כשאתה מתחיל תפקיד בארגון חדש, אתה עלול להרגיש אווירה חמה ומסבירת פנים כשאתה מתוודע לקולגות שלך באמצעות דוא"ל הכולל החברה ומועבר לארוחת הצהריים על ידי הבוס שלך.
בימים הראשונים האלה תקבל מידע כיצד להגיש את דוח ההוצאות שלך, להזמין את עבודת ההדפסה של הלקוח שלך, או להזמין נסיעות עסקיות. תלמד מהם הכללים הרשמיים במקום העבודה, באילו מדיניות יש לעמוד, ומה צפוי לכם בתפקיד אליו התקבלת לעבודה. יחד עם הסבר על הערכים, היעדים והמשימה של החברה, האוריינטציה שלך עשויה לכלול מידע על הטבות של חברות מגניבות כמו יכולת להביא את הכלב שלך לעבודה.
יש קטגוריה אחרת של כללי מקום עבודה חדשים, אף על פי שהיא לא מופיעה בשום מקום. לא רק שהם שולטים בדרך שבה הדברים מתבצעים בפועל, ללא קשר לשום דבר אחר ששמעת, אלא הם גם מגדירים את תרבות הארגון. "הם מרימים", כותבים פרנסס פריי ואן מוריס בסקירה העסקית של הרווארד, "שם ספר העובדים מפסיק."
"תרבות", מסבירים פריי ומוריס, "מספר לנו מה לעשות כשהמנכ"ל לא נמצא בחדר, וזה כמובן רוב הזמן." למרות שהם לא מתועדים, הם בהחלט ניתנים לצפייה ב מקום העבודה. ובמילותיו האלמותיות של יוגי ברה,
"אתה יכול להתבונן הרבה רק על ידי צפייה."
להלן שישה דברים שכדאי להקפיד עליהם לגבי הכללים שלא תמצא בספר העובדים שלך.
1. מה המשמעות של הגמישות באמת
אתה אוהב את הרעיון של זמן להגמיש, ולמה לא? לקחתם את העבודה, בחלקה, מכיוון שאהבתם את הרעיון לקרוא לצילומים כשאתם נכנסים ובאיזו שעה להגיע למשרד. מושלם, חשבתם, כשחתמתם על הקו המנוקד: אין עוד חשק שהבוס שלכם מתזמן כמה זמן פגישה אצל רופא השיניים שלכם רחוקה משולחן העבודה.
אבל, שימו לב. האם מקום העבודה שלך באמת מחבק את הסידור הגמיש בו הוא מתהדר? או שזה נראה כאילו מרבית הקולגות שלך נמצאים בשולחן העבודה שלהם עד 8 בבוקר ולעתים נדירות מחוץ לדלת לפני השעה שש בערב? האם מישהו יוצא אי פעם משעות הצהריים לריצה בנקאית, ללכת לבית המרקחת, או אפילו לסחוט תספורת - או שמא הכסאות המשרדיים הנוחדים בחשדנות תפוסים כל היום?
הבנת המציאות של יום העבודה ומצופה מכם - לא משנה מה שאמר לכם מנהל ההעסקה בראיון - תמנע מכם לשלול ולעזור לכם לתזמן את הפעילות החוץ-לימודית בהתאם.
2. כאשר יום העבודה מסתיים בפועל
שארלוט, אישה שעבדתי איתה, החלה את עבודתה השנייה שלאחר הקולג 'בהתלהבות עצומה, העלאת שכר ומותג נוצץ בקורות החיים שלה. ואז היא הבינה מהר מאוד שיש לה בעיה שהולכת לחלוטין לדחוס את סגנון ה- Happy Hour שלה: איש לא עזב את המשרד עד שהבוס עשה זאת. והבוס לא עזב עד שמונה בערב.
להיות הראשון שעוזב במצב כזה יכול להיות מלחיץ. אם נכנסת מוקדם, סביר להניח שאף אחד לא ראה אותך מגיע. אם אתה עוזב מוקדם, כולם יודעים זאת. לא משנה עד כמה היומי שלך היה פרודוקטיבי, אם אתה מטפט באופן קבוע שעות לפני רוב עמיתיך לעבודה, אתה עלול לקבל תיוג מדויק כעל עצל או חסר כונן.
הדבר החשוב ביותר הוא כמובן שתבצע את העבודה שלך, ושהבוס שלך יודע שעשית את זה. אם הלחץ להישאר מאוחר לעולם לא מרפה, או אם ההופעה שלך חסרה כתוצאה מכך, יתכן שזו לא התרבות הנכונה עבורך.
