אם אתה מחפש עבודה לראשונה, סביר להניח שאתה מרגיש לחץ רב למצוא עבודה במהירות. ובשלב זה, הדרך המהירה ביותר להעלות ראיונות נוספים היא לקחת את מכתב הכיסוי שלך ברצינות.
כן, גם קורות החיים שלכם חשובים, אבל הנה העניין: בים של מועמדים צעירים, רוב קורות החיים שלכם ייראו דומים מאוד. וכפי שרוב החברות מתמודדות עם זרם עצום של יישומים ברמת הכניסה, כך שמנהלי שכירת עובדים מגלים ששפוט מועמדים על פי קורות חיים בלתי ניתנים להבחנה כמעט מסתיים לא יעיל ומסורבל. במקום זאת, הם ישתמשו במכתב השער שלך כדי לאמוד את הפוטנציאל שלך.
המטפלת? מועמדים ברמת הכניסה והתמחות נוטים לבצע את אותם פגמים במכתבי הכסות, שהם קטלניים ליישומיהם. להלן שבע טעויות גדולות שעושים מועמדים ברמת הכניסה, וכיצד תוכלו להימנע מהם לצאת מהראש.
בעיה מס '1: זה ארוך מדי
כולם לומדים לכתוב מאמר בן 500 מילים, בן עמוד אחד בבית הספר. לרובנו זה נשמע כמו "המינימום היחיד." אבל עבור מכתב שער זה הרבה יותר מדי - וישמש רק כדי להרגיז את מנהל ההעסקה.
התיקון: שמור על פשטות, ישירות, ברורות וקצרות
כוון ל 250 מילים. על פי סקר קורות החיים של מחוז אורנג ', כמעט 70% מהמעבידים רוצים אות כריכה של חצי עמוד (250 מילים) או "ככל שתהיה קצרה יותר טובה".
אם זה נראה קצר, רק זכור: כל מה שאתה באמת צריך לכלול במכתב השער שלך הוא המשרה שאתה רוצה למלא, הסיבה שאתה יכול לבצע את העבודה ואיך אתה מתכוון לבצע את העבודה - עם מעט כשרון של אישיות. אין צורך לרשום את כל קורות החיים שלך. אין צורך לעטוף את המניפסט האישי שלך. הקפד שיהיה קצר ומתוק למנהל הגיוס שקורא עשרות כאלה.
בעיה מס '2: זה רשמי מדי
ליותר מדי מכתבי שער יש משפטים שקראו כך: "אני רוצה להעביר את העניין שלי למלא את התפקיד הפתוח בממסד המשובח שלך."
האם זה כך, מר שייקספיר?
הבעיה עם השפה המסובכת והבלתי טבעית הזו היא שזה לא מעניק למנהלים שכירים: זה גורם לך להראות לא בטוחים ואפילו רובוטיים, לא דומה לאדם הידידותי, הנגיש והמדהים לעבודה שאתה.
התיקון: השתמש בדפוסי שפה ודיבור נפוצים
דלג על הסלסולים ופשוט השתמש בשפה ברורה - "אני נרגש לכתוב על מנת להגיש בקשה ל"את". אתה יכול לחוש כי למשפט הזה יש נימה אמיתית וידידותית בהרבה מהדוגמה הראשונה. להלן כמה מונחים מורכבים אחרים והמילים נרדפות ופשוטות יותר שלהם:
- יתרון - מועיל
- שגוי - לא נכון
- מינוף או השתמש - השתמש
- ניסה - נשפט
- בהמשך - אחרי או אחר כך
ישנן כמה דרכים לאתר שפה רשמית מדי במכתב השער. ראשית, נסה לקרוא את זה בקול רם כדי לראות אם יש אזורים שמרגישים לא טבעיים יורדים מהלשון, ולעבד אותם מחדש כדי לזרום טוב יותר. אתה יכול גם לנסות להשתמש בתוכנית כמו יישום Hemmingway כדי לעזור לך לזהות שפה מסובכת מדי בכתיבה שלך.
בעיה מס '3: זה נשמע מובהק
כל יועצי הקריירה יאמרו לכם למקד למכתב השער. למרבה הצער, יותר מדי אנשים חושבים שזה אומר פשוט לכתוב משהו כמו "אני אוהב".
יש לי חדשות: זה פשוט לא מספיק טוב כדי להראות למנהל שכירות את ההתלהבות שלך מחברה.
התיקון: הדגים את הבנתך את החברה בפרטים
במקום זאת, עליכם לקרוא מספיק על החברה בכדי להעיר הערה בהתאמה אישית באמת במכתב השער. ראשית, עליך ללמוד את התוכן, הפרסום, המיתוג, האסטרטגיות העסקיות והתרבות של החברה. שימו לב במיוחד למחלקה שאליה תרצו להצטרף. גלה מה הצוות עושה ואיך הם עושים זאת, ושימו לב לתחומים שאתם יודעים שתוכלו לתרום להם.
הכללת המידע הספציפי במכתב השער מראה כי אתה מעוניין וכבר יש לך רעיונות כיצד תוכל לעזור לחברה. אז בואו נגיד שאתה מגיש מועמדות למשרה בהתמחות בחברה כמו המוזה. אתה יכול לומר משהו כמו:
בעיה מס '4: אתה מתמכר בעצמך
אם יש לך שורות במכתב השער שלך שנקראו כך, עליך להסיר אותן:
מדוע מנהל הגיוס לא יעסיק את המועמד המוסמך ביותר? זה יהיה אבסורדי!
