רוב עובדי החברה מתלוננים על הישיבות האינסופיות ופרוטוקולי העבודה העומדים בדרך לפרודוקטיביות שלהם. אבל כל מי שעובדת בעצמה תגיד לך, שגם כשכל הרעש התאגידי מתפשט, עדיין קשה לעשות דברים. אולי אפילו קשה יותר.
פרילנסרים ויזמים מבלים לרוב שנים בניסיון להקים מערכות ארגוניות כדי להישאר במסלול ובמשימה. ואף על פי שאף אחד הגישה לא עובדת עבור כולם, למדתי שיש כמה טקטיקות וכללים אוניברסליים שאי אפשר להשתבש איתם.
להלן שמונה שבטוח יחסכו לכם זמן ותגיעו לתוצאות.
1.
סביר להניח שיש לך עשרות חברים ובני משפחה שלא יכולים לחכות להזמין כסף בלוח הזמנים הגמיש שלך. אם אין לך בוס, יהיה לך זמן לארוחות צהריים בצהריים, לנהיגה בשדה תעופה מיידי או לסיעור מוחות מהיר, נכון? יזמים רבים מוצאים עצמם במהרה פופולריים למדי - ובלתי פרודוקטיביים למדי. אמנם אינך צריך להגיד לא לכל דבר, אך התחייב לעשות חסד מחוץ לשעות העבודה בלבד. אני מבטיח, שכאשר יהיה זמן יקר אחרי השעות בתור, אתה תהיה הרבה יותר שיקול דעת לגבי הרחבת עצמך.
2. תנו לעצמכם עצירה קשה
נסה לתת לעצמך סיום רשמי ליום העבודה. אם אתה מתפתה לשרוף את שמן חצות, נסה לעבוד עם המחשב ללא כניסה - כשהסוללה שלך כבר מתה, סיימת. דע כי קיים "מועד אחרון" אמיתי שיעזור לך לעקוב ולמנוע ממך לעשות "רק עוד דבר אחד" עד השעות הקטנות של הבוקר.
3. שימו הכל ליומן שלכם
קבע פגישות עם עצמך לגבי הפריטים ברשימת המטלות שלך. לא זו בלבד שתאלץ אותך לתקצב את משך הזמן שכל משימה צריכה לקחת, אלא שהיא גם תעזור לך לתכנן לעצמך יום מציאותי יותר. אין דבר יותר מייאש מאשר להעריך יתר על המידה את מה שאפשר, רק לסיים את היום ברשימה גדולה עוד יותר של דברים שזקוקים לתשומת לבך.
4. דבק בתזמון השיחה שלך
כאשר אין לך פגישות אמיתיות - רק שיחות טלפון - זה יכול להיות מפתה לרצות לתאם מחדש אם יופיע משהו לוחץ יותר. אך עשו זאת רק כמפלט אחרון אמיתי! תמיד לוקח יותר זמן לחזור וללכת בדוא"ל מאשר לבצע את השיחה הזו מלכתחילה - בנוסף, זה לא מנומס במיוחד להתייחס לשיחות כמו התחייבות אופציונלית. אל תהסס לעבור סביב כל פגישות שיש לך עם עצמך, אבל אל תתעסקי עם אלה שמעורבים אחרים.
5. התחל קרוב לכסף
קל ללכת לאיבוד ברשימת המטלות שלך - מאיפה אתה מתחיל כשהכל נראה חשוב ואף אחד לא אומר לך מה לתעדף? הנה איפה: התחל עם הפריטים הקרובים ביותר לכסף - כמו חשבוניות, חשבונות ושיחות מכירות למעקב. הרבה דברים יכולים לחכות, אך תזרים המזומנים לא יכול.
6. תן לעצמך רשימת ציון חזותית
פרסם רשימה של תחומי האחריות הרחבים שלך מעל שולחן העבודה שלך (כלומר, שיווק, מכירות, מדיה חברתית, כתיבה, התייעצויות, הזמנה, עיצוב). עשה הרגל לקחת 20 דקות בתחילת השבוע לקיים פגישה עם עצמך. כשאתה מסתכל על כל קטגוריה, שאל את עצמך מה צריך לעשות. מה יוצא מן הכלל? מה הכי חשוב? בנה את לוח הזמנים שלך באותו שבוע בהתאם.
7. גישת גישה של יום אחד
בנוסף למשימות התחזוקה הרגילות שלך (דוא"ל, טוויטר, חשבונות), הקצה משימות פרויקט אחת בלבד לכל יום בשבועות הקרובים. בדרך זו, במקום להרגיש כאילו אתה נאבק ברשימת מטלות מתרחבת כל הזמן, אתה יכול לגשת לכל יום בבהירות של מיקוד, ולסיים כל יום בתחושת הישג והתקדמות. בכל יום נתון, עדיף להעמיק עם פרויקט אחד מאשר להזיז כמה דברים רק באופן הדרגתי.
8. הכר את שלטי האזהרה שלך
רובנו נוטים להתפלל לאזור לא פרודוקטיבי באופן צפוי למדי. אולי הטריגר שלך מקוון - פייסבוק או דוא"ל מכירה מאת J.Crew - או אולי זה סל הכביסה הלא מפותח. כך או כך, אנחנו יורדים מהמסלול ומתקרבים אלינו, רק כדי "להתעורר" כעבור 40 דקות לאחר שלא השגנו דבר. קח מלאי של האשמים המשותפים שמובילים אותך שולל ועשו את מה שאתה צריך כדי לאכוף גבולות. אם עליכם לעשות זאת, השתמשו בטיימר כדי לשמור על עצמכם בחשבון!
כמו רוב הדברים, הפרודוקטיביות המשופרת נובעת מהגברת המודעות. תשומת לב לדפוסים שלך והפעלת רק כמה מהטריקים האלה עשויה להשפיע משמעותית - ולהפוך את ימיך לפרודוקטיביים יותר.