3. מדיניות הדלת הפתוחה
אתה עשוי למצוא פנינה של חברה שתגיד לך שדלת המנכ"ל פתוחה תמיד! בואו לשתף את הרעיונות הטובים ביותר שלכם! אנחנו רוצים לשמוע ממך!
המציאות עשויה להיות שונה למדי. אתה מבין, מסתבר שהמנהל שלך לא אוהב את הרעיון שאתה צועד לסוויטה המנהלת ושופך את כל הברק שלך.
יתרה מזאת, כמו שרעיון של דלת פתוחה יפה ככל הנראה, זה לא תמיד יכול להיות מעשי. המנכ"ל אף פעם לא יכול להיות בסביבה, או לעיתים רחוקות יש לו דקה של זמן לבלות איתך, או עם כל עובד לצורך העניין.
אם החברה שלך אומרת שיש לה מדיניות זו, בדוק אם מישהו אכן משתמש בה (ומה קורה כשהם עושים זאת). הכי טוב שתודיעו לפני שתזמינו את עצמכם לחלוק את הרעיונות הגדולים שלכם עם ראש ההונו.
4. כשאתה צפוי להגיב לדוא"ל
המנהל שלך אוהב לפטר דוא"ל מפורט על הפרויקטים בשעת לילה מאוחרת. אין צורך להגיב, היא אומרת, היא רק צריכה להוריד את זה מדעתה. אבל למחרת, כשאתה שם לב שעמיתיך מדברים על חילופי הדואר האלקטרוני שהתרחשו בזמן שאתה ישן במהירות, אתה מרגיש מחוץ לקו וחסר ידיעה.
לדעת מתי ואיך אתה צפוי להשתתף חשוב. אז קח אות מהקולגות שלך. גם אם אינך נוטה לשנות את שעת השינה שלך רק כדי שתוכל להגיב תוך דקות מהודעת המפקח שלך, אתה יכול להציץ בבוקר ולהפוך את עצמך למהירות בכל מה שאתה יכול לפספס לילה.
5. איך להתלבש
לבשת את לבוש הראיונות הטוב ביותר שלך כשנקראת לפגישה עם מנהל הגיוס ועם חברי הצוות העתידיים שלך, אבל האם אתה צריך לשכפל את המראה הזה על בסיס יומי?
כשאתם עוברים במקום העבודה החדש שלכם, שימו לב אם חבריכם לעבודה לבושים במכנסי ג'ינס וכפכפים או לבוש עסקי-מזדמן. תלוי בתפקידך, ייתכן שתוכל להתנדנד בחולצת הטריקו והנעליים - או שלא. אך לא משנה מה, זכרו שלבושכם משחק תפקיד עד כמה אתם מרגישים בטוחים, יצירתיים ומיומנים. וזה בהחלט משחק חלק באופן שבו אתה נתפס בעיני הקבוצה כולה, אז התלבש בהתאם.
אה, ותקפידו לבדוק כיצד הצוות מטפל בקעקועים ופירסינגים. ארגונים או מנהלים מסוימים יהיו פתוחים יותר לאביזרים אלה מאשר אחרים. שימו לב מה עושה המחלקה שלכם, ופעלו בעקבותיה.
6. מתי לצאת לחופשה
תועד היטב שמילניאלס לא רוצים להיות קשורים למקום העבודה. אבל כל חברה מגדירה את המושג איזון בין חיים לחיים קצת אחרת. מדיניות החופשה המוצהרת תאמר לכם כמה זמן תקבלו להמריא. התרבות תגלה לך אם אנשים באמת שמים לב למדיניות הזו.
האם אתה רואה הרבה ימי חופשה שתוכננו ונלקחו על ידי אחרים? או שההיעדרויות במשרד מעטות ורחוקות ביניהן? אפילו בחברות המציעות זמן חופשה בלתי מוגבל, עובדים עלולים לא להסתייג מפסק זמן רב. התבוננות בהתנהגות בארגון שלך תעניק לך תחושה של איך נראית מדיניות הנופש באותה מידה, וכמה חופש יהיה לך בכל טיולי ההרפתקאות שחסכת.
בשורה התחתונה, לא משנה מה תקבלו בחומרי ההתמצאות שלכם, כל כך הרבה ממה שאתם צריכים לדעת בעבודה החדשה שלכם לא יימצא על הנייר. על ידי ניצול כוחות ההתבוננות תוכלו להגיע במהירות במהירות. וכדי שלא תעשה שום משרד דמוי פוסט - או גרוע מזה, תניח את מוסר העבודה שלך - תעשה טוב להבין את הכללים הלא כתובים ברגע ששיננת היכן שומרים כוסות הקפה.