התיקון: ערוך לעצמך טיעון
גם אם אתה מרגיש שאינו מוסמך, התמודד עם פנים אמיצות וספר למנהל הגיוס את התכונות שהיו הופכות אותך למועמד חזק. השב לתיאור התפקיד, והפעל את הכישורים הקשורים ישירות והעברה שיש לך אשר יאפשרו לך לעמוד באתגר.
לדוגמה, מי שמגיש בקשה לתפקיד ברמת כניסה כאיש מכירות עשוי לכתוב:
אם אתה עדיין לא בטוח, בדוק את ההצעות של יועצת הקריירה לילי ג'אנג למציאת נקודות החוזק שלך במקום חולשותיך.
כמובן, זכור שיש יותר מדי בומבסט ("אני הכי טוב וכדאי שתאמין בזה!") זה גם לא טוב.
בעיה מספר 5: זה נשמע אנוכי
להלן אחד הכללים החשובים ביותר שיש לזכור לגבי כתיבת מכתב הכיסוי שלך: זה לא רק בך.
במילים אחרות, הימנעו מכתיבה על האופן בו העבודה בחברת היעד שלכם תיצור דחיפה נהדרת עבור קורות החיים וקריירה שלכם. מנהלי שכירה מודעים לכך לחלוטין. מה שהם צריכים לדעת זה איך אתה הולך לספק דחיפה לחברה.
התיקון: שאל מה אתה יכול לעשות למען החברה
על מכתב השער שלך אמור לציין מה אתה יכול לעשות למען החברה. שאלו את עצמכם - מה יש בהשכלתכם ובניסיונכם אשר יאפשרו לכם לעמוד באתגרי המשרה הפתוחה? איך אתה יכול למנף את המומחיות שלך לטובת החברה? אילו רעיונות יש לך כדי להעביר את העסק קדימה?
זה בסדר גמור להזכיר כי שכירה תועיל הדדית - מנהל הגיוס לא היה רוצה שתהיה עובד דממורלי בתפקיד שאינו מתאים לסיכויי הקריירה שלך. פשוט שמור על משפט מהיר ואז המשך לחזר אחרי הקורא מה אתה יכול לעשות למען החברה.
בעיה מספר 6: היא מלאה במילוי לא רלוונטי
קיבלת פיסקה בנושא הסמסטר שלך בחו"ל, או חווית נסיעות אחרת שבה מצאת את "השיחות האמיתיות שלך?". בטח עליך למחוק אותה. האם יש לך משפטים כמו "אני אדם עובד קשה, יעיל ונאמן?" אל תכין סדרה של רשימות של מילים נשמעות חיוביות על עצמך. זה לא משכנע.
והכי חשוב, אם כללת מידע אישי על דתך, מצב משפחתי או גזעך, מחק אותו. גם אם אתה חושב שזה מוסיף אישיות, זה למעשה לא רלוונטי לתפקיד ויכול לגרום לך להפלות.
התיקון: התמקד בכישוריך ובהיסטוריה הרלוונטית שלך
דברו רק על החוויות שקשורות ישירות לכישורים וליכולות שלכם שיעזרו לכם להצליח בתפקיד. אז אם למדת מיומנות רלוונטית בזמן שהיית בחו"ל, כמו שפה? ואז זה בסדר גמור להעלות את זה.
עליכם גם לדאוג להראות למנהל הגיוס הוכחה לכישורים שלכם ולא פשוט לומר שיש לכם אותם. לכל מילה שתבחר לתאר את עצמך, דאג לכלול דוגמה מניסיון העבודה שלך לגיבוי התביעה שלך.
לדוגמה, במקום להגיד שאתה "עובד קשה" או "פותר בעיות", כתוב משהו כמו:
בעיה מס '7: יש לו יותר מדי מידע על מדדי המכללות
זה אולי מוזר לשמוע, אבל הנה ארבעה דברים שלא באמת גורמים למכתב השער שלך: האוניברסיטה בה למדת, ה- GPA שלך, השיעורים שלקחת, או התזה הבכירה שלך.
אתה צריך להיות גאה בעצמך אם הגעת לבית ספר של ליגת הקיסוס ויש לך GPA נהדר, אך ברוב המקרים, הם אינם מדדים נהדרים לקביעה אם תהיה עובד חזק.
התיקון: דבק בפעילויות ובאחריות
במידה רבה ככל האפשר, דברו על פעילויות שהשתתפת בהן בתוך המכללה ומחוצה לה שיש להן קצת רלוונטיות לתפקיד. סטודנט עם GPA 2.9 אבל עם ניסיון כעורך עיתון קולג 'עדיין עשוי לקבל ראיון למשרה תקשורתית.
הסיבה שפעילויות מדברות בקול רם יותר מסטטיסטיקה היא משום שהן משמשות כהוכחה לכך שיש לך את הכישורים הרכים הנחוצים כדי להיות עובד טוב ושותף לעבודה. פעילויות מספקות ניסיון שתוכל להשתמש בהן כדי להראות שאתה מסודר, יש לך כישורי מנהיגות, יכולה לעבוד בצוות ויכולה בקלות להתרגל לסביבה מקצועית.
מעל לכל, פעילויות מראות שהיית מוטיבציה להצליח מעבר פשוט להרוויח תואר.
על ידי תיקון שבע הטעויות הללו, בקשתך תבלוט מהים של מועמדים אחרים ברמת כניסה המתמודדים על אותה תפקיד. מכתב שער אמיתי, מרענן וחכם הוא לפעמים כל מה שנדרש כדי לקבל תשומת לב - ובעיטת התחלת הקריירה שלך.
