כשמדובר במכתבי שער, מנהלי שכירת עובדים רוצים את התשובות לשתי שאלות עיקריות: מה אתה יכול לעשות בשבילנו, ואיך אתה תשתלב אם יתקבל לעבודה? זה המחצית האחרונה שלרוב קשה יותר לתקשר באילוצים של מכתב שער ארוך באורך פסקאות. איך לכל הרוחות אתה מדגים שאתה מקבל את תרבות החברה לפני שנכנסת לדלת - אפילו לראיון?
לעולם אל תפחד - ישנן דרכים בטוחות לא רק להעביר את הגישה של החברה, אלא גם להחזיק בה. נסה את הטיפים הבאים למכתב עטיפה המראה שאתה מתאים ביותר.
קרא, קרא וקרא עוד קצת
הצעד הראשון שלך אמור להיות לבזבז זמן להכיר את תרבות החברה. חשבו להכיר חברה כמו להכיר אדם - איך הוא או היא אוהבים? מוזר? רציניים? שנרקי? מעודן?
התחל בחיפוש באתר החברה. התוכן נכתב ככל הנראה על ידי חברי הצוות ולכן מציע את התובנה הטובה ביותר באישיות החברה. באופן ספציפי, התבונן בעמוד הביולוגיה - האם יש צילומי ראש מקצועיים, שחור לבן של כל אדם, בליווי רשימת כביסה של הישגים מקצועיים? או שמוצגים עובדים כקריקטורות מצוירות עם שאלות ותשובות המפרטות את הסרטים, האוכל והלהקות הרוק האהובים עליהם? הקפידו גם לצלול לעומק לחשבונות הבלוג, הטוויטר והפייסבוק של החברה, כמו גם לכל פלטפורמות המדיה החברתית האחרות המציגות את סגנון המותג.
הקול הזה, האישיות הזו, הוא מה שאתה רוצה להשתמש בו כשאתה מגבש את מכתב המכתב שלך. כתוב כאילו ניהלת שיחה בחיים האמתיים עם מנהל ההעסקה, והדגים שאתה מבין איך הדברים עובדים שם ויכולים להתחבר לצוות ברמה האנושית.
לדוגמא, האם החברה כל העסק? היכנס ישר להישגים שלך, במקום להתעורר פואטיות לגבי כמה אתה אוהב את החברה. פונה לסוכנות ליחסי ציבור? היה חצוף ויצירתי, וציין כמה אהבת סיפור כיסוי אחרון באחד מלקוחותיו. האם החברה אינה אלא רגילה? אל תפחד לחשוב מחוץ לפורמט אותיות השער המסורתיות! פעם הגשתי בקשה למשרה בהפעלה, ואחרי שעשיתי קצת מחקר - וקראתי בקפידה את תיאור התפקיד שאמר "אין מכתבי שער משעממים מותר" - ניסחתי מכתב שער שכלל רק נקודות קליעה. ונחש מה? הוזמנתי לראיון למחרת.
הראה את האישיות שלך
הרוטב הסודי של ההשכרה המושלם הוא מישהו שתואם באופן אישי ומקצועי בתוך החברה.
אחת ההחלטות העיקריות בבחירת שכירה חדשה מסתכמת בתכונה אנושית אחת פשוטה - האם כולנו נסתדר זה עם זה? לכן, כשאתה כותב את מכתב השער שלך, אל תחשוב רק על איך אתה נתקל במקצועיות, אלא גם על איך אתה משתלב עם הצוות ברמה האישית.
נסה לשחק את האינטרסים והחלקים באישיות שלך שהכי יהדהדו את החברה. אם קראת שהחברה עושה ארוחות צהריים לעיתים קרובות, ציין את הצד האוכל שלך - או אפילו הגיש כמה הצעות למסעדה. אם אתה מגיש בקשה לסטארט-אפ שגאה מאוד בליגת הסופטבול שלו, אזכור האהבה שלך לספורט קבוצתי יראה באופן דו-צדדי את עמדתך כשחקן קבוצתי ואולי יגויס אותך לקבוצה בעונה הבאה.
אל תפר את שליטת הקרדינל
מה הכלל הקרדינלי, אתם שואלים? אל תשתמש שוב במכתב השער שלך - אף פעם.
זה מפתה, במיוחד כשאתה עמוק בחיפוש עבודה ומנקה יישומי עבודה מרובים ביום. אני הייתי שם בעצמי! הייתי גם בצד השני של חיפוש העבודה, ומנקודת מבט של מנהל שכיר, זה תמיד ברור כשמועמד חוזר על שימוש במכתב כיסוי, גם אם אין טעויות חמורות כמו לשכוח לכתוב את שם החברה הנכון.
לא משנה כמה תנסו להחליף מילים, זה לעולם לא ירגיש אמיתי אם מכתב הכיסוי שלכם מועתק ומודבק לרוב. גם אם אתה פונה לחברות באותו ענף, אתה עדיין צריך לעבוד בניואנסים המבדילים כל ארגון. ציין דוגמאות ספציפיות מדוע זה המקום בשבילך ומדוע אתה השידוך המושלם עבור הצוות.
גישה נהדרת כאן היא לנקוב בשמות. בדקת את רשימת הלקוחות של החברה? הזכיר את אהבתך לקמפיין המודעות של לקוח מסוים או לדיון חדשות אחרון שמראה את ההתרגשות שלך מהעבודה עם מותגים אלה. שם לב בלינקדאין שאחד המייסדים השתתף באלמה מאטר שלך? תן שם למכללה שלך. כשגיליתי שמנהל הגיוס הוא רב סרן בהיסטוריה של אמנות, קפצתי על ההזדמנות להזכיר את לימודי האינטנסיבי באמנות הרנסאנס האיטלקית. כשהגעתי לראיון הסיבוב הראשון שלי, בסופו של דבר דיברתי במשך 10 דקות על אמנות צפון לעומת מרכז איטלקי - לפני שדיברתי על ניסיון העבודה הרלוונטי שלי לתפקיד!
אתה באמת רוצה את העבודה הזו, נכון? הוכח זאת על ידי כתיבת משהו שאתה נלהב ממנו. המשתמע מכך כמובן הוא שאתה נלהב מהעבודה והחברה בפועל. ככל שתוכלו לדמיין את עצמכם כבר כחבר בצוות, כך יהיה קל יותר לכתוב מכתב שער שהוא עובדתי ואותנטי כאחד. הישאר נאמן לעצמך, הדגיש את האישיות הייחודית שלך והדגים שתשתלב ממש בזה, וכמעט מובטח לך שתנחת ראיון - ותפקיד.
