אני יודע כמה מרגש היום האחרון בעבודה לפני היציאה ללימודי תואר: סמוך עלי, ממש אין דבר טוב יותר מאשר למחוק את חשבון הדואר האלקטרוני של המשרד מהטלפון שלך.
כמובן שהשבועות והחודשים האחרונים שלך יכולים להיות כל דבר מלבד מדהים - זה מרגיש כאילו אין מספיק זמן לעשות הכל, והייתי בטוחה שאשכח לעשות משהו חשוב באמת לפני שאצטרך להעביר את המחשב הנייד לעבודה.
ישנם בהחלט כמה דברים שתוכלו לעשות, עם זאת, בכדי להבטיח לכם מעבר עבודה חלק ויציאה רגועה (איז) מהמשרד. הרכבתי רשימה של שישה דברים לעשות שיעזרו לכם לעטוף דברים ביעילות, כך שתוכלו להקדיש פחות זמן לדאגה לעבודה ויותר זמן להתרגש לקראת הלימודים בסתיו.
1. כתוב תוכנית מעבר
אני יודע שתכנון לא תמיד נשמע כל כך מרגש, אבל הרכבת תוכנית מעבר היא קריטית כדי לוודא שאתה מסוגל לעשות הכל לפני שאתה עוזב. זה לא צריך להיות מפואר, במיוחד אם אתה לא מסוג התכנון - אבל הייתי ממליץ לכלול לפחות את המידע הבסיסי הזה:
- מי יהיה הבעלים של כל אחד מהפרויקטים והמשימות שלך להתקדם. אל תשאיר שום דבר בחוץ, לא משנה כמה הוא ייראה!
- התאריכים שכל הפרויקטים והמשימות שלך יעברו לבעלים החדשים שלהם. באופן אידיאלי, כל המעברים הללו יתרחשו לפחות שבוע לפני שתעזוב כך שיהיה לכם מעט מאגר.
- אילו משימות ספציפיות תשלים לפני שתצאי מהארגון שלך וכמה זמן אתה חושב שכל פעולה תבצע. הקפד לא לשכוח צעדים ניהוליים כמו יציאה מניירת - מצאתי שפריטי מנהל אורך לפחות פי 1.5 מכפי שציפיתי.
המנהל שלך בהחלט יודה לך שהרכבת את זה, וזה גם יעזור לך להבטיח שיהיה לך מספיק זמן להספיק הכל. היו לי כל מיני רעיונות נעלים למה שהייתי עומד להשיג לפני שעזבתי את עבודתי, אבל כששמתי את הכל על הנייר, הבנתי שנרשמתי לעצמי למשימות כמעט שבועיות נוספות! תוכנית המעבר עזרה לי להציב יעדים מציאותיים ולוודא כי כל העבודות שלי הובאו בחשבון.
2. ארכיון, ארכיון, ארכיון
כאשר רוב האנשים עוזבים את החברות שלהם, הם מאבדים גישה לכל מה שקשור לעבודה: דוא"ל, מסמכים, שרתים, חומרי פיתוח מקצועי ועוד. אז וודא שהקצבת מספיק זמן לארכיב את כל מה שחשוב לך. יצרתי חשבון Dropbox ושמרתי את כל מה שחשבתי שאולי אצטרך לגשת אליו, למשל משלוחים שאולי הייתי רוצה להשתמש בהם כדוגמאות לעבודות או לתוכניות הפרויקט בהן אוכל להשתמש שוב בתפקיד עתידי, גם אם לא אוכל להחליט איך זה יכול להיות רלוונטי. הקדשתי גם חצי יום רק כדי לעבור על הדוא"ל שלי כדי שאוכל להבטיח שלא אאבד שום דבר חשוב. העתקתי מעל תיקיות שלמות שנראו חשובות (למשל, תיקיית "ביקורות הביצועים" שלי) ואז העברתי אימיילים מועילים אחרים לחשבון Gmail שלי. זה לקח זמן, אבל זה בהחלט היה שווה את זה.
שלב זה כולל גם התבוננות בסיסמאות שלך - עליך לעדכן את כל החשבונות המקושרים לכתובת הדוא"ל שלך לעבודה, כגון 401 (k) שלך, חדרי שכר וביטוח בריאות כדי להבטיח שלא יינעלך מחוץ אליך כל מערכות חשובות לאחר היציאה.
