיינות מובנית - זכור שהיא מבזבזת יותר זמן ממה שהיא חוסכת. אבל, אם אתה עדיין מרגיש צורך לעשות את הדברים האלה, קבע אותם בראש סדר העדיפויות הנכון ותגיע אליהם רק לאחר שתקדם התקדמות אמיתית על סלע גדול.
5. אנחנו לא מבינים שאנחנו בוחרים את הדברים הלא נכונים
לפעמים אי-עבודה על הדברים הנכונים אינה בחירה פעילה. אנחנו לא דוחים באופן פעיל עבודה על סלע גדול, אבל אם אנחנו לא חושבים על זה ולא חווים השלכות מיידיות, אנחנו פשוט לא עושים את זה.
אחד האתגרים הוא שסלעים גדולים לרוב אינם מוצאים את דרכם ללוח השנה שלנו. לוחות השנה שלנו מראים לנו בעיקר פגישות, והזמן הדרוש לסלעים גדולים הוא בדרך כלל המרחב הריק שבין המפגשים. כאשר אנו רואים את הזמן הריק, אנו חושבים שיש לנו זמן נוסף ואנחנו מוסיפים עוד פגישות, כאשר למעשה עלינו להבין שה"זמן הריק "אינו ריק כלל: זו התקופה החשובה ביותר שיש לנו והיא צריכה להיות מוקדש לסלעים הגדולים שלנו.
מה שאנחנו צריכים לעשות זה להיות מודעים לסלעים הגדולים האלה ולחשיבות הזמן הריק, ואז להתחייב מדי יום לסלע הגדול שאנחנו רוצים להתמודד במהלך "הזמן הפנוי" שלנו.
6. אנו נותנים לרשימה להיות ארוכה מדי
עם רשימה ארוכה, מכריעה של פריטים למשימה, זה הופך להיות יותר מפתה להתמודד עם הדברים הקטנים והקלים כדי להתקדם לעין. זה נותן תחושה של ניצחונות מהירים ותחושה מלאכותית של התקדמות.
אין שום דבר פסול בשמירה על רשימת מטלות, אך עלינו לוודא שהשמחה של מחיקת דברים מרשימת המטלות שלנו לא משנה את האופן בו אנו מבלים. אחת הדרכים להחזיר את תשומת ליבנו לסלעים הגדולים היא לשבור את הסלעים הגדולים שלנו לכמה משימות משנה המשרתות יחד סלע גדול: בדרך זו אנו מקבלים גם את השמחה למחוק דברים מרשימת המטלות ואנחנו עושים להתקדם בדברים שאכפת לנו מהם.
במאמר הקצר הזה תארתי את האתגרים שכולנו עומדים בפנינו עם סדרי העדיפויות שלנו, ואני משאיר לך את זה כדי להבין את הדרך בה אתה מתמודד עם הסלעים הגדולים ולא לבזבז את זמנך במשימות הקטנות. זה פחות משנה. יחד עם זאת אין שני מקרים זהים. כשמדובר בניהול זמן, פשוט להיות מודע לטעויות ולחסרונות שלנו הוא צעד חשוב בהגדרת סדר העדיפויות שלנו בצורה הנכונה.
בהצלחה.
