כיצד להפוך את הפגישות לפרודוקטיביות (או לבטל אותן) - המוזה

אתה לא האדם היחיד שעזב פגישה בתחושה שהיא בזבוז אדיר של זמנך. החדשות הטובות? יש למעשה דרכים טובות יותר להתמודד איתן מאשר סתם למצוץ אותו ולשבת דרכם.

זו הסיבה שסיכמתי שבעה קריאות נהדרות על פגישות אשר בתקווה יהפכו אותם נסבלים יותר (ופחות תכופים):

1. מכירים את זה שטפלתם בפגישות שהם בזבוז זמן? מסתבר שהם בסופו של דבר לא פרודוקטיביים בגלל ריבוי משימות או תכנון לקוי - אז עשו את המיטב כדי להימנע מההתחלה.

2. אחת הדרכים הטובות ביותר לצמצם את משך הזמן הקטן בחדרי הישיבות היא להסתכל על אלו החוזרים על עצמם ולשאול את עצמך כמה שאלות מפתח כדי לקבוע אם הן שוות את זה.

3. פגישות הן רק אחת הדרכים הרבות לתקשר בבירור עם עמיתים לעבודה. לכן, כשמבחינים באנשים הולכים לאיבוד בשיחה, שאלת שאלות הבהרה יכולה לעזור לכולם להישאר על המסלול.

4. ובכנות, אם אתם מחפשים סיבות טובות לבטל, בדקו אם יש אלטרנטיבות דומות. האם העברת מסרים מיידיים או תחקיר של חמש דקות יכולים להשיג את אותה מטרה?

5. אתה יודע מה הכי גרוע? מספר פגישות גב אל גב. וודא שזה לא יקרה לך שוב על ידי חסימת מכוון של זמן בלוח השנה לעצמך.

6. שמור על קצר על ידי אל תשב לעולם! ערכו פגישת סטנדאפ ותנו לכולם להתעדכן במהירות.

7. ואם בלתי נמנע לאסוף קבוצה גדולה יחד, תוכלו לנקוט צעדים נוספים בכדי לוודא שאתם לא מבזבזים יותר מזמנכם על ידי היצמדות למסגרת זמן קצרה יותר או הגדרת סדר יום ספציפי.