3. להבין את ביטוח הבריאות שלך
זה נשמע משעמם, וזה בהחלט, אבל אני באמת ממליץ למיין את אפשרויות ביטוח הבריאות שלנו לפני תאריך היציאה הרשמי שלך. לחברות שונות יש מדיניות שונה בנושא הכיסוי - לדוגמה, החברה שלי כיסתה אותי רק במהלך תקופת השכר הסופית שלי, בעוד שאחרים יכסו עובדים במהלך החודש האחרון שלהם - אז וודאו שאתה באמת מבין איך נראית המדיניות שלך לפני שעזיבתם. בדרך כלל שיחה מהירה עם צוות משאבי האנוש שלך תעניק לך את כל המידע שאתה צריך.
יהיה עליכם לבדוק את תוכנית ביטוח הבריאות בבית הספר שלכם. לעתים קרובות אוניברסיטאות מציעות כיסוי בסיסי לפחות לסטודנטים במשרה מלאה, ולחלקם למעשה יש יתרונות לא רעים. בתי ספר רבים אפילו יתחילו לספק ביטוח בקיץ שלפני תחילתכם, כך שנקווה שתוכלו לסדר מצב בו אין לכם פערי כיסוי. אם כן, בדוק אתרים כמו www.healthcare.gov ו- Macori לקבלת מידע נוסף.
4. ערכו ראיון יציאה
לא משנה אם החברה שלך זקוקה לחברה או לא, אני חושב שזה תמיד רעיון נהדר לנהל ראיון יציאה עם המנהל שלך. זה לא בגלל שהייתי ממליץ לבזבז שעה באוורור על כל מה שתמיד שנאתם במשרד שלכם - להפך, למעשה.
אמנם ראיון יציאה הוא הזדמנות טובה עבורך לשתף קצת משוב (אני מקווה בונה), אך זו גם הזדמנות נהדרת לשמוע את כל המשוב שיש לבוס שלך עבורך בזמן שאתה עוזב את מקום העבודה. לדוגמה, אתה יכול לשאול אותו או אותה לספר לך על שלושת נקודות החוזק והאזורים העיקריים להתפתחות שאתה צריך להתמקד בהם כשאתה שוקל כיצד לייעל את ההתפתחות המקצועית שלך במהלך לימודי התואר. ייתכן שהמנהל שלך יוכל לתת לך מושג לגבי היבטים של תפקידך הקודם שיצאת מהפארק ועליו לנסות לשכפל בעבודות עתידיות. אם אתה רוצה להשאיר את הדלת פתוחה לחזרה אחרי הלימודים, אתה יכול גם להשתמש בראיון כדי להדגיש תפקידים שיכולים לעניין אותך כדי שתוכל להיות על המכ"ם של ההנהלה.
5. שמור על קשר!
אל תשכח לשמור על קשר עם אנשים אחרי שאתה עוזב את המשרד. עבדתי באותו ארגון במשך חמש שנים, והרבה מחברי לעבודה היו גם חברים ממש טובים, אז עשיתי מאמץ גדול לוודא שלכולם יש את פרטי הקשר שלי וידעו למה אני עומד. קבעתי גם זמנים עתידיים למפגש עם אנשים זוגיים, כך שידעתי מתי אוכל לדבר איתם ולשמוע על החיים בחווה.
6. תכננו חופשה
בואו נהיה כנים, מגיע לכם פסק זמן! הגשת מועמדות ללימודים בלימודים בזמן עבודה במשרה מלאה אינה הישג קל, ובהחלט כדאי לך להקדיש זמן כדי להרים את רגליך לפני שתצטרך לצלול לבית הספר.
יתכן שלא תצליחו לצאת לטיול מסיבות כלכליות או לוגיסטיות, אבל באמת הייתי ממליץ לכם לחשוב לקחת לפחות כמה ימי חופש גם אם לא לעשות דבר מלבד להירגע ולאסוף את המחשבות לפני שתתכוננו לשלב החדש שלכם החיים. היום האחרון שלי בעבודה היה כשלושה שבועות לפני שעברתי לבית הספר, מה שחשבתי שזה יהיה המון זמן - אבל התברר שביליתי כמעט את כל זה בהעברות ובניהול סידורים חוזרים לבית הספר. דאגתי לכסף, וזו הסיבה שעבדתי כל כך מאוחר, אבל הלוואי והייתי לוקח עוד שבוע חופש כדי שאוכל להירגע קצת לפני שחזרתי להילוך.
אני מקווה שהצעדים האלה יעזרו לכם לסגור דברים - אני יודע שהרבה מהם לא מהנים, אבל מצאתי שהם מועילים להפליא במהלך שמונת השבועות האחרונים שלי בתפקיד. בהצלחה!
