תיבת הדואר הנכנס שלך היא מרכז העצבים בחיים המקצועיים שלך. זהו רולודקס, מאגר המידע שלך, ואמצעי התקשורת העיקריים עם אנשי קשר ועמיתים כולם עטופים באחד.
אך לעיתים קרובות מדי, ממש כמו התיבה הפיזית בשולחן העבודה, תיבת הדואר האלקטרוני שלך יכולה להיערם עם הודעות לא מאורגנות. כשאתה מתמודד עם ערבוביה של תזכרים לא מסודרים ומשלוחים אקראיים בכל פעם שאתה בודק את דוא"ל העבודה שלך, אתה מבזבז רגעים יקרי ערך רק כדי לנסות לאתר את המידע שאתה מחפש.
בנוסף, אתה יורה בעצמך בכף הרגל בכך שאתה לא מאפשר לתיבת הדואר הנכנס שלך להיות במצב טוב. תיבת דואר נכנס נקייה ובלתי מסודרת יכולה לעשות יותר מאשר לקבל ולקטלג עלונים ופתקים; זה יכול להגביר את מסד הנתונים של אנשי הקשר שלך, לייעל את רשימת המטלות שלך ועוד.
העניין הוא, בזכות כמה אפליקציות ותוספים מגניבים, אתה למעשה יכול לטעון טורבו באמצעות כוח הדוא"ל שלך בזול. להלן שישה כלים שישאירו את הדואר הנכנס שלך בצורה ספיקלית ומותאמת למצב מקצועי של תחנות כוח.
כל ספק דוא"ל
1. FollowUp.cc
האם יש לך את אותו הרגל גרוע לשמור על כתובות דוא"ל שכבר קראת בתיבת הדואר הנכנס שלך כתזכורת לפריט פעולה? או שאולי אתה מגיש באובססיביות דוא"ל לתיקיות, רק כדי לשכוח כשאתה צריך לבצע מעקב מכיוון שהם אינם זמינים בתיבת הדואר הנכנס שלך. הזן FollowUp.cc (זמין עבור Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo! ו- AOL), המאפשר לך להעביר את הדוא"ל שלך לעתיד להזכיר לעצמך, ובכן, מעקב.
אתה פשוט מעניק CC או BCC כתובת דוא"ל [email protected], כמו "[email protected], " וכשמגיע היום, הדוא"ל יופיע שוב בראש תיבת הדואר הנכנס שלך. אתה יכול אפילו לתזמן תזכורות אימייל רגילות לומר, להזמין פרחים לאמא שלך לפני חג ההודיה, באמצעות [email protected].
2. CloudMagic
ככל הנראה אתה משקיע זמן רב כמעט בבדיקת דוא"ל העבודה בטלפון שלך כמו במחשב שלך. אך לאפליקציית הדוא"ל המקורית שלך לסמארטפון יש מגבלות, לא משנה מערכת ההפעלה שלך. נסה את CloudMagic; זמין ב- iOS וב- Android, זהו לקוח דוא"ל המאפשר לך גם להשלים את העבודה תוך כדי בדיקת הודעות.
לדוגמה, ישירות בתוך האפליקציה, תוכלו לראות מידע על Salesforce לאנשי קשר, ליצור הערה בתוך Evernote, לשמור קישור לכיס, להירשם לאיש קשר לידיעון MailChimp ועוד. אתה תהיה מדהים עד כמה הפקת הדוא"ל שלך תוך כדי תנועה יעילה יותר.
Gmail בלבד
3. כוח המשימה
תמיד רציתי שמנהל המשימות המובנה של Gmail היה חזק יותר. כוח המשימות פונה לצרכים הנדרשים בצורה מרכזית. זוהי מערכת פרודוקטיביות, הזמינה עבור אנשים וצוותים, המאפשרת לך לפרוס את הקוביות של הדוא"ל שלך למשימות נפרדות בסביבות עבודה שונות, שבאופן בסיסי הם המקבילה לשולחן העבודה הנפרד של מחשבים שאתה יכול לסווג ככל שתרצה.
אין עוד הודעות דוא"ל שמקפיצות, מה שמוביל לעקוב אחר הדרך. לא עוד מטלות שהולכות לאיבוד בים המידע. אתה יכול גם לתייג חברים לקבוצה ועמיתים למשימות, אשר לאחר מכן יקבלו הודעה, וכך יקל עליך להזכיר להם כיצד חילקת את העבודה באותו חוט דוא"ל ארוך ומבלבל.
4. הערות ל- Gmail
ההערות עם הכיתוב של Notes ל- Gmail מאפשרות להצמיד הערות ותגים לכל הודעת דוא"ל. אל תגיד לי שמעולם לא רצית שתצליח לעשות זאת!
תוכל גם להצמיד הערות לכל חוט דוא"ל, או בראש תצוגת הדוא"ל שנשלח, תצוגת דוא"ל המסומנת בכוכב, או באמת בכל מקום אחר בתיבת הדואר הנכנס. בעזרת כלי כזה אתה יכול להפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך למערכת CRM אישית.
5. מפרסם
אתה יודע שכלי דיגיטלי עובד בשבילך כשאתה מפסיק לשים לב לשילובו בשגרה שלך. רווחיות היא אחת מאלה בשבילי. זהו תוסף Chrome בחינם המציג את פרטי הרשת החברתית של אנשי הקשר שלך ממש בתיבת הדואר הנכנס.
אתה יכול להתחבר אליהם בלינקדאין, בפייסבוק ובטוויטר אפילו בלי לעזוב את ג'ימייל, בנוסף לראות רשימת אגרופים של אימיילים אחרונים מהם ולהקליט הערות פרטיות לצרף לכתובות שלהם בחשבונך (נותן לך דרך לזכור עובדות ו מידע עליהם שיעזור לבנות את מערכת היחסים).
6. גמליוס
בדומה ל- Gmail בסטרואידים, Gmelius הוא הרחבת דפדפן עבור Chrome, Firefox ואופרה המגדילה באופן משמעותי את חוויית ה- Gmail שלך עם הכל, החל מממשק מנקה (לא עוד מודעות!) ועד היכולת לחסום מעקבים בדוא"ל כדי להגן על פרטיותך.
אחד האלמנטים השימושיים ביותר, מבחינה עבודה, הוא האפשרות לסווג במהירות כל דוא"ל שאתה מקבל או שולח באמצעות hashtags, אותם ניתן לחפש הרבה יותר בקלות מאשר התוויות המובנות של Gmail. תכונה מועדפת נוספת היא "בטל את הרישום" האוטומטי. כפתור המחליף את כפתור ה"ספאם "של Gmail בכל פעם שגמליוס מזהה רשימת תפוצה.
באילו כלים אתה נשבע בכדי לגרום לתיבת הדואר הנכנס שלך לעבוד טוב יותר עבורך?
