כתוב כמו שאתה מדבר - המוזה

האם פגשת פעם מישהו שהוא נואם נהדר - אבל סופר מחריד? במהלך פגישות ושיחות פנים אל פנים, הוא ברור להפליא, מרתק ומשכנע. עם זאת, כאשר הוא כותב דוא"ל או מגבש דוח, נראה כי כוח התקשורת שלו נעלם לחלוטין.

אם אתה חושד שהדבר חל עליך, אפילו מעט, יש לי חדשות טובות: אספתי שבעה טיפים קלים לעקוב לביצוע מיידי של יכולות הכתיבה שלך באותה מידה כמו כישורי הדיבור שלך. אולי אפילו טוב יותר!

1. להיפטר ממילים גדולות

בטח שמעת ששימוש במילים גדולות לא גורם לך להישמע חכם יותר; למעשה, יש לזה השפעה הפוכה .

אבל זה מחמיר. כשאתה משתמש באוצר מילים מבחן AP באנגלית, אתה מרחיק ביניכם לבין האדם שאליו אתם כותבים - גורם לכם להראות כמו רובוט, במקום האנוש החם והידידותי שאתם.

כדי להראות לך למה אני מתכוון, בדוק שתי גרסאות של אותה הצהרה:

בעוד ששתי הגרסאות אומרות את אותו הדבר, האחרון מרגיש אמיתי יותר ובעל זרימה נחמדה יותר.

2. השתמש בהתכווצויות

כשאתה לא מתכווץ למילים שלך, אתה נשמע כאילו יצאת מהמחזה ויקטוריאני לשנת 2016. במילים אחרות, הכתיבה שלך מרגישה מעוצבת ומאולצת.

למזלנו, התיקון קל. פשוט עברו על הכתיבה שלכם והתקשרו ככל שתוכלו.

כך, למשל, "אני לא יכול לדבר ביום שני בצהריים, אבל אני חופשי משעה שלוש אחר הצהריים והלאה" יהפוך ל"אני לא יכול לדבר ביום שני בצהריים, אבל אני חופשי אחרי שלוש אחר הצהריים. "

זה נשמע נחמד יותר, נכון?

אל תבינו אותי לא נכון, לפעמים צירים יהיו סתמיים מדי. אם אתה כותב חוזה, דוח רשמי, הצעת מענק, או כל דבר אחר ברמה הזו, מוטב שתשאיר מילים כמו שהן. עם זאת, אחרת, קצר משם!

3. התקשר לחבר

אני אתן לך את אחד מסודות הכתיבה הגדולים ביותר שלי: כשאני עובד על משהו שבאמת צריך להיות טוב - מכתב שער, דוח חשוב, בקשה גדולה - אני ארים טלפון, אתקשר לחברים, ולקרוא את הטיוטה שלי בקול.

אני לא ממש מחפש הצעות (אם כי אם אני מקבל אותן, מדהים). במקום זאת, אני מנסה להכריח את עצמי לכתוב איך אני מדבר - וכמו שאמרתי, בדרך כלל קל יותר להסביר את מחשבותיך בקול רם מאשר על הנייר.

אולי שורה באימייל שלי עוברת, "פוסטים הבלוגים שלך מועילים להפליא הודיעו לרבים מההחלטות שקיבלתי בדרכי להפוך לשווק תוכן."

אם הייתי אומר את זה לחבר, שנינו מתפוצצים מצחוק. אני אף פעם לא מדבר ככה ב"חיים האמיתיים ".

כך ניסחתי את זה בפועל: "אני בודק בבלוג שלך פוסטים חדשים כמעט בכל יום. ראשית, עזרת לי להבין שאני רוצה להיות משווק תוכן, ואז הראית לי איך לעשות את זה. "

אם אינך יכול להתקשר לחבר, נסה לומר כל משפט בקול רם לפני שאתה מקליד אותו. לחלופין, הרם את אפליקציית ההקלטה בטלפון שלך ו"שוחח "את כל היצירה - ואז חזור וכתב את מה שהקלטת (לנקות אותה מעט, כמובן).

4. השתמש בקלישאות (בתוך סיבה)

אולי שמעת שהשימוש בקלישאות מחליש את הכתיבה שלך. אבל אלא אם כן אתה סופר רב מכר, סופר שנבחר היטב מדי פעם יעזור לך להשיג את נקודתך. (בנוסף, אני סופר מקצועי, ואני עדיין משתמש בהם.)

בואו נשווה שני משפטים, אחד עם קלישאה ואחד בלי:

אתה יכול לראות מייד מי קורא באופן מרגיע יותר (אחרי הכל, האדם ההיפותטי הזה מודאג מהתקציב) - וזה הראשון.

כמו צירים, אלה יכולים לפעמים להיות סתמיים מדי, אז קח בחשבון את הקהל שלך לפני שאתה משתמש בהם.

5. השתמש בקול הפעיל במקום בקול הפסיבי

לרוב הכללים יש חריגים, אך כמעט אף פעם אל תפר את החוקים האלה. הקול הפסיבי הופך את הכתיבה שלך למילה, מסובכת וקשה יותר לעקוב אחריה.

רואה למה אני מתכוון:

נגד:

הנקודה השנייה קוראת כל כך הרבה יותר בקלות. אה, ואם אתה מתקשה לזכור את ההבדל בין קול פסיבי לאקטיבי, השתמש בטריק של פרופסור רבקה ג'ונסון - "אם אתה יכול להכניס 'לפי זומבים' אחרי הפועל, זה פסיבי." (טיפ הדקדוק הטוב ביותר ששמעת כבר זמן מה, ימין?)

6. תפסיק לדאוג למטרות הכנה

עברתי שלב בו הייתי נמנע מסיום משפט עם מילת מפתח בכל מחיר כי, ובכן, כללים הם כללים. כתוצאה מכך סיימתי כמה משפטים ממש מוזרים.

כמו זה:

או:

למרבה המזל, הדקדוקים המודרניים מסכימים שאתה יכול לסיים משפטים עם מילות מפתח, כך שכולנו יכולים להפסיק לדאוג להסתבך עם המורים שלנו לאנגלית בכיתה ח '.

7. ערוך מתווה

עליכם לפתח קווי מתאר אם:

אתה נוטה להשתולל
קשה לך לחבר בין הרעיונות שלך
אתה משקיע זמן רב בארגון העבודה שלך לאחר סיום העבודה

לא רק שהמסמך הזה ישמור אותך על המעקב והמאורגן, זה גם יהפוך את תהליך העריכה לקצר בהרבה.

אני באופן אישי משתמש בהם כל הזמן לפוסטים בבלוגים, דוחות, מכתבי שער ואפילו דוא"ל. איפה שטיוטה ארוכה מקשה על ראיית המחשבות שלך, מתווה עוזר לך לראות מיד היכן אתה ברור - ואיפה אתה יכול להשתמש בעזרה.

לא רק שבעת הטיפים האלה ישפרו את הכתיבה שלך, אלא שהם גם יעזרו לזה להישמע כאילו הוא נובע ממך - לא איזה רובוט מקצועי.